Hier in Bayern gehen heute die Sommerferien zu Ende – und damit für viele Berufstätige auch der Urlaub. Wenn das kein Grund ist, sich mit ein paar schnellen, Zeit sparenden Excel-Tipps wieder auf die Arbeit einzustimmen 😉
In diesem Beitrag zeige ich dir folgende Tricks:
Ich hoffe, da ist auch für dich wieder etwas dabei!
Frägt man nach den typischen Anwendungsbereichen von Excel, so werden häufig Dinge wie Umsatz-, Kosten- und Budgetplanungen genannt.
Dies sind sicherlich verbreitete Einsatzgebiete für eine Tabellenkalkulation, besonders wenn es sich bei den Befragten um Controller oder Analysten handelt.
Dass man das Programm aber auch für ganz andere Zwecke nutzen kann, zeigt der heutige Gastartikel. Blogger-Kollegin und Coach Claudia Kauscheder war so nett, uns im folgenden Beitrag interessante Einblicke zu geben, wozu sie Excel bei der täglichen Arbeit nutzt. Ein Bericht aus der Praxis für die Praxis.
Vielen Dank an Claudia und viel Spaß beim Lesen!
Alle Jahre wieder…
Nein, heute ist noch nicht Weihnachten. Es gibt lediglich einen Geburtstag zu feiern, nämlich den zweiten Blog-Geburtstag hier auf tabellenexperte.de
Ganz genau genommen findet er zwar erst morgen statt: Denn am 01.09.2013 erblickte diese Website das Licht der Welt. Aber da seither meine Artikel immer am Montag erscheinen, feiern wir eben schon heute 🙂
Es ist geradezu unglaublich, wie sich das Interesse an meinen geistigen Excel-Ergüssen im Laufe des letzten Jahres gesteigert hat: Mittlerweile habe ich mehr Besucher pro Monat, als im ganzen ersten Jahr zusammen.
Das zeigt mir, dass ich zumindest nicht völlig auf dem Holzweg bin mit dem, was ich da Woche für Woche schreibe. Darauf bin ich natürlich sehr stolz, vor allem aber sehr dankbar:
Nämlich dir, lieber Blog-Leser!
Denn wenn niemand meine Artikel lesen würde, dann würde das alles nicht so richtig viel Sinn machen.
Deshalb will ich mich bei dir bedanken und drehe den Spieß um: Heute bekommst nämlich du ein kleines Geburtstagsgeschenk!
Nehmen wir folgendes Szenario an:
Du bist Analyst, Controller oder sonst jemand, der häufig mit Excel zu tun hat und arbeitest an einer umfangreichen Umsatzübersicht, in der Umsätze nach Verkaufsregion und Produkt aufgeschlüsselt sind.
Nun willst deinem Chef die Bedienung besonders leicht machen (Chefs wollen ja immer alles schön einfach) und überlegst dir dazu, dass er über zwei einfache Auswahlfelder für die Region und das Produkt ganz bequem den dazugehörigen Wert aus der riesigen Tabelle angezeigt bekommen soll.
Vereinfacht ausgedrückt also den entsprechenden Schnittpunkt einer bestimmten Zeile und einer bestimmten Spalte.
Nur: Mit welcher Excel-Formel ermittelt man diesen Schnittpunkt?
Die Lösung, die ich dir heute vorstelle, wird dich mit Sicherheit verblüffen!
Solltest du (noch) nicht (mehr) im Urlaub sein, sondern stattdessen vor dem Computer hocken dürfen/müssen, habe ich heute wieder ein paar schnelle Tipps, die dir Arbeit mit Excel erleichtern oder einfach nur ein wenig Zeit sparen können.
In diesem Beitrag zeige ich dir folgende Tricks:
Vielleicht ist auch für dich etwas dabei!
Im heutigen Artikel stelle ich zwei wenig bekannte, aber nichtsdestotrotz sehr praktische Excel-Funktionen vor.
Es geht um spezielle Rundungsfunktionen, die hervorragende Dienste leisten, wenn es darum geht, auf ein Vielfaches einer Zahl auf- oder abzurunden.
Die leider etwas irreführenden Namen dieser Funktionen:
Wie sie funktionieren und wofür man sie in der Praxis brauchen kann, zeige ich dir hier:
Weiterlesen »Die Kalenderwoche ist gerade im Geschäftsbereich eine gängige Zeitangabe. Vor allem bei Projekten arbeitet man häufig mit Kalenderwochen, um den Beginn oder die Dauer von Projektschritten zu definieren.
Excel bietet hier mit der KALENDERWOCHE-Funktion ein praktisches Mittel, um aus einem Datum die zugehörige Kalenderwoche zu ermitteln. Was mache ich aber für den umgekehrten Fall: Wenn ich nur eine Kalenderwoche gegeben habe und dazu z.B. das Datum des ersten Tages wissen möchte?
Kann doch gar nicht so schwer sein, habe ich mir gedacht. Bis mir nach einiger Zeit ziemlich der Kopf geraucht hat, denn die Tücke steckt hier im Detail.
Schließlich habe ich doch noch eine Lösung gefunden, welche sogar die in unseren Breiten übliche ISO-Kalenderwochenregelung berücksichtigt.
Und so geht’s:
Böse Zungen behaupten, dass Excel-Tabellen in vielen Unternehmen die Ursache für fortschreitenden Augenkrebs sind.
