Autorenseite: Martin Weiß

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Über Martin Weiß

Er ist das Gesicht hinter dem Blog "Der Tabellenexperte". Seit 2013 veröffentlicht er hier Beiträge zu seinem Lieblingsprogramm: Microsoft Excel. Martin Weiß ist zertifizierter Microsoft Excel Expert und verdient sein Geld als selbständiger Excel-Berater, -Entwickler und -Trainer.

Wie findet man nicht-gesperrte Zellen in Excel? 13

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung / SUCHEN / ZELLE / Zellschutz Von:
Zwei Möglichkeiten, um in Excel Zellen zu erkennen, die keinen Zellschutz haben.
 

Wer seine Excel-Tabellen Kollegen oder anderen Anwendern zur Bearbeitung zur Verfügung stellt, verwendet sicherlich gerne den Blattschutz in Kombination mit dem Zellschutz.

Damit wird verhindert, das versehentlich Formeln überschrieben werden oder Eingaben an unerwünschten Stellen erfolgen.

Muss die Tabelle später jedoch angepasst werden, kommen hinterher Fragen auf: Wie erkennt man, welche Zellen geschützt sind und welche nicht? Habe ich den Schutz auch bei keiner wichtigen Zelle vergessen?

In diesem Artikel zeige ich dir, wie du auch in großen Tabellen Klarheit zu diesen Fragen erlangst.

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Excel-Quickies (Vol 17) 2

 in Excel-Quickies  Stichworte: KGRÖSSTE / ZÄHLENWENN Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch
 

Gerade Anwender, die nicht so oft mit einer Tabellenkalkulation zu tun haben, sitzen manchmal auch bei kleineren Problemen frustriert vor Excel und denken „Das muss doch irgendwie gehen!“

Aber keine Angst: Auch diejenigen, die sich schon länger mit Excel beschäftigen, haben hin und wieder solche Momente 😉

Frei nach dem Motto „Wenn ich das nur gewusst hätte…“ zeige ich dir mit den heutigen Excel-Quickies folgende kleinen Tricks:

  • Den kleinsten Wert außer Null finden
  • Datenüberprüfung kopieren
  • Kommentare ausdrucken

Ich bin sicher, da ist auch für dich etwas dabei!

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Excel: Datumseingabe wie bei den Profis

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Formulare / Steuerelemente Von:
Anwenderfreundliche Datumseingaben in Excel mit dem Date-and-Time-Picker
 

Excel ist ja bekanntermaßen gut dafür geeignet, benutzerfreundliche Eingabeformulare zu gestalten. Daher habe ich heute wieder mal ein „Schmankerl“ aus dem Formularbaukasten für Euch.

Wenn du auf deinen Formularen bereits Eingabefelder für ein Datum verwendest, dann zeige ich dir heute, wie man mit wenigen Klicks ein professionell wirkendes und für den Anwender sehr komfortables Kalender-Dropdown-Feld in seine Arbeitsmappe einfügen kann.

Und so geht’s:

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Eingabefehler vermeiden durch eine Datenüberprüfung 42

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenüberprüfung / Gültigkeit Von:
Zulässige Eingaben in Excel mit Hilfe der Datenüberprüfung festlegen
 

Zu einer anwenderfreundlichen Tabelle gehört unter anderem, dass man den Benutzer auf etwaige Fehleingaben bereits während der Datenerfassung hinweist.

Excel bietet dafür verschiedene Möglichkeiten. Eine davon ist die sogenannte Datenüberprüfung. Mit ihrer Hilfe lassen sich für die entsprechenden Tabellenbereiche Regeln definieren, die nur bestimmte Eingaben zulassen.

Dies ist ein wirksames Mittel, um Fehleingaben und damit unnötigen Datenmüll in seinen Arbeitsblättern zu verhindern.

Und so geht’s:

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Bequemer filtern mit Datenschnitten 14

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Datenschnitt / Pivot-Tabelle Von:
Datenschnitte sind sehr komfortable und anwenderfreundliche Filtermöglichkeiten
 

Mit Excel 2010 hat Microsoft ein sehr praktisches Filterwerkzeug eingeführt: Den sogenannten Datenschnitt (englisch „Slicers“). Damit lassen sich sehr einfach nutzbare und übersichtliche Filter für Pivot-Tabellen zur Verfügung stellen.

Natürlich sind Pivot-Tabellen standardmäßig schon mit Filtern ausgestattet. Aber gerade wenn mehrere Filter gleichzeitig angewendet werden, ist es oftmals nicht mehr so einfach zu erkennen, was gerade gefiltert wird.

Viel praktischer geht es mit einem Datenschnitt. Wie das genau funktioniert, zeigt der heutige Artikel.

