Archiv für das Jahr: 2016

Einführung in Power-Query – Teil 2 36

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Teil 2 meiner kleinen Einführung in das mächtige Tool namens Power Query
 

Nach dem ersten Teil der Einführung in Power Query von letzter Woche geht es diese Woche gleich mit Teil 2 weiter.

Heute zeige ich dir unter anderem, wie man mehrere Quelltabellen ruckizucki miteinander verknüpft. Wenn dir in der Vergangenheit für diesen Zweck mit SVERWEIS bei wirklich großen Tabellen die Füße eingeschlafen sind, dann wirst du von den Möglichkeiten begeistert sein, die Power Query an dieser Stelle bietet.

Und so geht’s:

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Einführung in Power-Query – Teil 1 31

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Aller Anfang ist leicht: Erste Schritte mit dem mächtigen Instrument "Power Query"
 

Heute stelle ich dir ein mächtiges Instrument vor, mit dem die Möglichkeiten von Excel stark erweitert werden. Mit der Excel-Version 2013 wurden von Microsoft zusätzliche Werkzeuge bereitgestellt, um unter dem Schlagwort „Business Intelligence“ den Umgang mit großen Datenmengen zu erleichtern.

Eines dieser Instrumente heißt Power Query für Excel.

Es handelt sich dabei um ein sogenanntes Add-In, welches für Excel 2010 und 2013 zur Verfügung steht und in die neue Excel-Version 2016 bereits integriert ist.

Die schlechte Nachricht: Für Anwender der Excel-Versionen 2007 und älter ist hier leider Schluss. Dort wird dieses mächtige Add-In leider nicht unterstützt. Vielleicht ein Grund mehr, auf eine aktuelle Excel-Version umzusteigen.

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Excel, das Streifenhörnchen 8

 in Formatierung und Layout  Stichworte: REST / ZEILE Von:
Mit einer kleinen Formatierungsregel lassen sich schöne Streifenmuster erzeugen
 

Das Auge isst bekanntlich mit, das ist auch in Excel nicht anders: Wer seine Tabellen etwas ansprechender gestaltet, macht es seinen Anwendern (und sich selbst) einfacher.

Ein beliebtes Mittel, um die Lesbarkeit von großen Zahlenfriedhöfen zu verbessern, ist das abwechselnde Einfärben von Tabellenzeilen.

Heute zeige ich dir, wie man so etwas in Excel ganz leicht hinbekommt.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 22) 6

 in Excel-Quickies  Stichworte: AUFRUNDEN / MODALWERT / MONAT Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch!
 

Die Zeit der April-Scherze ist vorbei, jetzt wird wieder gearbeitet!

Um deine Zeit nicht zu verschwenden und deine Motivation nicht unnötig zu bremsen, geht es mit den heutigen Excel-Quickies wieder schnell.

Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Einfache Dublettenprüfung
  • Liste aller definierten Namen
  • Quartale berechnen

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Dropdown-Liste Spezial 47

 in Daten- und Analysetools / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / Datenüberprüfung / Formatierte Tabelle / Pivot-Tabelle Von:
Mit ein paar kleinen Tricks ist die Pflege von Dropdown-Listen ein Kinderspiel.
 

Auswahllisten oder Dropdown-Listen sind in Excel extrem beliebt. Sie erleichtern dem Anwender die Dateneingabe, verhindern Fehler und lassen deine Tabelle einfach professionell erscheinen.

Es gibt nur ein kleines Ärgernis: Wenn neue Einträge in der Auswahlliste dazukommen sollen, ist meistens Handarbeit angesagt.

Heute zeige ich dir, wie man eine Dropdown-Liste erstellt, die

  • automatisch neue Einträge aufnimmt
  • alphabetisch sortiert ist
  • keine doppelten Einträge enthält

Und das alles (fast) vollautomatisch!

Und so geht’s:

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Planspiele mit verschiedenen Szenarien

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Szenario-Manager / Was-wäre-wenn-Analyse Von:
Flexibel und mit wenig Aufwand unterschiedliche Szenarien durchspielen.
 

Das Schöne an Excel-Tabellen ist ja, dass man mit Hilfe von Funktionen bestimmte Berechnungen automatisch anstellen kann. Man gibt ein paar Werte ein und die SUMME-Funktion präsentiert sofort das Ergebnis.

Wer jetzt eine Kalkulation mit verschiedenen Werten durchspielen möchte, kann die Werte für die unterschiedlichen Szenarien eintippen und sich die alten Ergebnisse jedes Mal merken.

