Archiv für das Jahr: 2015

Dynamische Basisdatenauswahl 7

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / INDEX / INDIREKT / SUMME / VERGLEICH Von:
Wie man mit ein paar cleveren Excel-Funktionen seine Berichtsdaten dynamisch auswählen kann.
 

Excel ist sicherlich eines der wichtigsten Werkzeuge im (Berufs-)Leben vieler Controller und Analysten. Auswertungen, Planungen, Reportings – all das eben, wofür Excel geschaffen ist.

Um aus den oftmals ermüdenden zugrunde liegenden Zahlenfriedhöfen möglichst flexibel und auf Knopfdruck die entscheidenden Informationen ziehen zu können, bedarf es einiger Vorbereitungen.

Was man tun muss, um in seinen Berichten die Daten dynamisch auswählen zu können, verrät dir im heutigen Artikel ein Mann aus der Praxis: Controller und Gastautor Gerhard Pundt.

Viel Spaß beim Lesen und Ausprobieren!

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Excel-Quickies (Vol 11) 4

 in Excel-Quickies  Stichworte: Bedingte Formatierung / Benutzerdefiniertes Zahlenformat / WENNFEHLER Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Es müssen nicht immer die großen und komplexen Funktionen sein, die das Leben des geplagten Excel-Anwenders einfacher machen.

Meist sind es eher die kleinen Tricks und Kniffe, die dir bei der Lösung eines Problems helfen oder dich bei den Kollegen oder beim Chef gut dastehen lassen.

Es ist Zeit für ein paar Excel-Quickies!

Im heutigen Beitrag zeige ich dir, wie du

  • Zehntel- und Hundertstel-Sekunden nutzen kannst
  • nicht-gesperrte Zellen findest
  • die Fehlerprüfung in Formeln abgekürzt

Viel Spaß beim Lesen und Ausprobieren!

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AGGREGAT und TEILERGEBNIS im Zusammenspiel 6

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: AGGREGAT / TEILERGEBNIS Von:
Auf den ersten Blick nicht offensichtlich: AGGREGAT und TEILERGEBNIS können sich ergänzen.
 

Letzte Woche habe ich hier mit der AGGREGAT-Funktion ein wahres Multi-Talent vorgestellt.

In diesem Artikel zeige ich dir ein weiteres Einsatzgebiet für diese vielseitige Funktion. Im Zusammenspiel mit der TEILERGEBNIS-Funktion kann die AGGREGAT-Funktion nämlich weitere Stärken ausspielen.

Und so geht’s:

Teilergebnisse

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Ranglisten in Excel erstellen 52

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: RANG / RANG.GLEICH Von:
Ranglisten in Excel erstellen mit Hilfe von RANG.GLEICH bzw. RANG
 

Egal, ob es um Sportwettkämpfen oder um die Ermittlung des besten Verkäufers in einem Unternehmen geht: Es gibt viele Anwendungsfälle, bei denen ein Ranking bzw. eine Rangliste zu erstellen ist.

Excel bietet für genau diesen Zweck eine einfache und praktische Funktion, die ich heute vorstellen möchte:

  • RANG.GLEICH (ab Excel 2010)
  • RANG (bis Excel 2007)

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 10) 3

 in Excel-Quickies Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Zumindest in Bayern, wo ich lebe, ist der Frühling angekommen. Grund genug, um nicht unnötige Zeit vor dem Computer zu verschwenden.

Daher habe ich wieder ein paar Tipps mitgebracht, wie du in Excel bestimmte Dinge noch effektiver und zeitsparender erledigen kannst.

Damit dir hoffentlich noch etwas mehr Zeit bleibt, den Frühling zu genießen 🙂

Im heutigen Beitrag zeige ich dir, wie du

  • per Mausklick Datumsreihen erzeugst
  • blitzschnell eine formatierte Tabelle erstellst
  • in Lichtgeschwindigkeit durch Excel-Tabellen navigierst

Kurz: Die Excel-Quickies im April.

Viel Spaß beim Lesen und Ausprobieren!

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Den Zufall in Excel kreativ nutzen 88

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: INDEX / ZUFALLSBEREICH / ZUFALLSZAHL Von:
Die ZUFALLSBEREICH-Funktion mal etwas anders eingesetzt.
 

Dass Excel ganz gut rechnen kann, ist kein großes Geheimnis.