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Excel-Quickies (Vol 16)

 in Excel-Quickies  Stichworte: Pivot-Tabelle / Suchen-Filtern-Sortieren Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch.
 

Damit Du nicht so viel unnütze Zeit vor dem Computer vertrödeln musst, gibt es heute wieder ein paar Excel-Quickies.

Zeit sparende Excel-Tipps, die sofort umgesetzt werden können und die ohne viel Schnick-Schnack schnelle Ergebnisse liefern.

In diesem Beitrag zeige ich dir folgende Tricks:

  • Spaltenbreite in Pivot-Tabellen beibehalten
  • Filter blitzschnell aus- und einschalten
  • Alle Arbeitsmappen ruckzuck schließen

Da sollte auch für dich etwas dabei sein!

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Verdichten und Gruppieren in Pivot-Tabellen 32

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Mit wenigen Klicks lassen sich Datumswerte in einer Pivot-Tabelle verdichten
 

Pivot-Tabellen sind in Excel eine wirklich feine Angelegenheit. Leider haben viele Leute völlig zu Unrecht einen Heidenrespekt davor (falls auch du zu ihnen gehören solltest, empfehle ich dir diesen Einsteiger-Artikel).

Ein besonders praktisches Feature möchte ich dir heute vorstellen. Wenn die Ausgangstabelle nämlich viele verschiedene Datumswerte enthält und man seine Pivot-Tabelle z.B. nach Monaten oder Quartalen verdichten möchte, geht das mit mit wenigen Klicks.

Und zwar so:

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Wenn der Blitz in Excel einschlägt 5

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Blitzvorschau Von:
Die Blitzvorschau ist ein intelligentes und Zeit sparendes Hilfsmittel während der Dateneingabe in Excel
 

Excel bietet viele Optionen an, die die Eingabe von Daten erleichtern. Dazu gehören z.B. formatierte Tabellen oder das Auto-Auffüllen.

Ein besonderes „Schmankerl“ gibt es in diesem Zusammenhang in der Excel Version 2013 (und natürlich in der brandneuen Version 2016): Die sogenannte Blitzvorschau, in Excel-Englisch auch „Flash-Fill“ genannt.

Diese fast schon intelligent anmutende Funktion kommt recht unscheinbar daher, hat es aber wirklich in sich. Was es damit auf sich hat und wie du dir damit eine Menge manuelle Eingabearbeit ersparen kannst, zeige ich dir im heutigen Artikel.

Und so geht’s:

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Tapetenwechsel 4

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Tabellenexperte.de bekommt einen neuen Anstrich
 

Der eine oder andere Stammleser wird sich vielleicht schon gewundert haben: Irgendetwas ist doch hier anders…

Richtig:
Der Blog „tabellenexperte.de“ hat einen kompletten Neuanstrich bekommen. Nach 2 Jahren war einfach ein Tapetenwechsel nötig.

Auch wenn ich intensiv getestet habe kann es sein, dass an der einen oder anderen Ecke irgendetwas noch nicht ganz rund läuft. In diesem Fall würde ich mich über eine kurze Nachricht von dir sehr freuen (über sonstiges Feedback freue ich mich natürlich auch).

Ansonsten wünsche ich (weiterhin) viel Spaß hier auf der Website!

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Hintergründe und Wasserzeichen 12

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Hintergrundbild / Wasserzeichen Von:
Excel hat keine eigene Wasserzeichenfunktion. Ein kleiner Trick macht es trotzdem möglich.
 

Excel bietet ja allerhand Möglichkeiten, um seine Dokumente ansprechend zu gestalten.

Was macht man aber, wenn sich die erstellte Tabelle noch im Entwurfsstadium befindet und man dies auch deutlich zum Ausdruck bringen möchte?

Eine praktische Möglichkeit wäre es, ein entsprechendes Wasserzeichen zu hinterlegen. So dass jeder, der die Tabelle in die Finger bekommt (als Datei oder auf Papier) sofort erkennen kann, das es sich noch nicht um die endgültige Fassung handelt.

Aber wie fügt man ein solches Wasserzeichen in eine Excel-Datei ein? Ich zeige dir zwei Möglichkeiten.

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Ein kleiner Filter-Trick 5

 in Formeln und Funktionen / Logisch  Stichworte: ISTGERADE / ISTUNGERADE Von:
Mit einem kleinen Trick lassen sich gerade (oder ungerade) Zahlen filtern
 

Der Umgang mit Wertelisten erfordert in manchen Situationen den Einsatz von Filtern. Excel bietet da schon im Standard sehr viele Möglichkeiten.

Manchmal reicht das jedoch nicht aus.

Im heutigen Beispiel wollen wir eine Liste nur nach geraden (oder ungeraden) Zahlen filtern.

