Excel beißt nicht!

Autorenseite: Martin Weiß

Über Martin Weiß

Er ist das Gesicht hinter dem Blog "Der Tabellenexperte". Seit 2013 veröffentlicht er hier Beiträge zu seinem Lieblingsprogramm: Microsoft Excel. Martin Weiß ist zertifizierter Microsoft Excel Expert und verdient sein Geld als selbständiger Excel-Berater, -Entwickler und -Trainer.

Den Wert an einem Schnittpunkt finden (Variante 2) 3

29.08.2016 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / VERGLEICH Von: Martin Weiß

Eine weitere Möglichkeit, den Wert eines Schnittpunkts in einer Tabelle auszugeben.

Vor ziemlich genau einem Jahr habe ich eine Methode vorgestellt, um mit Hilfe der INDIREKT-Funktion und dem sogenannten Schnittmengenoperator den Wert auszugeben, der sich am Schnittpunkt einer bestimmten Spalte und einer bestimmten Zeile befindet.

Die damals gezeigte Lösung ist zwar sehr elegant, hat aber ein paar kleine Nachteile, so dass sie nicht für alle Szenarien immer auch praktikabel ist.

Heute zeige ich eine weitere Möglichkeit, das Problem zu lösen.

Und so geht’s:

Bedingte Formatierung mit eigenen Symbolen 21

01.08.2016 in Formatierung und Layout Stichworte: Bedingte Formatierung Von: Martin Weiß

Statt den vordefinierten Symbolsätzen in der bedingten Formatierung eigene Symbole verwenden

Die bedingte Formatierung ist eine geniale Funktion in Excel, um seine Daten mit minimalem Aufwand optisch aufzuwerten. Und das Ganze eben – wie der Name schon sagt – abhängig von bestimmten Bedingungen.

Dabei lassen sich z.B. mit Ampel-Symbolen oder Trendpfeilen einzelne Werte oder Entwicklungen hervorheben. Wem diese vordefinierten Symbolsätze jedoch nicht ausreichen, kann mit Hilfe eines kleinen Tricks eigene Symbole für die Formatierung einsetzen.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 25)

18.07.2016 in Excel-Quickies Stichworte: ARBEITSTAG.INTL / DATUM / WOCHENTAG Von: Martin Weiß

Ein paar schnelle Excel-Tipps zu Datums- und Zeitberechnungen

Der Umgang mit Datumsangaben und Uhrzeiten ist ein häufiger Anwendungsfall in Excel. Ob es sich um die Berechnung von Arbeitszeiten handelt oder um die Ermittlung der noch verbleibenden Arbeitstage bis zur Rente: Vieles davon lässt sich bequem mit Excel berechnen.

Unter dem Motto „Zeit und Datum“ stehen auch die heutigen Excel-Quickies. Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Uhrzeiten umrechnen (von Zeit in Dezimal und umgekehrt)
Arbeitstageberechnung mit eigendefinierten Wochenenden
Sommerzeit und Winterzeit

Wenn dich das interessiert, dann lies weiter. Wenn nicht, dann auch.

Wer hat das letzte Wort in Excel? 17

20.06.2016 in Formeln und Funktionen / Text Stichworte: FINDEN / LÄNGE / RECHTS / WECHSELN Von: Martin Weiß

In Excel das letzte Wort in einem Text finden: Eine nur auf den ersten Blick einfache Aufgabe...

Für die Arbeit mit Texten und Textteilen bietet Excel einige sehr praktische Funktionen. So lassen sich mit den Funktionen LINKS() oder RECHTS() gezielt bestimmte Teile aus einem Text herauslösen und anschließend getrennt weiterverarbeiten.

Wie kann man nun z.B. aus einem Satz variabler Länge gezielt das letzte Wort herauslösen?

In Kenntnis der RECHTS-Funktion eine auf den ersten Blick trivial erscheinende Aufgabe, die es bei näherer Betrachtung aber in sich hat. Wozu man das brauchen sollte? Um z.B. in einem kombinierten Namensfeld nur den Nachnamen zu isolieren.

Der folgende Artikel stellt zwei mögliche Lösungen vor.