Manchmal braucht man jedoch kein exakt vorher bestimmbares Ergebnis, sondern ein eher zufälliges. Zum Beispiel, wenn man für irgendwelche Zwecke nur ein paar Testdaten erzeugen möchte. Auch das ist kein Problem mit den eingebauten Zufallsfunktionen.

Dass man damit aber noch ganz andere Dinge anstellen kann, ist auf den ersten Blick vielleicht nicht ganz so offensichtlich.

Lass dich also überraschen!

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Finde den letzten Eintrag einer Excel-Liste 8

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / MAX / SUMMENPRODUKT Von:
Mit SUMMENPRODUKT die letzte benutzte Zeile in einer Excel-Tabelle ermitteln.
 

Ein immer mal wieder vorkommendes Problem ist, den letzten Eintrag in einer Excel-Tabelle zu finden und auszugeben. Nein, ich spreche nicht davon, „zu Fuß“ bis zum Ende der Tabelle zu blättern, sondern ich möchte den jeweils letzten Eintrag automatisch per Formel finden und an anderer Stelle ausgeben.

Vor längerer Zeit hatte ich dazu schon mal eine Lösung vorgestellt.

Heute zeige ich dir einen anderen und deutlich flexibleren Weg dafür – natürlich ohne VBA.

Meine Funktion der Wahl lautet wieder einmal: SUMMENPRODUKT

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 9) 5

 in Excel-Quickies  Stichworte: Formatierung Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Trommelwirbel:
Heute erscheint der 100. Artikel auf diesem Blog!

Es steht also ziemlich viel Excel-Stoff für etwaige schlaflose Nächte hier zum Lesen bereit. Wenn du aber einen gesunden Schlaf oder einfach nicht ganz so viel Zeit hast, habe ich stattdessen wieder ein paar schnelle Excel-Tipps für Zwischendurch.

In diesem Beitrag zeige ich dir, wie man

  • schnell mehrere Zellen in einer Formel adressieren kann
  • Aufzählungszeichen innerhalb einer Zelle erzeugt
  • mit zwei Klicks Textzahlen in echte Zahlen umwandelt

Kurz: Die Excel-Quickies im März.

Viel Spaß beim Lesen und Ausprobieren!

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Projektmanagement und Excel

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Projektmanagement Von:
Projektmanagement und Excel: Wie ein Fisch mit Fahrrad?
 

Heute gibt es hier ausnahmesweise keinen neuen Excel-Artikel…

…ABER…

Letzte Woche durfte ich bei Andrea Windolph von „Projekte leicht gemacht“ einen Gastbeitrag veröffentlichen. Titel: Projektmanagement und Excel: Wie ein Fisch mit Fahrrad?

Solltest Du also auch nur im entferntesten mit Projekten zu tun haben – sei es als Projektleiter oder aber als „einfaches“ Projektmitglied – empfehle ich Dir die Seiten von Andrea.

Und wenn Du schon mal dort bist, kannst Du ja vielleicht meinen Artikel auch gleich lesen 🙂

Nächste Woche gibt es dann hier bei mir wieder einen neuen Artikel: Die Excel-Quickies im März!

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Wie macht man eigentlich… ein Tacho-Diagramm? 26

 in Diagramme  Stichworte: Diagramm / Tachodiagramm Von:
Excel-Diagramme mit ein paar kleinen Tricks optisch aufwerten
 

Das Auge isst bekanntermaßen mit. Diese Erkenntnis sollte man sich besonders bei der Aufbereitung von endlosen Zahlenfriedhöfen in Excel zu Herzen nehmen. Denn auch hier gilt:
Ein Bild (sprich: Diagramm) sagt mehr als 1000 Worte.

Heute zeige ich dir, wie du bei der nächsten Präsentation vor deinem Chef mächtig Eindruck schinden kannst. Mit ein paar kleinen Tricks wird aus einem langweiligen Kreisdiagramm ein optisch ansprechender Tachometer.

Und so geht’s:

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Excel: Dubletten verhindern 35

 in Daten- und Analysetools / Formatierung und Layout / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: Bedingte Formatierung / Datenüberprüfung / Dubletten / Duplikate / SUMMENPRODUKT / ZÄHLENWENN Von:
3 Methoden, um doppelte Werte bereits bei der Dateneingabe zu vermeiden
 

Wer mit großen Datenmengen und langen Listen in Excel arbeiten muss, kennt vermutlich das Thema der Dubletten:

Einträge wurden doppelt in der Tabelle erfasst, obwohl eigentlich jeder Wert nur einmal vorkommen dürfte.