Hört sich einfach an – ist es auch. Allerdings erst auf den zweiten Blick…

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 15) 1

 in Excel-Quickies Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch
 

Hier in Bayern gehen heute die Sommerferien zu Ende – und damit für viele Berufstätige auch der Urlaub. Wenn das kein Grund ist, sich mit ein paar schnellen, Zeit sparenden Excel-Tipps wieder auf die Arbeit einzustimmen 😉

In diesem Beitrag zeige ich dir folgende Tricks:

  • Teilergebnisse hervorheben
  • Vorzeichen vertauschen
  • Die Multi-Zwischenablage

Ich hoffe, da ist auch für dich wieder etwas dabei!

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Happy Birthday! 18

 in Excel-Quickies  Stichworte: E-Book Von:
Pssst: Ich habe ein kleines Geschenk für dich...
 

Alle Jahre wieder…

Nein, heute ist noch nicht Weihnachten. Es gibt lediglich einen Geburtstag zu feiern, nämlich den zweiten Blog-Geburtstag hier auf tabellenexperte.de

Ganz genau genommen findet er zwar erst morgen statt: Denn am 01.09.2013 erblickte diese Website das Licht der Welt. Aber da seither meine Artikel immer am Montag erscheinen, feiern wir eben schon heute 🙂

Es ist geradezu unglaublich, wie sich das Interesse an meinen geistigen Excel-Ergüssen im Laufe des letzten Jahres gesteigert hat: Mittlerweile habe ich mehr Besucher pro Monat, als im ganzen ersten Jahr zusammen.

Das zeigt mir, dass ich zumindest nicht völlig auf dem Holzweg bin mit dem, was ich da Woche für Woche schreibe. Darauf bin ich natürlich sehr stolz, vor allem aber sehr dankbar:

Nämlich dir, lieber Blog-Leser!

Denn wenn niemand meine Artikel lesen würde, dann würde das alles nicht so richtig viel Sinn machen.

Deshalb will ich mich bei dir bedanken und drehe den Spieß um: Heute bekommst nämlich du ein kleines Geburtstagsgeschenk!

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Finde einen Schnittpunkt in einer Excel-Tabelle 15

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDIREKT Von:
Eine verblüffende Methode, um den Wert an einem beliebigen Schnittpunkt einer Tabelle zu ermitteln!
 

Nehmen wir folgendes Szenario an:
Du bist Analyst, Controller oder sonst jemand, der häufig mit Excel zu tun hat und arbeitest an einer umfangreichen Umsatzübersicht, in der Umsätze nach Verkaufsregion und Produkt aufgeschlüsselt sind.

Nun willst deinem Chef die Bedienung besonders leicht machen (Chefs wollen ja immer alles schön einfach) und überlegst dir dazu, dass er über zwei einfache Auswahlfelder für die Region und das Produkt ganz bequem den dazugehörigen Wert aus der riesigen Tabelle angezeigt bekommen soll.

Vereinfacht ausgedrückt also den entsprechenden Schnittpunkt einer bestimmten Zeile und einer bestimmten Spalte.

Nur: Mit welcher Excel-Formel ermittelt man diesen Schnittpunkt?

Die Lösung, die ich dir heute vorstelle, wird dich mit Sicherheit verblüffen!

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Excel-Quickies (Vol 14) 2

 in Excel-Quickies  Stichworte: HYPERLINK / Tastatur / TEILERGEBNIS Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Solltest du (noch) nicht (mehr) im Urlaub sein, sondern stattdessen vor dem Computer hocken dürfen/müssen, habe ich heute wieder ein paar schnelle Tipps, die dir Arbeit mit Excel erleichtern oder einfach nur ein wenig Zeit sparen können.

In diesem Beitrag zeige ich dir folgende Tricks:

  • Dynamische Hyperlinks
  • TEILERGEBNIS: Die „bessere“ Summenfunktion
  • Funktionsparameter schneller eingeben

Vielleicht ist auch für dich etwas dabei!

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Runden für Fortgeschrittene 1

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: ABRUNDEN / AUFRUNDEN / OBERGRENZE / RUNDEN / UNTERGRENZE Von:
Zwei kaum bekannte Rundungsfunktionen können sehr praktisch sein!
 

Im heutigen Artikel stelle ich zwei wenig bekannte, aber nichtsdestotrotz sehr praktische Excel-Funktionen vor.

Es geht um spezielle Rundungsfunktionen, die hervorragende Dienste leisten, wenn es darum geht, auf ein Vielfaches einer Zahl auf- oder abzurunden.

Die leider etwas irreführenden Namen dieser Funktionen:

  • UNTERGRENZE
  • OBERGRENZE

Wie sie funktionieren und wofür man sie in der Praxis brauchen kann, zeige ich dir hier:

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