Fenster-Zauber in Excel 47

06.06.2016 in Allgemeine Excel-Tipps Von: Martin Weiß

Mit einem kleinen Trick lassen sich mehrere Arbeitsblätter innerhalb einer Excel-Datei gleichzeitig anzeigen

Wenn Du oft mit mehreren Arbeitsmappen gleichzeitig arbeitest, kennst Du sicherlich die Funktion „Alle anordnen“ in der Registerkarte „Ansicht“.

Damit werden mit nur zwei Mausklicks die geöffneten Excel-Dateien mehr oder weniger übersichtlich auf dem Bildschirm angeordnet. So kann man ganz einfach seine wichtigsten Tabellen im Blick behalten.

Was jedoch nicht geht, ist die Anordnung mehrerer Arbeitsblätter, die sich innerhalb einer einzigen Arbeitsmappe befinden.

Oder vielleicht doch?

Lass Dich überraschen…

Excel-Tricks mit Steuerelementen (Teil 2) 23

30.05.2016 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / Formulare / INDEX / Steuerelemente / VERGLEICH Von: Martin Weiß

Im Teil 2 der Artikelserie geht es um das Kombinationsfeld aus den ActiveX-Steuerelementen.

In der letzten Woche habe ich hier eine Möglichkeit vorgestellt, mit nur einem einzigen Dropdown-Feld eine ganze Liste in Excel zu befüllen.

Für den Einstieg ganz nett, aber noch nicht so richtig komfortabel.

Heute greife ich das Thema nochmal auf und zeige Dir, wie sich mit wenig Aufwand noch deutlich mehr aus den Steuerfeldern herausholen lässt.

Und so geht’s:

Excel-Tricks mit Steuerelementen (Teil 1) 34

23.05.2016 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik Stichworte: ANZAHL2 / BEREICH.VERSCHIEBEN / Formulare / Steuerelemente Von: Martin Weiß

Mit einem kleinen Trick lässt sich das Ergebnis eines Steuerelements flexibler ausgeben

Excel eignet sich hervorragend dafür, eigene Formulare zu gestalten. Über eine Vielzahl von vordefinierten Steuerelementen lassen sich Auswahllisten, Checkboxen, Optionsfelder und einiges mehr realisieren.

Üblicherweise wird dabei mit diesen Steuerelemente eine fixe Zelle verknüpft, in der das ausgewählte Ergebnis eingetragen wird.

Im heutigen Artikel zeige ich dir am Beispiel des Kombinationsfeldes (= Dropdown-Feld), wie man den Ausgabebereich für solche Steuerelemente ein wenig flexibler gestalten kann.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 23) 7

16.05.2016 in Excel-Quickies Stichworte: Benutzerdefiniertes Zahlenformat Von: Martin Weiß

Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.

Heute gibt es wieder ein paar kurze und knackige Excel-Tipps, die dir die Arbeit hoffentlich ein wenig erleichtern werden. Ohne großen Schnickschnack – Excel-Quickies eben.

Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Zellbereiche blitzschnell markieren
Objekte ein- und ausblenden
Linksbündig und rechtsbündig zugleich

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Einführung in Power-Query – Teil 2 36

09.05.2016 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Teil 2 meiner kleinen Einführung in das mächtige Tool namens Power Query

Nach dem ersten Teil der Einführung in Power Query von letzter Woche geht es diese Woche gleich mit Teil 2 weiter.

Heute zeige ich dir unter anderem, wie man mehrere Quelltabellen ruckizucki miteinander verknüpft. Wenn dir in der Vergangenheit für diesen Zweck mit SVERWEIS bei wirklich großen Tabellen die Füße eingeschlafen sind, dann wirst du von den Möglichkeiten begeistert sein, die Power Query an dieser Stelle bietet.

Und so geht’s:

Einführung in Power-Query – Teil 1 31

02.05.2016 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Aller Anfang ist leicht: Erste Schritte mit dem mächtigen Instrument "Power Query"

Heute stelle ich dir ein mächtiges Instrument vor, mit dem die Möglichkeiten von Excel stark erweitert werden. Mit der Excel-Version 2013 wurden von Microsoft zusätzliche Werkzeuge bereitgestellt, um unter dem Schlagwort „Business Intelligence“ den Umgang mit großen Datenmengen zu erleichtern.

Eines dieser Instrumente heißt Power Query für Excel.

Es handelt sich dabei um ein sogenanntes Add-In, welches für Excel 2010 und 2013 zur Verfügung steht und in die neue Excel-Version 2016 bereits integriert ist.