Wie man bereits vorhandene Dubletten erkennt, habe ich unter anderem in diesem Artikel beschrieben.

Aber wie lässt sich schon bei der Datenerfassung in Excel verhindern, dass neue Dubletten angelegt werden?

So geht’s:

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Das Kreuz mit freigegebenen Arbeitsmappen in Excel

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Arbeitsmappe freigeben Von:
Freigegebene Arbeitsmappen sind praktisch, haben aber einige Funktions-Einschränkungen.
 

Excel bietet bekanntermaßen eine Funktion, mit der sich Arbeitsmappen für eine gemeinsame, gleichzeitige Nutzung durch mehrere Anwender vorbereiten lassen.

Es geht um die Funktion „Arbeitsmappe freigeben“.

Diese in manchen Situationen sehr nützliche Funktion, die ich in in dem Artikel Gemeinsam statt einsam schon näher beschrieben habe, bringt aber einige Einschränkungen mit sich.

Welche das genau sind, zeigt dieser Artikel.

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Excel-Quickies (Vol 8)

 in Excel-Quickies  Stichworte: Eingabemaske / Übersetzung Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Der Fasching geht in die heiße Phase. Wer sich trotzdem mit Excel herumschlagen muss oder will, für den habe ich wieder ein paar kleine Tipps vorbereitet.

Heute zeige ich dir…

  • eine spezielle Sortierfunktion
  • wie man Excel als Übersetzungshilfe nutzen kann
  • wie man eine einfache Eingabemaske erstellt

Bühne frei für die Excel-Quickies im Februar.

Und los geht’s!

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SUMMENPRODUKT: Theorie und Praxis (Teil 2) 11

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SUMMENPRODUKT Von:
Die mysteriöse Excel-Funktion SUMMENPRODUKT anschaulich erklärt - Teil 2
 

In der letzten Woche hat an dieser Stelle mein Gastautor Gerhard Pundt sich intensiv mit der SUMMENPRODUKT-Funktion auseinandergesetzt.

Da diese Funktion unglaublich vielseitig in ihrer Anwendung ist, gehen wir heute in die zweite Runde. Gerhard zeigt an sehr praxisnahen Beispielen, wozu man diese Excel-Funktion noch benutzen kann.

Viel Spaß beim Lesen und ausprobieren!

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SUMMENPRODUKT: Theorie und Praxis (Teil 1) 36

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SUMMENPRODUKT Von:
Die mysteriöse Excel-Funktion SUMMENPRODUKT anschaulich erklärt - Teil 1
 

So, lieber Excel-Freund, es ist wieder soweit: Heute gibt es den ersten Gastartikel des Jahres 2015, geschrieben von meinem geschätzten Excel-Kollegen Gerhard Pundt.

Er widmet sich einer spannenden und extrem mächtigen Excel-Funktion, die bei vielen Anwendern völlig zu Unrecht ein Schattendasein führt. Es geht um die Funktion

SUMMENPRODUKT

Gerhard hat sich so intensiv mit der Materie auseinandergesetzt, dass daraus sogar eine zweiteilige Artikel-Serie geworden ist. Keine Angst: Er hat dazu viele praxisnahe Beispiele gefunden, die dir dabei helfen werden, die Vielseitigkeit dieser mächtigen Funktion besser zu verstehen.

Und nun viel Spaß mit dem ersten Teil:

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Excel-Quickies (Vol 7) 2

 in Excel-Quickies  Stichworte: Füllbereich Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Excel muss nicht immer kompliziert sein. Im Gegenteil: Mit dem richtigen „Gewußt wie“ lässt sich Zeit sparen und bei Kollegen oder beim Chef mächtig Eindruck schinden.

Daher werde ich natürlich auch im neuen Jahr die bewährte Serie mit den kurzen, schnell umsetzbaren Excel-Tipps fortführen.

Heute zeige ich dir…

  • den Trick mit dem Ausfüllkästchen
  • den eingebauten Einheiten-Umrechner
  • einen Tipp für die rechte Maustaste

Kurz: Die Excel-Quickies im Januar.

Aha-Effekte sind garantiert!

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