Autorenseite: Martin Weiß

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Über Martin Weiß

Er ist das Gesicht hinter dem Blog "Der Tabellenexperte". Seit 2013 veröffentlicht er hier Beiträge zu seinem Lieblingsprogramm: Microsoft Excel. Martin Weiß ist zertifizierter Microsoft Excel Expert und verdient sein Geld als selbständiger Excel-Berater, -Entwickler und -Trainer.

Der erste Tag einer Kalenderwoche 57

 in Datum und Uhrzeit / Formeln und Funktionen  Stichworte: DATUM / KALENDERWOCHE / WOCHENTAG Von:
Eine trivial erscheinende Frage erweist sich als harte Nuss!
 

Die Kalenderwoche ist gerade im Geschäftsbereich eine gängige Zeitangabe. Vor allem bei Projekten arbeitet man häufig mit Kalenderwochen, um den Beginn oder die Dauer von Projektschritten zu definieren.

Excel bietet hier mit der KALENDERWOCHE-Funktion ein praktisches Mittel, um aus einem Datum die zugehörige Kalenderwoche zu ermitteln. Was mache ich aber für den umgekehrten Fall: Wenn ich nur eine Kalenderwoche gegeben habe und dazu z.B. das Datum des ersten Tages wissen möchte?

Kann doch gar nicht so schwer sein, habe ich mir gedacht. Bis mir nach einiger Zeit ziemlich der Kopf geraucht hat, denn die Tücke steckt hier im Detail.

Schließlich habe ich doch noch eine Lösung gefunden, welche sogar die in unseren Breiten übliche ISO-Kalenderwochenregelung berücksichtigt.

Und so geht’s:

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Was für’s Auge: 3D-Tabellen in Excel 14

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Kamera Von:
Langweilige Tabellen einmal anders dargestellt
 

Böse Zungen behaupten, dass Excel-Tabellen in vielen Unternehmen die Ursache für fortschreitenden Augenkrebs sind.

Die lieblos hingeklatschten Zahlenfriedhöfe können in der Tat manchem Betrachter die Tränen in die Augen treiben.

Der geschickte und gezielte Einsatz von Formatierung und/oder Diagrammen wäre hier ein geeignetes, wenn auch viel zu selten eingesetztes Gegenmittel.

Heute zeige ich dir aber noch eine andere Möglichkeit, wie man langweilige Tabellen optisch ansprechend gestalten kann, indem man ihnen eine dritte Dimension verpasst.

Wenn du also deinen Chef mal wieder ein wenig mit deinen Excel-Fähigkeiten beeindrucken möchtest, dann ist dieser Artikel genau richtig für Dich!

Und so geht’s:

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„Magische“ Summenfunktion 11

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: SUMME Von:
Ein Trick in der SUMME-Funktion kann viel Arbeit ersparen!
 

Beim Tauchen durch die Tiefen des Internets kann man auch auf wahre Excel-Perlen stoßen. Eine dieser Perlen fand ich bei einem Excel-Blogger aus Hong Kong.

Ming Fung Wong, so der Name des Bloggers, hat eine fast „magische“ Anwendung der bekannten SUMME-Funktion beschrieben, die mir völlig neu war und die ich auch dir nicht vorenthalten möchte.

Wer Arbeitsmappen nutzt, die viele einzelne Arbeitsblätter enthalten, wird diese Funktion zukünftig nicht mehr missen wollen.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 13)

 in Excel-Quickies  Stichworte: MONATSENDE / Transponieren Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch
 

Ich persönlich mag den Spruch „Zeit ist Geld“ eigentlich überhaupt nicht. Er hat immer den Beigeschmack des Gehetztseins und von „Ich habe doch keine Zeit“. Aber was soll’s:

Damit Du Dir vielleicht etwas Zeit „sparen“ kannst, gibt es heute wieder ein paar Excel-Quickies. Schnelle und einfach umsetzbare Tipps und Tricks, die das Excel-Leben einfacher machen.

In diesem Beitrag zeige ich dir folgende Tricks:

  • Bereiche verschieben und einfügen per Maus
  • Anfang und Ende eines Monats berechnen
  • Zeilen und Spalten einer Tabelle vertauschen

Vielleicht ist auch für dich etwas dabei!

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Finanzmathematik Teil 3: Wie lange dauert’s noch?

 in Finanzmathematik / Formeln und Funktionen  Stichworte: ZZR Von:
Mit der ZZR-Funktion berechnet man die Laufzeit bei Zins-, Renten- oder Tilgungsrechnungen
 

Nachdem wir in den beiden letzten Teilen gesehen haben, wie man die Höhe von Ratenzahlungen oder das benötigte Start- oder Zielkapital berechnen kann, geht es diesmal um die Laufzeit.

Mit der heutigen Excel-Funktion können wir endlich berechnen, wie lange etwas dauert. Zum Beispiel

  • bis ein Kredit zurückbezahlt ist
  • bis ein bestimmtes Sparziel erreicht ist
  • bis ein vorhandenes Vermögen verbraucht ist

Die Antworten auf diese und ähnliche Fragen liefert die ZZR-Funktion (ZZR = Zahlungszeiträume). Und so geht’s:

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Finanzmathematik Teil 2: Barwertberechnung 5

 in Finanzmathematik / Formeln und Funktionen  Stichworte: BW Von:
Mit der BW-Funktion den heutigen Wert einer Investition berechnen
 

Letzte Woche hatte ich mit der RMZ-Funktion gezeigt, wie hoch die regelmäßigen Zahlungen sein müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen (z.B. Darlehen abbezahlen, Kapital ansparen etc).