Die schlechte Nachricht: Für Anwender der Excel-Versionen 2007 und älter ist hier leider Schluss. Dort wird dieses mächtige Add-In leider nicht unterstützt. Vielleicht ein Grund mehr, auf eine aktuelle Excel-Version umzusteigen.

Excel, das Streifenhörnchen 8

25.04.2016 in Formatierung und Layout Stichworte: REST / ZEILE Von: Martin Weiß

Mit einer kleinen Formatierungsregel lassen sich schöne Streifenmuster erzeugen

Das Auge isst bekanntlich mit, das ist auch in Excel nicht anders: Wer seine Tabellen etwas ansprechender gestaltet, macht es seinen Anwendern (und sich selbst) einfacher.

Ein beliebtes Mittel, um die Lesbarkeit von großen Zahlenfriedhöfen zu verbessern, ist das abwechselnde Einfärben von Tabellenzeilen.

Heute zeige ich dir, wie man so etwas in Excel ganz leicht hinbekommt.

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 22) 6

18.04.2016 in Excel-Quickies Stichworte: AUFRUNDEN / MODALWERT / MONAT Von: Martin Weiß

Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch!

Die Zeit der April-Scherze ist vorbei, jetzt wird wieder gearbeitet!

Um deine Zeit nicht zu verschwenden und deine Motivation nicht unnötig zu bremsen, geht es mit den heutigen Excel-Quickies wieder schnell.

Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Einfache Dublettenprüfung
Liste aller definierten Namen
Quartale berechnen

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

Dropdown-Liste Spezial 47

11.04.2016 in Daten- und Analysetools / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / Datenüberprüfung / Formatierte Tabelle / Pivot-Tabelle Von: Martin Weiß

Mit ein paar kleinen Tricks ist die Pflege von Dropdown-Listen ein Kinderspiel.

Auswahllisten oder Dropdown-Listen sind in Excel extrem beliebt. Sie erleichtern dem Anwender die Dateneingabe, verhindern Fehler und lassen deine Tabelle einfach professionell erscheinen.

Es gibt nur ein kleines Ärgernis: Wenn neue Einträge in der Auswahlliste dazukommen sollen, ist meistens Handarbeit angesagt.

Heute zeige ich dir, wie man eine Dropdown-Liste erstellt, die

automatisch neue Einträge aufnimmt
alphabetisch sortiert ist
keine doppelten Einträge enthält

Und das alles (fast) vollautomatisch!

Und so geht’s:

Planspiele mit verschiedenen Szenarien

04.04.2016 in Daten- und Analysetools Stichworte: Szenario-Manager / Was-wäre-wenn-Analyse Von: Martin Weiß

Flexibel und mit wenig Aufwand unterschiedliche Szenarien durchspielen.

Das Schöne an Excel-Tabellen ist ja, dass man mit Hilfe von Funktionen bestimmte Berechnungen automatisch anstellen kann. Man gibt ein paar Werte ein und die SUMME-Funktion präsentiert sofort das Ergebnis.

Wer jetzt eine Kalkulation mit verschiedenen Werten durchspielen möchte, kann die Werte für die unterschiedlichen Szenarien eintippen und sich die alten Ergebnisse jedes Mal merken.

Oder er verwendet ein cleveres, wenn auch ein relativ unbekanntes Hilfsmittel aus der Excel-Trickkiste: den Szenario-Manager!

Und so geht’s:

Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden

28.03.2016 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: INDEX / KGRÖSSTE / Matrixformel / WENNFEHLER / ZÄHLENWENN / ZEILE Von: Martin Weiß

Was der SVERWEIS nicht kann: Alle Treffer zu einem Suchkriterium liefern. So geht's trotzdem.

Der SVERWEIS ist mit Sicherheit eine der wichtigsten Funktionen, die dem versierten Excel-Anwender zur Verfügung stehen und sie gehört natürlich auch zu meinen Favoriten.

Die SVERWEIS-Funktion liefert bekanntermaßen zu einem Suchkriterium in der einen Tabelle den ersten gefundenen Treffer aus einer anderen Tabelle zurück. Was macht man aber, wenn der gesuchte Wert mehrmals vorkommt und man gerne alle Ergebnisse angezeigt bekommen möchte?

Hier ist der SVERWEIS leider hoffnungslos überfordert. Wie man so etwas trotzdem hinbekommt, zeigt der heutige Artikel.