Heute gibt es mal wieder ein paar Tipps aus der Quickie-Serie: Schnell umsetzbar und ohne viel Schnickschnack.
In diesem Beitrag zeige ich dir folgende kleine Tricks:
- Quickie 190: Wundersame Zellenverkettungen und -teilungen
- Quickie 191: Ein Trick mit der SEQUENZ-Funktion (nur M365)
- Quickie 192: Schneller Zugriff auf den Navigationsbereich (nur M365)
Da ist vielleicht auch für dich etwas dabei.
Excel-Quickie Nr. 190: Wundersame Zellenverkettungen und -teilungen
Es ist kaum zu glauben, aber man findet immer mal wieder Einträge im Menüband, die es seit ewigen Zeiten schon gibt, die man bisher aber nie beachtet oder überhaupt wahrgenommen hat. So ging es mir mit der Funktion „Ausrichten“ im Ausfüllen-Menü:
Ausfüllen und ausrichten
In älteren Excel-Versionen taucht sie dort noch unter der Bezeichnung „Blocksatz“ auf.
Was macht diese Funktion nun?
Damit lassen sich längere Texte auf mehrere Zeilen verteilen. Der Clou dabei ist, dass man vorher die Spalte auf die gewünschte Breite einstellt und die Texte dann automatisch so umgebrochen werden, dass sie die Spaltenbreite nicht überschreiten:
Ein langer Text wird umgebrochen
Das klappt natürlich auch, wenn der Text schon in mehreren Zellen steht. Man muss dazu nur diese Zellen markieren, die Funktion aufrufen und den Hinweis mit OK bestätigen.
Und es funktioniert auch anders herum. Das heißt, es lassen sich die Inhalte aus mehreren Zellen in einer einzigen Zelle zusammenführen. Voraussetzung ist lediglich, dass man die Spaltenbreite so weit einstellt, dass auch der ganze Text reinpasst. Ansonsten wird wieder auf mehrere Zeilen umgebrochen:
Mehrere Zellen werden zusammengeführt
Zugegeben, das ist jetzt sicherlich keine alltägliche Anwendung. Aber vielleicht kannst du sie ja doch mal gebrauchen.
Excel-Quickie Nr. 191: Ein Trick mit der SEQUENZ-Funktion (nur M365)
Mit der in Excel aus Microsoft 365 verfügbaren SEQUENZ-Funktion lassen sich üblicherweise fortlaufende Zahlenreihen generieren. Man gibt an, wie viele Zeilen (oder Spalten) man füllen möchte, und kann bei Bedarf auch noch eine Schrittweite einstellen. Und schon erhält man eine Liste mit ganzen Zahlen im angegebenen Bereich:
Die SEQUENZ-Funktion erzeugt Zahlenreihen
Man kann damit beispielsweise einen dynamischen Kalender generieren oder auch eine Buchstabenreihe.
Aber was ist, wenn man keine ganzen Zahlen benötigt, sondern Dezimalzahlen?
Dann hilft ein angehängtes Prozentzeichen:
Dezimalzahlen durch ein angehängtes Prozentzeichen
Und natürlich kannst du auch hier wieder einen Startwert und eine Schrittweite angeben, um das gewünschte Ergebnis auf deine Bedürfnisse hin anzupassen:
Angabe von Startwert und Schrittweite
Wer noch kleinere Zahlen benötigt, hängt einfach weitere Prozentzeichen an:
Kleinere Zahlen durch mehrere Prozentzeichen
Excel-Quickie Nr. 192: Schneller Zugriff auf den Navigationsbereich (nur M365)
Eine weitere praktische Funktion, die Anwendern von Microsoft 365 zur Verfügung steht, ist der Navigationsbereich, der über das Menü „Ansicht | Navigation“ aufgerufen werden kann:
Der Navigationsbereich (nur in Microsoft 365)
Ich hatte diese Funktion im Artikel „Was gibt’s Neues in Excel?“ schon einmal kurz vorgestellt habe.
Noch schneller und ohne Umweg über das Ansicht-Menü lässt sich dieser Bereich aufrufen, wenn man sich per Rechtsklick auf die Statuszeile den Eintrag „Sheetnummer“ (was für eine dämliche Übersetzung!) anzeigen lässt:
Statusleiste anpassen für einen schnellere Zugriff zum Navigationsbereich
Dann wird immer die aktuelle Blattnummer und die Blattanzahl eingeblendet. Und beim Klick darauf öffnet sich automatisch rechts der Navigationsbereich. Schneller geht’s nicht!
So, das war’s wieder für heute. Viel Spaß beim Ausprobieren!
P.S. Die Lösung ist immer einfach. Man muss sie nur finden.
(Alexander Solschenizyn)
P.P.S. Das Problem sitzt meistens vor dem Computer.
Hallo Martin,
vielen Dank für die Quickies. Der Hinweis auf den Ausrichten-Menüpunkt werde ich definitiv bei nächster Gelegenheit ausprobieren. Ich habe immer wieder mal Situationen, wo ich eine solche Funktion vermisst habe.
Gruß Andreas
Hallo Andreas,
gern geschehen, freut mich, wenn die Tipps weiterhelfen.
Schöne Grüße,
Martin