Excel beißt nicht!

Archiv für das Jahr: 2018

„Liste“ und „Tabelle“. Was ist der Unterschied? 15

10.12.2018 in Formatierung und Layout / Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie Stichworte: Formatierte Tabelle / SUMMEWENN Von: Gastautor

Im Sprachgebrauch oft synonym verwendet, gibt es zwischen Listen und Tabellen wesentliche Unterschiede, wie dieser Gastartikel zeigen wird.

Heute gibt es nach längerer Zeit wieder mal einen Gastbeitrag. Dirk Schneider stellt immer wieder fest, dass vielen Excel-Anwendern die Unterschiede zwischen Listen und Tabellen nicht klar sind. Daher möchte er in seinem Beitrag Licht ins Dunkel bringen.

Vielleicht gehörst du ja auch zu denjenigen, die nicht so genau wissen, was die Nachteile des einen und die Vorteile des anderen sind. Oder du hast entsprechende Kollegen, die damit Probleme haben. Dann ist dieser Artikel genau richtig.

Bühne frei für Dirk Schneider!

Excel-Quickies (Vol 38) 9

26.11.2018 in Excel-Quickies Stichworte: Suchen-Filtern-Sortieren Von: Martin Weiß

Diese Quickies helfen beim Markieren, beim Verstecken und beim Filtern

Es sind oft die kleinen Dinge, die das Leben des geplagten Excel-Anwenders leichter machen. Genau dafür sind auch die heutigen Excel-Quickies gedacht.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Schnelles Markieren eines großen Tabellenbereichs
Ein Arbeitsblatt richtig verstecken
Alle gesetzten Filter auf einen Schlag entfernen

Da ist bestimmt auch etwas für dich dabei.

Sortiert oder nicht sortiert? 5

29.10.2018 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: Matrixformel Von: Martin Weiß

Zwei Möglichkeiten, wie man per Formel eine Liste auf ihre Sortierung prüft.

Der Umgang mit Listen gehört zum täglichen Brot des geplagten Excel-Anwenders. Das Programm bietet dafür auch viele Hilfsmittel: Filter, diverse Sortier- und Gruppierungsfunktionen etc.

Wie man eine Liste nur mit Hilfe von Formeln automatisch sortieren kann, habe ich schon vor längerer Zeit in einer dreiteiligen Artikelserie beschrieben (Teil 1, Teil 2 und Teil 3).

Was ist aber, wenn du vielleicht nur herausfinden möchtest, ob eine Liste überhaupt sortiert ist oder nicht? Auch das lässt sich mit Hilfe von ein paar kleinen Formeln einfach feststellen.

Und so geht’s:

Eine Frage der HÄUFIGKEIT 6

15.10.2018 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik Stichworte: HÄUFIGKEIT Von: Martin Weiß

Eine weniger bekannte Funktion hilft bei der Berechnung von Intervallen und Klassen

Auch wenn du mit Statistik eher auf Kriegsfuß stehst (so wie ich), könnte die heute vorgestellte Funktion für dich interessant sein: Es geht um die HÄUFIGKEIT.

Du bist Lehrer und möchtest die Ergebnisse der letzten Schulaufgabe zusammengefasst haben? Wieviele Einser, Zweier oder Dreier wurden geschrieben?
Du arbeitest in der Personalabteilung und möchtest die Verteilung der Mitarbeiter nach Altersklassen bestimmen?
Du bist Vertriebscontroller und möchtest kalkulieren, in welchem Preissegment ein Produkt am häufigsten verkauft wurde?

Dann solltest du diese Funktion kennen!

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 37) 6

01.10.2018 in Excel-Quickies Stichworte: Pivot-Tabelle Von: Martin Weiß

Ein Excel-Quickie-Special mit drei Pivot-Qickies!

Die heutigen Excel-Quickies stehen ganz im Zeichen der Pivot-Tabellen. Auch wenn du einigermaßen sattelfest im Umgang mit Pivot-Tabellen bist, könnte der eine oder andere dieser drei Quickies vielleicht trotzdem neu für dich sein.

Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Pivot-Filter spaltenweise anordnen
Eigene Berichtsfilterseiten
Grundeinstellungen für Pivot-Tabellen setzen

Mal sehen, ob da nicht etwas für dich dabei ist!

Bedingte Formatierung in Pivot-Tabellen 28

17.09.2018 in Daten- und Analysetools / Formatierung und Layout Stichworte: Bedingte Formatierung / Pivot-Tabelle Von: Martin Weiß

Bedingte Formatierung und Pivot-Tabellen passen hervorragend zusammen - wenn man ein paar Dinge beachtet!

