Archiv für das Jahr: 2013

Easter Egg: Piraten in Excel

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Spiele Von:
Ein verstecktes Adventure-Spiel in Excel? Sieht so aus!
 

Wie einigen vielleicht bekannt sein dürfte, verewigen sich Programmierer gerne durch versteckte Spiele in ihrer Software. Diese kleinen vorborgenen Funktionen nennt man „Easter Egg„. So gibt es auch in vielen Microsoft Programmen kleine Spiele, die durch teils obskure Tastenkombinationen und Eingaben aktiviert werden können. In Excel 97 gab es z.B. einen kleinen Flugsimulator.

Aus nicht näher genannten Quellen war zu erfahren, dass auch in neueren Excel-Versionen etwas versteckt ist, das die Herzen von Adventure-Freunden höher schlagen lässt: Eine abgespeckte Version von „Monkey Island 1“!

Und so wird das Spiel in Excel aktiviert:

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Kopieren für Profis 14

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Inhalte einfügen / Transponieren Von:
Viel Arbeit sparen mit "Inhalte einfügen"
 

Zahlen und Formeln innerhalb von Excel hin- und herzukopieren gehört zu den häufigsten Anwendungen.

Excel bietet aber spezielle Kopierfunktionen, die nicht ganz so geläufig sind, die dir aber jede Menge unnötiger Arbeit ersparen können.

In diesem Artikel stelle ich vor:

  • Transponieren
  • Kopieren ohne Leerzellen

Und so geht’s:

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Das doppelte Lottchen, oder: Dublettensuche mit Excel 37

 in Daten- und Analysetools / Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung / Duplikate / Suchen-Filtern-Sortieren / ZÄHLENWENN Von:
Doppelte und mehrfache Einträge in Tabellen einfach finden.
 

Das Verwalten von langen Listen und Tabellen ist ja eines der Hauptanwendungsgebiete von Excel. Dabei kommt es immer wieder vor, dass eine Tabelle bewusst oder unbewusst doppelte Einträge enthält.

Insbesondere, wenn man Daten aus mehreren Quellen zusammenfassen möchte, kommt es oftmals zu einer unerwünschten Häufung identischer Datensätze.

Im heutigen Artikel stelle ich Euch drei Möglichkeiten vor, in Excel diesen Dubletten (Tribletten…) auf die Schliche zu kommen:

  • Duplikate entfernen
  • Spezialfilter
  • Bedingte Formatierung

Und so geht’s:

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Links, rechts, vor, zurück… 7

 in Formeln und Funktionen / Text  Stichworte: FINDEN / GROSS / GROSS2 / LÄNGE / LINKS / RECHTS / TEIL Von:
Textfunktionen erleichtern die Arbeit mit ....? Genau, Texten!
 

Keine Angst, das wird kein Artikel über das Lied der 3 lustigen Moosacher.

Heute geht es vielmehr um einige gleichnamige Excel-Funktionen, mit denen man Texte bearbeiten kann.
Konkret werden dabei die folgenden Funktionen behandelt:

  • LINKS()
  • RECHTS()
  • TEIL()
  • FINDEN()
  • LÄNGE()

Wozu kann man nun Textfunktionen in einer Tabellenkalkulation wie Ecxel überhaupt gebrauchen?

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Filterwechsel fällig? 3

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Suchen-Filtern-Sortieren Von:
Große Tabellen mit Hilfe von Filtern auf das Wesentliche reduzieren.
 

Lange Tabellen und Listen gehören in Excel zum täglichen Brot. Das macht die Arbeit aber auch hin und wieder zur Suche nach der Nadel im Heuhaufen.

Der Umgang mit sehr großen Datenmengen lässt sich jedoch deutlich vereinfachen, wenn man mit sogenannten Filtern arbeitet.

Excel bietet dazu zwei clevere Funktionen an:

Autofilter und Spezialfilter.

Heute möchte ich Dir zeigen, welche vielfältigen Möglichkeiten der sogenannte Autofilter zu bieten hat.

Und so geht’s:

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Das Schweizer Taschenmesser in Excel: SVERWEIS! 18

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Matrixformel / SVERWEIS Von:
Listen abgleichen und Daten anreichern mit SVERWEIS ganz einfach.
 

Der heutige Beitrag behandelt eine mächtige und universell einsetzbare Funktion in Excel, die auch zu meinen absoluten Favoriten gehört: Den SVERWEIS!