Oder er verwendet ein cleveres, wenn auch ein relativ unbekanntes Hilfsmittel aus der Excel-Trickkiste: den Szenario-Manager!

Und so geht’s:

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Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / KGRÖSSTE / Matrixformel / WENNFEHLER / ZÄHLENWENN / ZEILE Von:
Was der SVERWEIS nicht kann: Alle Treffer zu einem Suchkriterium liefern. So geht's trotzdem.
 

Der SVERWEIS ist mit Sicherheit eine der wichtigsten Funktionen, die dem versierten Excel-Anwender zur Verfügung stehen und sie gehört natürlich auch zu meinen Favoriten.

Die SVERWEIS-Funktion liefert bekanntermaßen zu einem Suchkriterium in der einen Tabelle den ersten gefundenen Treffer aus einer anderen Tabelle zurück. Was macht man aber, wenn der gesuchte Wert mehrmals vorkommt und man gerne alle Ergebnisse angezeigt bekommen möchte?

Hier ist der SVERWEIS leider hoffnungslos überfordert. Wie man so etwas trotzdem hinbekommt, zeigt der heutige Artikel.

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Datumsberechnung Spezial (Teil 2) 11

 in Datum und Uhrzeit / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / SVERWEIS / WENN / WOCHENTAG Von:
Wie berechnet man den zweiten Mittwoch, den dritten Freitag oder den vierten Montag eines Monats?
 

Nachdem ich vor zwei Wochen im ersten Teil dieser Kurzserie gezeigt habe, wie man den letzten bestimmten Wochentag (z.B. den letzten Montag) in einem Monat findet, werde ich heute die Flexibilität noch etwas erhöhen.

In diesem Artikel zeige ich, wie man bestimmt, auf welches Datum z.B. der erste Montag, der zweite Mittwoch oder der dritte Donnerstag eines Monats fällt.

Wenn du dich also in dem kommenden Jahr konsequent von jeder am zweiten Dienstag im Monat stattfindenden Abteilungsbesprechung abseilen willst, dann hilft dieser Beitrag vielleicht bei deiner Urlaubsplanung…

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Excel-Quickies (Vol 21) 13

 in Excel-Quickies  Stichworte: Bedingte Formatierung / Benutzerdefiniertes Zahlenformat Von:
Drei Wege, um unerwünschte Nullwerte in seinen Excel-Tabellen auszublenden.
 

Vielleicht kommt dir die Situation ja bekannt vor:

Da hat man in seiner schönen Tabelle viele Werte und/oder Formeln eingetragen und dann sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr. Denn die vielen enthaltenen Nullwerte machen es einem schwer, die wirklich relevanten Informationen in dem Zahlenfriedhof zu erkennen.

In den heutigen Excel-Quickies zeige ich dir 3 schnelle Möglichkeiten, wie man die unerwünschten Nullwerte verschwinden lässt.

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Datumsberechnung Spezial (Teil 1) 12

 in Datum und Uhrzeit / Formeln und Funktionen  Stichworte: MONATSENDE / SVERWEIS / WENN / WOCHENTAG Von:
Wie man in Excel den letzten Montag (Dienstag, Mittwoch...) eines Monats berechnet.
 

Excel bietet standardmäßig schon eine ganze Menge an Datumsfunktionen. Trotzdem reichen die manchmal nicht aus. Denn was machst du, wenn du z.B. immer den letzten Montag eines Monats berechnen möchtest?

Eine etwas kniffelige Angelegenheit, für die es bestimmt unterschiedliche Lösungen gibt. Eine davon zeige ich dir im heutigen Artikel.

Und so geht’s:

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Schaltjahre in Excel berechnen 7

 in Datum und Uhrzeit / Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: DATUM / JAHR / REST / Schaltjahr / TAG / WAHL Von:
2 mal 3 Varianten, um in Excel ein Schaltjahr zu ermitteln.
 

Heute ist wieder der Tag, den es nur alle vier Jahre gibt: Der 29. Februar. Wenn auf Deinem Handy (Kalender, Armbanduhr…) also schon der erste März angezeigt, dann hat hier offensichtlich irgendwer ignoriert, dass 2016 ein Schaltjahr ist.

Wie landläufig bekannt ist, finden Schaltjahre nur alle vier Jahre statt. Aber das ist nicht die ganze Wahrheit. Es sind genau genommen 3 Regeln, die bei der Beurteilung eines Schaltjahres zu berücksichtigen sind.