Wer diesen Blog schon länger liest, der weiß, dass ich ein großer Fan von bedingter Formatierung und von Pivot-Tabellen bin.
Beides sind für sich genommen schon mächtige und extrem nützliche Funktionen, um mehr Licht in seine Zahlenfriedhöfe zu bringen.

Noch besser wird es, wenn man bedingte Formatierung und Pivot-Tabellen miteinander kombiniert. Hierbei gibt es ein paar Besonderheiten zu beachten.

Und so geht’s:

VERGLEICH-Funktion mit Jokersuche 6

03.09.2018 in Formeln und Funktionen Stichworte: VERGLEICH Von: Martin Weiß

Ein weniger bekanntes Feature macht die VERGLEICH-Funktion noch flexibler in der Suche

Über die VERGLEICH-Funktion habe ich ja schon allerhand geschrieben. Mit ihr lässt sich die Position eines gesuchten Wertes in einer Liste ermitteln, und in Kombination mit der INDEX-Funktion steckt sie jeden SVERWEIS locker in die Tasche.

Ein etwas weniger bekanntes Feature sorgt sogar für noch mehr Flexibilität: Man kann unter bestimmten Voraussetzungen nämlich auch Joker-Zeichen bei der Suche verwenden.

Und so geht’s:

Kreuztabellen entpivotieren 8

09.07.2018 in Daten- und Analysetools Stichworte: Pivot-Tabelle Von: Martin Weiß

Mit einem cleveren Trick lässt sich eine Kreuztabelle in eine flache Datentabelle umwandeln, um sie dadurch Pivot-tauglich zu machen.

Pivot-Tabellen sind eine der großartigsten Funktionen überhaupt in Excel. Mit ihrer Hilfe lassen sich umfangreiche Datentabellen mit nur wenigen Klicks aus allen Richtungen durchleuchten.

Was aber tun, wenn das Datenmaterial in einer für Pivot-Tabellen ungeeigneten Form vorliegt? Ein typisches Beispiel dafür sind kreuztabellenartige Monatsauswertungen, die schon für jeden Monat eine eigene Spalte enthalten.

Wie man solche Kreuztabellen entpivotiert, um sie für den Einsatz von echten Pivot-Tabellen tauglich zu machen, das zeige ich im heutigen Artikel.

Und so geht’s:

Listenabgleich: Finde die fehlenden Einträge! 25

11.06.2018 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Mit Hilfe von Power Query werden fehlende Datensätze blitzschnell identifiziert

Der Abgleich von zwei Listen ist eine häufige Anwendung in Excel. Oft geht es dabei darum, die Daten der einen Tabelle mit weiteren Informationen aus der anderen Tabelle anzureichern:
Artikellisten mit den Preisen, Verkäufer mit den Regionen, Mitarbeiter mit Abteilungen und so weiter. SVERWEIS lässt grüßen!

Heute geht es jedoch darum, aus zwei annähernd gleichen Listen diejenigen Einträge zu identifizieren, die nur in einer der beiden Listen enthalten sind und in der anderen Liste fehlen. Eine Paradeanwendung für „Daten abrufen und transformieren“, besser bekannt als Power Query.

Und so wird’s gemacht:

Excel-Quickies (Vol 35) 13

28.05.2018 in Excel-Quickies Stichworte: Datenschnitt / LÄNGE / WECHSELN Von: Martin Weiß

Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.

Scheinbar einfache Fragen, die sich als kniffelig herausstellen. Tolle Filterfunktionen für Pivot-Tabellen, wenn man sie kennt. Ein kleiner Trick, um einen Krampf im linken Zeigefinger zu vermeiden. All das zeige ich dir in den heutigen Excel-Quickies.

Im diesem Beitrag gibt es Tipps zu folgenden Themen:

Wie oft kommt ein bestimmtes Zeichen in einer Zelle vor
Mit einem einzigen Datenschnitt mehrere Pivot-Tabellen filtern
Schnelles Navigieren bei vielen Arbeitsblättern

Da ist hoffentlich auch für dich wieder etwas dabei.

