Archiv für das Jahr: 2025

10 Pivot-Tabellen-Tipps, die du unbedingt kennen solltest! 8

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Auch die Arbeit mit Pivot-Tabellen lässt sich noch optimieren
 

Was wäre ein Fisch ohne Fahrrad? Eine Brezn ohne Salz (ja, in Bayern sagt man Brezn und nicht Brezel)? Ein Kaiserschmarrn ohne Rosinen? Oder ein Controller ohne Pivot-Tabellen?

Genau: Etwas, das man unbedingt ändern sollte 🙂

Pivot-Tabellen machen die Auswertung auch von großen Datenmengen schon unheimlich einfach. Und mit den folgenden 10 Tipps wirst du zukünftig noch mehr Freude damit haben.

Und so geht’s:

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Excel-Alptraum externe Verknüpfungen: Ein Überblick über ihre Verstecke 4

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Verknüpfung Von:
Eine scheinbar nützliche Funktion, die viele Anwender in den Wahnsinn treibt
 

Die meisten Excel-Anwender sind wahrscheinlich irgendwann einmal damit konfrontiert worden: Beim Öffnen einer Datei kommt eine Sicherheitswarnung und der Hinweis auf externe Bezüge. In manchen Fällen hat man diese Bezüge selbst und ganz bewusst gesetzt. Aber falls nicht, dann geht jetzt der „Spaß“ bei der Suche danach los.

Leider sind solche externen Verknüpfungen nicht immer so einfach zu finden. Wenn du deswegen auch schon einmal am Rande des Wahnsinns standest (oder sogar einen Schritt darüber hinaus warst), dann ist dieser Artikel für dich.

Wo man diese Übeltäter finden kann und wie man sie wieder los wird, erfährst du in diesem Beitrag.

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Filter-Ausgabe für nicht zusammenhängende Spalten 4

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: FILTER / SPALTENWAHL / VERGLEICH / ZUZEILE Von:
Mit einem Trick können bei der FILTER-Funktion beliebige Spalten ausgegeben werden.
 

Wenn du eine aktuelle Excel-Version im Einsatz hast (Excel 2021, Excel 2024 oder Microsoft 365), dann kennst du vielleicht die dort verfügbare FILTER-Funktion. Falls nicht, empfehle ich dir, mal einen Blick in diesen Artikel zu werfen: „Eine Funktion liefert alle Treffer“.

Denn damit kann man eine Tabelle sehr bequem nach einem beliebigen Kriterium filtern und die gefilterten Ergebnisse an anderer Stelle ausgeben lassen. Allerdings wirft die FILTER-Funktion immer sämtliche Spalten der Quelltabelle aus oder zumindest nur einen zusammenhängenden Spaltenbereich.

Was aber, wenn ich vielleicht nur ganz bestimmte Spalten in meiner Ausgabeliste benötige, die eben keinem zusammenhängenden Bereich entstammen?

Wie das geht, zeige ich in diesem Artikel.

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Henne oder Ei: Selbstreferenzierende Tabellen in Power Query 6

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Manchmal muss man sich in Power Query im Kreis drehen!
 

Power Query ist eines der genialsten Werkzeuge überhaupt, die in Excel zur Verfügung stehen. Für das Importieren, Aufbereiten und Bereinigen von Daten gibt es nichts besseres! Allerdings kann man auf Probleme stoßen, wenn man die über Power Query in ein Tabellenblatt geladenen Daten um manuell einzugebende Informationen ergänzen möchte.

So ist es zwar grundsätzlich möglich, der Tabelle einfach eine weitere Spalte hinzuzufügen, um dort beispielsweise Bemerkungen einzutippen. Beim nächsten Aktualisieren der Abfrage kann es aber ein böses Erwachen geben, wenn diese Bemerkungen dann vielleicht an der falschen Stelle stehen!

Warum und unter welchen Umständen das Problem auftreten und wie man es lösen kann, zeige ich in diesem Beitrag.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 62) 2

 in Excel-Quickies / Formatierung und Layout  Stichworte: Datenschnitt Von:
Ein spezielles Zahlenformat, ein Formel-Trick und ein praktischer Tipp zu Datenschnitten
 

Heute gibt’s wieder ein paar Tipps & Tricks aus meiner Excel-Quickies-Reihe. Kein großer Schnickschnack, sondern leicht umsetzbare Kniffe, die das Anwenderleben vielleicht ein bisschen leichter machen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Quickie 196: Aufzählungszeichen per Zahlenformat
  • Quickie 197: Zellen zählen, die mit einer Zahl beginnen
  • Quickie 198: Datenschnitte in geschützten Blättern bedienbar lassen

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Schnelle Orientierung mit einer neuen Funktion: Die Fokuszelle 13

 in Formatierung und Layout / Informationen  Stichworte: ZELLE Von:
Eine neue Funktion hilft dabei, die Orientierung im Arbeitsblatt nicht zu verlieren
 

Microsoft hat kürzlich eine spannende neue Funktion in Excel aus Microsoft 365 eingeführt, auf die schon mancher Anwender gewartet haben dürfte: die Fokuszelle. Diese Funktion erleichtert es, die aktive Zelle in einem Arbeitsblatt schnell zu erkennen, indem sowohl die gesamte Zeile als auch die gesamte Spalte der aktiven Zelle farbig hervorgehoben werden.

Insbesondere, wenn du einen sehr großen Bildschirm auf dem Schreibtisch stehen hast und dein Excel-Fenster entsprechend groß werden kann, wirst du dich über diese Neuerung in Microsoft sicherlich freuen.

Für alle jetzt enttäuschten Nicht-M365-Abonnenten stelle ich am Ende des Artikels außerdem noch eine Alternative vor, die jeder nutzen kann.

Und so geht’s:

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SVERWEIS Spezial: Mehrere Suchkriterien verwenden

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SVERWEIS / WAHL Von:
Mit dem aufgebohrten "Super"-SVERWEIS lassen sich auch mehrere Suchkriterien verwenden
 

Ja, er ist einfach nicht totzukriegen: Der gleichermaßen geliebte wie gehasste SVERWEIS! Wer schon eine Weile mit Excel arbeitet, kann sich vielleicht noch an das Glücksgefühl erinnern, als man endlich diesen SVERWEIS verstanden hat. Auch heute leistet er noch gute Dienste, auch wenn in neuen Excel-Versionen mit der XVERWEIS-Funktion ein mächtiger Nachfolger zur Verfügung steht.

Neben einigen strukturellen Einschränkungen hat der SVERWEIS aber einen großen Nachteil:
Es lässt sich immer nur ein Suchkriterium verwenden. Was aber ist, wenn das nicht reicht und man eigentlich zwei Kriterien bräuchte? Oder drei?

Geht nicht?

Geht doch! Und zwar mit dem „Super“-SVERWEIS, den ich dir in diesem Artikel vorstellen möchte.

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