Autorenseite: Martin Weiß

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Über Martin Weiß

Er ist das Gesicht hinter dem Blog "Der Tabellenexperte". Seit 2013 veröffentlicht er hier Beiträge zu seinem Lieblingsprogramm: Microsoft Excel. Martin Weiß ist zertifizierter Microsoft Excel Expert und verdient sein Geld als selbständiger Excel-Berater, -Entwickler und -Trainer.

Datumsberechnung Spezial (Teil 2) 11

 in Datum und Uhrzeit / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / SVERWEIS / WENN / WOCHENTAG Von:
Wie berechnet man den zweiten Mittwoch, den dritten Freitag oder den vierten Montag eines Monats?
 

Nachdem ich vor zwei Wochen im ersten Teil dieser Kurzserie gezeigt habe, wie man den letzten bestimmten Wochentag (z.B. den letzten Montag) in einem Monat findet, werde ich heute die Flexibilität noch etwas erhöhen.

In diesem Artikel zeige ich, wie man bestimmt, auf welches Datum z.B. der erste Montag, der zweite Mittwoch oder der dritte Donnerstag eines Monats fällt.

Wenn du dich also in dem kommenden Jahr konsequent von jeder am zweiten Dienstag im Monat stattfindenden Abteilungsbesprechung abseilen willst, dann hilft dieser Beitrag vielleicht bei deiner Urlaubsplanung…

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Excel-Quickies (Vol 21) 13

 in Excel-Quickies  Stichworte: Bedingte Formatierung / Benutzerdefiniertes Zahlenformat Von:
Drei Wege, um unerwünschte Nullwerte in seinen Excel-Tabellen auszublenden.
 

Vielleicht kommt dir die Situation ja bekannt vor:

Da hat man in seiner schönen Tabelle viele Werte und/oder Formeln eingetragen und dann sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr. Denn die vielen enthaltenen Nullwerte machen es einem schwer, die wirklich relevanten Informationen in dem Zahlenfriedhof zu erkennen.

In den heutigen Excel-Quickies zeige ich dir 3 schnelle Möglichkeiten, wie man die unerwünschten Nullwerte verschwinden lässt.

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Datumsberechnung Spezial (Teil 1) 12

 in Datum und Uhrzeit / Formeln und Funktionen  Stichworte: MONATSENDE / SVERWEIS / WENN / WOCHENTAG Von:
Wie man in Excel den letzten Montag (Dienstag, Mittwoch...) eines Monats berechnet.
 

Excel bietet standardmäßig schon eine ganze Menge an Datumsfunktionen. Trotzdem reichen die manchmal nicht aus. Denn was machst du, wenn du z.B. immer den letzten Montag eines Monats berechnen möchtest?

Eine etwas kniffelige Angelegenheit, für die es bestimmt unterschiedliche Lösungen gibt. Eine davon zeige ich dir im heutigen Artikel.

Und so geht’s:

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Schaltjahre in Excel berechnen 7

 in Datum und Uhrzeit / Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: DATUM / JAHR / REST / Schaltjahr / TAG / WAHL Von:
2 mal 3 Varianten, um in Excel ein Schaltjahr zu ermitteln.
 

Heute ist wieder der Tag, den es nur alle vier Jahre gibt: Der 29. Februar. Wenn auf Deinem Handy (Kalender, Armbanduhr…) also schon der erste März angezeigt, dann hat hier offensichtlich irgendwer ignoriert, dass 2016 ein Schaltjahr ist.

Wie landläufig bekannt ist, finden Schaltjahre nur alle vier Jahre statt. Aber das ist nicht die ganze Wahrheit. Es sind genau genommen 3 Regeln, die bei der Beurteilung eines Schaltjahres zu berücksichtigen sind.

Welche genau das sind und vor allem wie man das in eine schicke Excel-Formel verpackt, erklärt der heutige Artikel.

Und so geht’s:

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Eingabeprüfung: Nur Großschreibung erlauben 17

 in Allgemeine Excel-Tipps / Daten- und Analysetools / Formeln und Funktionen / Logisch / Text  Stichworte: GROSS / IDENTISCH / KLEIN Von:
Mit Hilfe der Datenüberprüfung zulässige Eingaben gezielt steuern
 

In Excel könnte alles so schön einfach sein, wenn es da nicht immer den bösen Anwender gäbe.

Der macht leider nicht immer das, was er soll (oder zumindest was wir glauben, dass er machen soll) und bringt durch unerwünschte oder fehlerhafte Eingaben unsere schönen Kalkulationen aus dem Gleichgewicht.

Im heutigen Artikel zeige ich, wie man sicherstellt, dass bei einer Dateneingabe nur Großbuchstaben (oder nur Kleinbuchstaben) akzeptiert werden.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 20) 4

 in Excel-Quickies Von:
Excel-Quickies: Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch!
 