Die lieblos hingeklatschten Zahlenfriedhöfe können in der Tat manchem Betrachter die Tränen in die Augen treiben.
Der geschickte und gezielte Einsatz von Formatierung und/oder Diagrammen wäre hier ein geeignetes, wenn auch viel zu selten eingesetztes Gegenmittel.
Heute zeige ich dir aber noch eine andere Möglichkeit, wie man langweilige Tabellen optisch ansprechend gestalten kann, indem man ihnen eine dritte Dimension verpasst.
Wenn du also deinen Chef mal wieder ein wenig mit deinen Excel-Fähigkeiten beeindrucken möchtest, dann ist dieser Artikel genau richtig für Dich!
Und so geht’s:
Beim Tauchen durch die Tiefen des Internets kann man auch auf wahre Excel-Perlen stoßen. Eine dieser Perlen fand ich bei einem Excel-Blogger aus Hong Kong.
Ming Fung Wong, so der Name des Bloggers, hat eine fast „magische“ Anwendung der bekannten SUMME-Funktion beschrieben, die mir völlig neu war und die ich auch dir nicht vorenthalten möchte.
Wer Arbeitsmappen nutzt, die viele einzelne Arbeitsblätter enthalten, wird diese Funktion zukünftig nicht mehr missen wollen.
Und so geht’s:
Ich persönlich mag den Spruch „Zeit ist Geld“ eigentlich überhaupt nicht. Er hat immer den Beigeschmack des Gehetztseins und von „Ich habe doch keine Zeit“. Aber was soll’s:
Damit Du Dir vielleicht etwas Zeit „sparen“ kannst, gibt es heute wieder ein paar Excel-Quickies. Schnelle und einfach umsetzbare Tipps und Tricks, die das Excel-Leben einfacher machen.
In diesem Beitrag zeige ich dir folgende Tricks:
Vielleicht ist auch für dich etwas dabei!
Nachdem wir in den beiden letzten Teilen gesehen haben, wie man die Höhe von Ratenzahlungen oder das benötigte Start- oder Zielkapital berechnen kann, geht es diesmal um die Laufzeit.
Mit der heutigen Excel-Funktion können wir endlich berechnen, wie lange etwas dauert. Zum Beispiel
Die Antworten auf diese und ähnliche Fragen liefert die ZZR-Funktion (ZZR = Zahlungszeiträume). Und so geht’s:
Letzte Woche hatte ich mit der RMZ-Funktion gezeigt, wie hoch die regelmäßigen Zahlungen sein müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen (z.B. Darlehen abbezahlen, Kapital ansparen etc).
Heute stelle ich eine verwandte Excel-Funktion aus der Finanzmathematik vor, die etwas anders gelagerte Fragestellungen beantworten soll:
usw.
Die Antworten auf diese und ähnliche Fragen liefert die Barwert-Funktion. Und so geht’s:
Zinsen, Laufzeiten, Annuitäten, Barwert: Diese Begriffe sind den meisten Nicht-Bankern ein Graus.
Aber wäre es nicht schön, wenn man seinem Kreditberater oder Versicherungsvertreter ein wenig auf die Finger klopfen könnte?
Excel wäre nicht Excel, wenn es nicht ein paar schöne Funktionen hätte, die (nicht nur) dem Finanzmathematik-Laien hierbei ein wenig unter die Arme greifen.
Heute stelle ich die RMZ-Funktion vor. Wie sie dir im Zusammenhang mit Krediten oder beim Sparen helfen kann, zeige ich in diesem Artikel.
Und so geht’s:
Du bist auf der Suche nach kurzen, knackigen Excel-Tipps? Ohne langes Herumgeschwafel? Dann sind meine Excel-Quickies vielleicht das Richtige für dich.
Einmal im Monat stelle ich unter dieser Rubrik ein paar kleine Kniffe vor, die dir dein Excel-Leben vereinfachen können.
Oder die du für einen etwaigen späteren Gebrauch einfach in deine Excel-Werkzeugkiste legen kannst.
Vorhang auf für die Excel-Quickies im Juni!
Im heutigen Beitrag zeige ich dir, wie du
Vielleicht ist auch für dich etwas dabei!
Die „Bedingte Formatierung“ in Excel bietet unzählige Möglichkeiten, Tabelleninhalte dynamisch und abhängig von bestimmten Kriterien oder Ereignissen ansprechend aufzubereiten.
Heute zeige ich Dir am Beispiel eines Entfernungsrechners eine praktische Anwendung: Hier hilft die bedingte Formatierung beim Ablesen der Distanz zwischen zwei Städten aus einer ziemlich großen Matrix.
Dabei setzen wir eine ganze Reihe von Excel-Funktionen ein:
Und so geht’s:
Gehörst du auch zu den Leuten, für die Excel ein Synonym für staubtrocken, langweilig, [füge hier ein beliebiges anderes negatives Adjektiv ein] ist?
Dann habe ich heute etwas ganz Besonderes für dich! Heute gibt es nämlich keinen Excel-Tipp und keine Anleitung, um ein kniffeliges Problem zu lösen.
Viele Leute (mich eingeschlossen) sind momentan im Urlaub und falls du zu den bedauernswerten Daheimgebliebenen gehörst, möchte ich dir die Zeit vor dem Computer etwas kurzweiliger gestalten und habe im Internet ein paar nicht ganz ernst gemeinte Excel-Themen für dich herausgesucht.
Viel Spaß damit!