Was ist der SVERWEIS? Ganz allgemein gesprochen kann man mit dieser Funktion einen bestimmten Wert in einer Liste nachschlagen. Damit lassen sich z.B. folgende Aufgabenstellungen lösen:

  • Prüfen, ob ein bestimmter einzelner Wert in einer Liste enthalten ist
  • Abgleichen zweier kompletter Listen gegeneinander
  • Anreichern von Daten in einer Liste mit den Inhalten aus einer anderen Liste

Hat man erst einmal die Funktionsweise verstanden, sind die Anwendungsmöglichkeiten fast so universell wie ein Schweizer Taschenmesser.

Der SVERWEIS durchsucht die erste Spalte einer Liste senkrecht von oben nach unten (daher das „S“ in SVERWEIS) und gibt bei einem Treffer den Wert aus einer Spalte rechts davon wieder.

Das war noch ein wenig zu abstrakt? Die folgenden Erklärungen und praktischen Beispiele verdeutlichen die Anwendung ganz bestimmt.

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Dateneingabe für Faule 10

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Füllbereich Von:
So kannst Du automatisch ganze Bereiche von Excel mit Werten befüllen lassen.
 

Oft muss man endlose Zahlenkolonnen in Excel eingeben – dazu ist eine Tabellenkalkulation schließlich da.

Wenn es sich jedoch um fortlaufende Listen, wie z.B. Ranglisten, fortlaufende Datumswerte oder aufsteigende Zahlenreihen handelt, dann bietet Excel einige Funktionen an, mit der man die stupide Tipperei erleichtern oder ganz vermeiden kann.

Und so geht’s:

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Wieviele sind das eigentlich? 12

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: ANZAHL / ANZAHL2 / ANZAHLLEEREZELLEN / ZÄHLENWENN / ZÄHLENWENNS Von:
Die verschiedenen Zählfunktionen in Excel und wofür Du sie brauchen kannst.
 

Eine häufige Aufgabenstellung ist es, die Anzahl von Einträgen in einer Liste oder Tabelle zu ermitteln: Wie viele Produkte enthält meine Preisliste? Wieviel Adressen sind in meiner Adressenliste? Und bei wievielen davon fehlt die PLZ?

Dazu bietet Excel mit einer Reihe von Standardfunktionen alles, was man als „Erbsenzähler“ braucht, um solche oder ähnliche Fragestellungen einfach zu lösen.

In diesem Beitrag stelle ich folgende Funktionen vor:

  • ANZAHL()
  • ANZAHL2()
  • ANZAHLLEEREZELLEN()
  • ZÄHLENWENN()
  • ZÄHLENWENNS()

Und so geht’s:

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Jetzt gibt’s eins auf’s Auge… 6

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Formatierung Von:
Mit bedingter Formatierung Ergebnisse beeindruckend präsentieren!
 

Im heutigen Artikel geht es darum, die erstellten Zahlenfriedhöfe ein wenig „aufzuhübschen“.

Dabei wollen wir jedoch keine separaten Charts und Grafiken erstellen, sondern die eigentliche Datentabelle so gestalten, dass wichtige Informationen auf einen Blick ersichtlich sind.

Excel bietet dazu das Konzept der bedingten Formatierung. Das heißt, wenn der Wert in einer Zelle eine vorher definierte Bedingung erfüllt, dann erhält er automatisch ein bestimmtes Format.

Und das Allerschönste ist: Die bedingte Formatierung passt sich automatisch an, wenn sich ein Wert in einer Zelle wieder ändert.

Und so geht’s:

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Dem Verbrecher auf der Spur

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Fehlerbehandlung Von:
Die "Spur zum Vorgänger" zeigt, wo Daten herkommen.
 

Gut, die Überschrift klingt vielleicht ein wenig übertrieben im Zusammenhang mit Excel. Aber wenn Du schon mal mit größeren Tabellen und vielen Formeln gearbeitet hast und dabei auf der Suche nach einem versteckten Fehler im Dschungel der Zahlenfriedhöfe warst, dann ist der Vergleich gar nicht so weit hergeholt.

Excel bietet ein paar coole Funktionen, um die Beziehungen zwischen Zellen darzustellen. Damit siehst Du a) schneller, ob die richtigen Zellen angesprochen werden und kommst b) leichter auf die Spur einer Fehlerquelle.

Und so geht’s:

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Eingabemöglichkeiten einschränken 49

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenüberprüfung / Dropdown / Gültigkeit Von:
Eigene Drop-Down-Listen mit der Funktion "Datenüberprüfung"
 

Wer Excel-Tabellen für andere Anwender erstellt, kennt das Problem: Manchmal möchte man, dass in bestimmte Zellen nur vorgebene Werte eingetragen werden sollen.