Es müssen nicht immer die großen und aufwändigen Anleitungen sein, die ein Excel-Problem lösen sollen. Manchmal reichen auch ein paar kurze und knackige Tipps, um die Arbeit mit Excel zu erleichtern oder zu beschleunigen.

Zeit für die Excel-Quickies im Februar!

Im heutigen Beitrag zeige ich dir Tipps zu diesen Themen:

  • Symbolleiste für den Schnellzugriff
  • Automatische Fehlerprüfung
  • Standardschrift ändern

Da sollte sich auch für Dich etwas finden.

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Fehlende Zahlen in einer Liste finden 36

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: KKLEINSTE / WENN / ZÄHLENWENN / ZEILE Von:
Lücken in einer Werte finden: Eine einfache und eine nicht ganz so einfache Variante!
 

Neulich erhielt ich eine Excel-Anfrage zu einem Thema, über das ich mir bisher noch nie Gedanken gemacht hatte. Da ich mir aber vorstellen kann, dass der eine oder die andere auch schon an einer ähnlichen Fragestellung verzweifelt ist, habe ich diesen Artikel geschrieben.

Worum es geht?

In einer langen Liste fortlaufender Nummern (sagen wir z.B. Rechnungsnummern) sind immer wieder Lücken enthalten. Das heißt, zwischendurch fehlen einfach Nummern.

Da die Liste jedoch wirklich seeehr lang ist und wir seeehr bequem sind, soll Excel uns bei der Suche nach den fehlenden Zahlen helfen.

Und so geht’s:

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Wer hat an der Uhr gedreht? 12

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Lange ist's her: Excel hat (nicht nur) sein Gesicht grundlegend verändert.
 

Heute gibt es ausnahmsweise keinen konkreten Excel-Tipp. Nach einem Blick in den Kalender und daher aus gegebenem Anlass habe ich mich entschieden, einen allgemeineren Artikel über Excel zu schreiben.

Weißt du, was du am 30.01.2007 gemacht hast?

An diesem Tag führte Microsoft mit Excel 2007 eine komplett neue Benutzerführung ein.

Die alte Menüleiste wurde durch das sogenannte „Ribbon“ ersetzt, im deutschsprachigen Raum „Menüband“ bzw. „Multifunktionsleiste“ genannt. Diese sorgte bei vielen Anwendern – mich eingeschlossen – anfangs für ziemlichen Verdruss. Denn nichts war mehr, wie man es bisher kannte.

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Den letzten Wert einer Liste finden 14

 in Formeln und Funktionen / Informationen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: INDEX / MAX / SUMMENPRODUKT / ZEILE Von:
Wenn der SVERWEIS mal versagt, kann SUMMENPRODUKT vielleicht weiterhelfen
 

Vielen Excel-Anwendern dürfte bekannt sein, wie man mit Hilfe der SVERWEIS-Funktion einen bestimmten Wert in einer Liste findet.

Wenn der gesuchte Eintrag mehrmals in der Liste vorhanden ist, dann gibt die SVERWEIS-Funktion üblicherweise den ersten Wert wieder.

Was macht man aber, wenn man eigentlich den letzten Wert bräuchte? Wann also z.B. ein Produkt zum letzten Mal verkauft wurde? Hier hilft der SVERWEIS leider nicht weiter.

Ein etwas kniffeliges Problem, das wir in diesem Artikel ganz elegant lösen werden. Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 19) 10

 in Excel-Quickies  Stichworte: Formatierung / Tastatur / VERKETTEN Von:
Auch wieder in diesem Jahr: Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch!
 

Endlich: Die ersten Excel-Quickies in 2016!

Auch in diesem Jahr werde ich die beliebte Serie mit den Excel-Quickies fortführen: Schnell umsetzbare Excel-Tipps ohne viel Schnickschnack, die Zeit sparen, dich mit Excel besser oder manchmal einfach nur Spaß machen sollen.

Im heutigen Beitrag zeige ich dir Tipps zu diesen Themen:

  • Verschachtelte Formeln besser lesbar machen
  • Einfaches Verketten von Texten
  • Texte blitzschnell formatieren

Da ist sicherlich auch für dich etwas dabei!

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Trendanalysen mit Excel 3

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: SCHÄTZER Von:
Mit linearen Trends (vorsichtig) in die Zukunft schauen
 

Wer möchte nicht manchmal gerne ein wenig in die Zukunft sehen können? Ein Blick in die Glaskugel oder den Kaffeesatz wären sicherlich mögliche Ansätze.