Ein Spezialfall: Datumsreihen automatisch fortschreiben 35

14.05.2018 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datenreihe Von: Martin Weiß

Mit einem kleinen Trick klappt es auch mit ausgefallenen Datumsreihen

Jeder einigermaßen geübte Excel-Anwender kennt vermutlich die Autoausfüllen-Funktion:
Man gibt zwei Werte ein, markiert die beiden Zellen und erweitert die Markierung über das kleine Ausfüllkästchen in der rechten unteren Zellenecke. Excel erkennt das Muster und schreibt die Datenreihe automatisch fort. Das funktioniert meistens auch ganz gut, kann aber speziell bei Datumsreihen ziemlich kniffelig sein.

Aber hast schon einmal versucht, eine Datumsreihe nur mit dem 1. und dem 15. eines Monats fortzuschreiben?
Oder immer nur mit den Werktagen von Montag bis Freitag?

Und so geht’s:

SVERWEIS mit Raketenantrieb 38

30.04.2018 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: SVERWEIS Von: Martin Weiß

Dem lahmen SVERWEIS werden mit einem Trick Beine gemacht!

Der SVERWEIS gehört sicherlich zu den beliebtesten Excel-Funktionen. Vermutlich kannst du dich noch daran erinnern, wie stolz du warst, als du zum ersten mal durchstiegen hast, wie diese Funktion anzuwenden ist und welche tollen Dinge man damit anstellen kann – wie zum Beispiel das Abgleichen von zwei Listen gegeneinander.

Allerdings hat der SVERWEIS auch verschiedene Nachteile. Wenn er bei großen Listen mit mehreren 1000 Datensätzen zum Einsatz kommt, dann kann sich das Ganze zu einem ziemlichen Geduldsspiel entwickeln. Mit anderen Worten: Der SVERWEIS kann eine ziemlich lahme Krücke sein.

Allerdings gibt es einen Trick, wie man diese ansonsten sehr praktische Funktion schneller macht. Und damit meine ich RICHTIG schneller!

Und so geht der SVERWEIS mit Raketenantrieb:

Excel-Quickies (Vol 34) 6

16.04.2018 in Excel-Quickies Von: Martin Weiß

Drei schnelle Excel-Tipps ohne viel Schnickschnack

ie letzten Excel-Quickies gab es Anfang Februar, daher ist es wieder höchste Zeit für ein paar schnell umsetzbare Tipps, die das Leben des gequälten Excel-Anwenders ein wenig leichter machen.

Das sind die Themen des heutigen Beitrags:

Quicktipp-Fenster verschieben
Dateinamen aus Pfad extrahieren
Datenüberprüfung auf andere Zellen übertragen

Vielleicht ist ja auch etwas für dich dabei.

Das Dreamteam INDEX+VERGLEICH aufgebohrt (Teil 2) 35

03.04.2018 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von: Martin Weiß

INDEX + VERGLEICH nochmal aufgebohrt: Ein kleiner Trick ermöglicht mehrere Suchkriterien.

Der erste Beitrag dieses kleinen Zweiteilers endete mit einem Cliffhanger. Ich habe dir zuerst den Mund wässrig gemacht und dich dann auf den zweiten Teil vertröstet. Nicht séhr schön…
Auf der anderen Seite, so funktionieren eben echte Thriller. Was Dan Brown und Co können, klappt auch mit Excel 😉

Genug der Vorrede. Hier kommt die Auflösung zu der Frage, wie sich mehrere Suchkriterien in einer INDEX-VERGLEICH-Formel verarbeiten lassen.

Das Dreamteam aufgebohrt: INDEX + VERGLEICH mit mehreren Kriterien 60

19.03.2018 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von: Martin Weiß

SVERWEIS war gestern: INDEX + VERGLEICH bieten maximale Flexibilität

Dass die Kombination der beiden Funktionen INDEX und VERGLEICH einem SVERWEIS um Längen voraus ist, habe ich vor langer Zeit schon in diesem Artikel beschrieben.

Wenn du bisher um diese zwei Funktionen einen großen Bogen gemacht oder sie vielleicht noch gar nicht gekannt hast, empfehle ich dir, dich ein wenig mit ihnen zu beschäftigen. Es lohnt sich wirklich, denn zusammen sind sie fast unschlagbar!

Einen kniffeligen Anwendungsfall dafür zeige ich dir in den nächsten beiden Artikel. Es geht um die folgende Aufgabe:

Für einen kleinen Report sollen die benötigten Daten aus einer großen Rohdatentabelle per Formel ausgelesen werden. Die Schwierigkeit dabei ist, dass die jeder auszulesende Wert vier verschiedene Kriterien erfüllen muss.

Das war ist dir noch zu abstrakt? Die folgenden Bilder machen es deutlicher.