Das hat zwei Vorteile: Es erleichtert dem Nutzer die Eingabe, wenn er aus einer Liste von Alternativen nur einen Wert auszuwählen braucht. Und es vereinfacht eine spätere Auswertung, wenn die Daten in einem strukturierten, vordefinierten Format vorliegen.

Excel bietet dafür eine schöne Lösung: Die Datenüberprüfung. Und so geht’s:

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Wenig(er) bekannte Datumsfunktionen

 in Datum und Uhrzeit / Formeln und Funktionen  Stichworte: ARBEITSTAG / HEUTE / JAHR / KALENDERWOCHE / MONAT / NETTOARBEITSTAGE / TAG / WOCHENTAG Von:
ARBEITSTAG, KALENDERWOCHE und weitere nützliche Datumsfunktionen
 

Dass Excel gut mit Uhrzeiten und Datum rechnen kann, ist hinlänglich bekannt. Intern ist ein Datum einfach eine fortlaufende Nummer.
Da die Excel-Zeitrechnung mit dem 01.01.1900 beginnt, stellt dieses Datum den Wert 1 dar. Und der 06.09.2013 wäre damit der Wert 41523.

Excel bringt eine ganze Menge an Funktionen zur Berechnung eines Datums mit. So lässt sich z.B. mit der =HEUTE()-Funktion ganz einfach das aktuelle Datum einfügen.

Aber es gibt eine Reihe an Datumsfunktionen, die vielen wahrscheinlich nicht so geläufig sind. Und was man nicht weiß … bringt einen auch nicht weiter. Daher stelle ich in diesem Artikel ein paar weniger bekannte Funktionen vor, die sehr nützlich sein können.

Und so geht’s:

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Vorher schon wissen, was hinterher rauskommt 1

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Zielwertsuche Von:
Mit der Zielwertsuche das Ergebnis schon vorgeben!
 

Wer in größeren Firmen arbeitet, kennt das Thema Umsatz- oder Budget-Planung. Alternativ zum Blick in die Glaskugel werden dazu meist mehr oder weniger komplizierte Excel-Modelle erstellt, mit deren Hilfe berechnet werden wird, wie sich der Umsatz in Zukunft entwickeln soll.

Idealerweise nutzt man dazu eine sogenannte Bottom-Up-Planung. Das heißt, man fängt von unten her bei den Stückzahlen an und sieht dann zum Schluss, welcher Umsatz dabei herauskommt.

In der Realität kommt es aber häufig zur Top-Down-Planung. Das heißt, dass das gewünschte Endergebnis bereits von der Geschäftsführung vorgegeben wird und man „nur“ noch sehen muss, mit welchem Produktmix, welchen Stückzahlen oder welchem Verkaufspreis man das erreichen kann.

Aber Excel hat auch dafür eine schöne Lösung parat: Die Zielwertsuche.

Und so geht’s:

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Neuberechnung clever nutzen

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Neuberechnung Von:
Excel Beine machen mit geschickter Neuberechnung!
 

Tabellenkalkulationen im Allgemeinen und Excel im Speziellen können sehr schnell rechnen. Manchmal hat man es aber mit extrem großen Tabellen zu tun, die so viele Formeln und Funktionen enthalten, dass selbst Excel etwas länger braucht.

Um hier nicht bei jeder Eingabe zum nervtötenden Warten verdonnert zu werden, kann man die automatische Neuberechnung abschalten und die Ergebnisse erst bei Bedarf von Excel neu berechnen lassen.

Und so geht’s:

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Blitzschnell mit der Tastatur 1

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Tastatur Von:
Mit diesen Tastaturkürzeln kommst Du schneller voran!
 

Auch wenn die Arbeit in einer Tabellenkalkulation mit der Maus bequem ist, kann es manchmal sehr hilfreich und nervenschonend sein, ein paar Abkürzungen über die Tastatur zu kennen. Dazu gehört zum Beispiel das schnelle Navigieren durch sehr große Tabellen. Hier wird das Mäuseschubsen nämlich sehr leicht zum Geduldsspiel.

Schneller geht es mit den folgenden Tricks.

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DIE Anlaufstelle rund um Excel & Co. 2

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Hier lernst Du, mehr aus Excel herauszuholen!
 

Auf diesen Seiten entsteht nach und nach eine umfangreiche Sammlung an Informationen, Tipps & Tricks sowie Anleitungen und Lösungen rund um das Thema „Tabellenkalkulation“. Zweimal wöchentlich – montags und freitags – wird es einen neuen Blog-Beitrag geben.

Dabei wird ein Schwerpunkt auf dem beliebten und verbreiteten Microsoft-Produkt Excel liegen.

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