Aber Excel wäre nicht Excel, wenn es für die Hobby-Wahrsager unter uns nicht auch ein paar passende Funktionen dafür bieten könnte. Einen sehr einfachen Vertreter aus dem Bereich der statistischen Trendanalyse sehen wir uns heute an:

Die SCHÄTZER-Funktion.

Und so geht’s:

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Zellen auf Formeln überprüfen 16

 in Formatierung und Layout  Stichworte: INDIREKT / ZELLE.ZUORDNEN Von:
Ein verborgenes Juwel ermöglicht die ISTFORMEL-Funktion auch in Excel-Versionen vor 2013.
 

In den Excel-Quickies im Dezember hatte ich unter anderem gezeigt, wie man mit Hilfe der bedingten Formatierung und der ISTFORMEL-Funktion Zellen hervorheben kann, die eine Formel enthalten.

Leider hatte diese Lösung einen Haken: Die ISTFORMEL-Funktion gibt es erst seit Excel 2013. Alle Anwender vorheriger Versionen mussten leider mit den Ofenrohr ins Gebirge schauen.

Solltest auch du eine Excel-Version 2010 oder älter einsetzen, dann zeige ich dir im heutigen Tipp, wie man das auch ohne ISTFORMEL-Funktion elegant hinbekommt.

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Auf Wiedersehen… 3

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Jahresrückblick Von:
Jetzt heißt es langsam Abschied nehmen...
 

…2015 und willkommen 2016!

Wenn du jetzt geglaubt hast, ich mache den Blog hier dicht, muss ich dich leider enttäuschen: Mein teuflischer Plan ist es, dich auch im nächsten Jahr wieder ausgiebig und intensiv mit meinen Excel-Tipps zu quälen!

Dies ist nur der letzte Artikel für 2015 und ich möchte mich in die Reihe vieler anderer stellen und diese Gelegenheit für einen Jahresrückblick und einen kleinen Ausblick auf 2016 zu nutzen.

Daher wird es heute ausnahmsweise keinen konkreten Excel-Tipp geben, und ich bin dir auch nicht böse, falls dich das nicht interessiert und du gleich weiter klickst. Ich würde mich aber freuen, wenn du im nächsten Jahr wieder hier vorbeischaust.

Alle anderen Leser lade ich nun zu meinem Rückblick 2015 und Ausblick 2016 ein.

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Suchfunktion mit bedingter Formatierung 59

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung / ISTLEER / SUCHEN Von:
Mit Hilfe der bedingten Formatierung lässt sich eine praktische Suchfunktion erstellen.
 

Eine meiner absoluten Lieblingsfunktionen in Excel ist mittlerweile die bedingte Formatierung.

Mit ihrer Hilfe lassen sich unglaublich viele Dinge bewerkstelligen und Excel-Tabellen damit sehr anwenderfreundlich gestalten, indem Zellen abhängig von bestimmten Ereignissen z.B. optisch hervorgehoben werden.

Eine praktische Anwendung, die du vielleicht noch nicht kennst, zeige ich dir heute:

Wir basteln uns mit der bedingten Formatierung nämlich eine Suchbox, die unsere Tabelle nach beliebigen Zeichen und Wörtern durchsucht und alle Treffer farbig markiert.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 18) 5

 in Excel-Quickies  Stichworte: ISTFORMEL / PI Von:
Wieder ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch
 

Das Jahr neigt sich dem Ende zu und bis Weihnachten ist nicht mehr viel Zeit.

Ein Grund mehr, nicht allzu viel davon mit unnötigen Excel-Umwegen zu vertrödeln. Die folgenden Quickies helfen dir vielleicht dabei, manche Dinge etwas schneller, unkomplizierter oder einfach nur cooler zu erledigen.

Im heutigen Beitrag zeige ich dir Tipps zu diesen Themen:

  • Die Kreiszahl Pi
  • Bestimmte Wörter anders formatieren
  • Formelzellen anzeigen lassen

Da ist sicherlich auch für dich etwas dabei!

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Wie zählt man eindeutige Werte in Excel? 50

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: Matrixformel / SUMME / ZÄHLENWENN Von:
Nur eindeutige Werte zählen klappt in Excel mit einem kleinen Trick.
 

Excel bietet allerhand Funktionen, um Werte in Tabellen zu zählen: ANZAHL, ANZAHL2, ZÄHLENWENN, ZÄHLENWENNS. Damit werden schon sehr viele Szenarien abgedeckt.

Was machst du aber, wenn in deiner Tabelle Werte mehrfach vorkommen, du aber jeden Wert nur einmal zählen möchtest? Eine vermeintlich triviale Aufgabe, für die es jedoch in Excel leider keine Standardfunktion gibt.

Im heutigen Artikel zeige ich dir, wie man es mit einem kleinen Trick doch hinbekommt.

Und so geht’s:

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