Welche genau das sind und vor allem wie man das in eine schicke Excel-Formel verpackt, erklärt der heutige Artikel.

Und so geht’s:

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Eingabeprüfung: Nur Großschreibung erlauben 17

 in Allgemeine Excel-Tipps / Daten- und Analysetools / Formeln und Funktionen / Logisch / Text  Stichworte: GROSS / IDENTISCH / KLEIN Von:
Mit Hilfe der Datenüberprüfung zulässige Eingaben gezielt steuern
 

In Excel könnte alles so schön einfach sein, wenn es da nicht immer den bösen Anwender gäbe.

Der macht leider nicht immer das, was er soll (oder zumindest was wir glauben, dass er machen soll) und bringt durch unerwünschte oder fehlerhafte Eingaben unsere schönen Kalkulationen aus dem Gleichgewicht.

Im heutigen Artikel zeige ich, wie man sicherstellt, dass bei einer Dateneingabe nur Großbuchstaben (oder nur Kleinbuchstaben) akzeptiert werden.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 20) 4

 in Excel-Quickies Von:
Excel-Quickies: Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch!
 

Es müssen nicht immer die großen und aufwändigen Anleitungen sein, die ein Excel-Problem lösen sollen. Manchmal reichen auch ein paar kurze und knackige Tipps, um die Arbeit mit Excel zu erleichtern oder zu beschleunigen.

Zeit für die Excel-Quickies im Februar!

Im heutigen Beitrag zeige ich dir Tipps zu diesen Themen:

  • Symbolleiste für den Schnellzugriff
  • Automatische Fehlerprüfung
  • Standardschrift ändern

Da sollte sich auch für Dich etwas finden.

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Fehlende Zahlen in einer Liste finden 36

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: KKLEINSTE / WENN / ZÄHLENWENN / ZEILE Von:
Lücken in einer Werte finden: Eine einfache und eine nicht ganz so einfache Variante!
 

Neulich erhielt ich eine Excel-Anfrage zu einem Thema, über das ich mir bisher noch nie Gedanken gemacht hatte. Da ich mir aber vorstellen kann, dass der eine oder die andere auch schon an einer ähnlichen Fragestellung verzweifelt ist, habe ich diesen Artikel geschrieben.

Worum es geht?

In einer langen Liste fortlaufender Nummern (sagen wir z.B. Rechnungsnummern) sind immer wieder Lücken enthalten. Das heißt, zwischendurch fehlen einfach Nummern.

Da die Liste jedoch wirklich seeehr lang ist und wir seeehr bequem sind, soll Excel uns bei der Suche nach den fehlenden Zahlen helfen.

Und so geht’s:

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Wer hat an der Uhr gedreht? 12

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Lange ist's her: Excel hat (nicht nur) sein Gesicht grundlegend verändert.
 

Heute gibt es ausnahmsweise keinen konkreten Excel-Tipp. Nach einem Blick in den Kalender und daher aus gegebenem Anlass habe ich mich entschieden, einen allgemeineren Artikel über Excel zu schreiben.

Weißt du, was du am 30.01.2007 gemacht hast?

An diesem Tag führte Microsoft mit Excel 2007 eine komplett neue Benutzerführung ein.

Die alte Menüleiste wurde durch das sogenannte „Ribbon“ ersetzt, im deutschsprachigen Raum „Menüband“ bzw. „Multifunktionsleiste“ genannt. Diese sorgte bei vielen Anwendern – mich eingeschlossen – anfangs für ziemlichen Verdruss. Denn nichts war mehr, wie man es bisher kannte.

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Den letzten Wert einer Liste finden 14

 in Formeln und Funktionen / Informationen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: INDEX / MAX / SUMMENPRODUKT / ZEILE Von:
Wenn der SVERWEIS mal versagt, kann SUMMENPRODUKT vielleicht weiterhelfen
 

Vielen Excel-Anwendern dürfte bekannt sein, wie man mit Hilfe der SVERWEIS-Funktion einen bestimmten Wert in einer Liste findet.

Wenn der gesuchte Eintrag mehrmals in der Liste vorhanden ist, dann gibt die SVERWEIS-Funktion üblicherweise den ersten Wert wieder.

Was macht man aber, wenn man eigentlich den letzten Wert bräuchte? Wann also z.B. ein Produkt zum letzten Mal verkauft wurde? Hier hilft der SVERWEIS leider nicht weiter.

Ein etwas kniffeliges Problem, das wir in diesem Artikel ganz elegant lösen werden. Und so geht’s:

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