Heute stelle ich eine verwandte Excel-Funktion aus der Finanzmathematik vor, die etwas anders gelagerte Fragestellungen beantworten soll:

  • Wie hoch muss mein Vermögen sein, um für eine bestimmte Zeit eine fixe Rente bezahlt zu bekommen
  • Wie hoch könnte ein Darlehen sein, wenn ich einen bestimmten monatlichen Betrag zur Rückzahlung aufbringen kann
  • Welchem heutigen Betrag entspricht eine zukünftige Investition bei einer gegebenen Verzinsung

usw.

Die Antworten auf diese und ähnliche Fragen liefert die Barwert-Funktion. Und so geht’s:

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RMZ: Finanzmathematik leicht gemacht 3

 in Finanzmathematik / Formeln und Funktionen  Stichworte: RMZ Von:
Mit der RMZ-Funktion lassen sich ganz leicht regelmäßige Zahlungen unter Berücksichtigung von Zinsen berechnen.
 

Zinsen, Laufzeiten, Annuitäten, Barwert: Diese Begriffe sind den meisten Nicht-Bankern ein Graus.

Aber wäre es nicht schön, wenn man seinem Kreditberater oder Versicherungsvertreter ein wenig auf die Finger klopfen könnte?

Excel wäre nicht Excel, wenn es nicht ein paar schöne Funktionen hätte, die (nicht nur) dem Finanzmathematik-Laien hierbei ein wenig unter die Arme greifen.

Heute stelle ich die RMZ-Funktion vor. Wie sie dir im Zusammenhang mit Krediten oder beim Sparen helfen kann, zeige ich in diesem Artikel.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 12) 7

 in Excel-Quickies  Stichworte: Formatierung / Matrixformel / RUNDEN Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Du bist auf der Suche nach kurzen, knackigen Excel-Tipps? Ohne langes Herumgeschwafel? Dann sind meine Excel-Quickies vielleicht das Richtige für dich.

Einmal im Monat stelle ich unter dieser Rubrik ein paar kleine Kniffe vor, die dir dein Excel-Leben vereinfachen können.

Oder die du für einen etwaigen späteren Gebrauch einfach in deine Excel-Werkzeugkiste legen kannst.

Vorhang auf für die Excel-Quickies im Juni!

Im heutigen Beitrag zeige ich dir, wie du

  • eine Quersumme berechnest
  • Uhrzeiten auf Viertelstunden rundest
  • Zelleninhalte unsichtbar machst

Vielleicht ist auch für dich etwas dabei!

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Praxisfall: Bedingte Formatierung im Entfernungsrechner 6

 in Formatierung und Layout / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Bedingte Formatierung / BEREICH.VERSCHIEBEN / INDEX / SPALTEN / VERGLEICH / ZEILEN Von:
Die bedingte Formatierung erleichtert das Ablesen von Zahlen in langweiligen, großen Tabellen
 

Die „Bedingte Formatierung“ in Excel bietet unzählige Möglichkeiten, Tabelleninhalte dynamisch und abhängig von bestimmten Kriterien oder Ereignissen ansprechend aufzubereiten.

Heute zeige ich Dir am Beispiel eines Entfernungsrechners eine praktische Anwendung: Hier hilft die bedingte Formatierung beim Ablesen der Distanz zwischen zwei Städten aus einer ziemlich großen Matrix.

Dabei setzen wir eine ganze Reihe von Excel-Funktionen ein:

  • INDEX
  • BEREICH.VERSCHIEBEN
  • VERGLEICH
  • SPALTEN
  • ZEILEN

Und so geht’s:

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Excel-Kuriositäten 4

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Excel-Humor ist, wenn man trotzdem lacht!
 

Gehörst du auch zu den Leuten, für die Excel ein Synonym für staubtrocken, langweilig, [füge hier ein beliebiges anderes negatives Adjektiv ein] ist?

Dann habe ich heute etwas ganz Besonderes für dich! Heute gibt es nämlich keinen Excel-Tipp und keine Anleitung, um ein kniffeliges Problem zu lösen.

Viele Leute (mich eingeschlossen) sind momentan im Urlaub und falls du zu den bedauernswerten Daheimgebliebenen gehörst, möchte ich dir die Zeit vor dem Computer etwas kurzweiliger gestalten und habe im Internet ein paar nicht ganz ernst gemeinte Excel-Themen für dich herausgesucht.

Viel Spaß damit!

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Excel-Quickies (Vol 11) 4

 in Excel-Quickies  Stichworte: Bedingte Formatierung / Benutzerdefiniertes Zahlenformat / WENNFEHLER Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Es müssen nicht immer die großen und komplexen Funktionen sein, die das Leben des geplagten Excel-Anwenders einfacher machen.

Meist sind es eher die kleinen Tricks und Kniffe, die dir bei der Lösung eines Problems helfen oder dich bei den Kollegen oder beim Chef gut dastehen lassen.

Es ist Zeit für ein paar Excel-Quickies!

Im heutigen Beitrag zeige ich dir, wie du

  • Zehntel- und Hundertstel-Sekunden nutzen kannst
  • nicht-gesperrte Zellen findest
  • die Fehlerprüfung in Formeln abgekürzt

Viel Spaß beim Lesen und Ausprobieren!

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AGGREGAT und TEILERGEBNIS im Zusammenspiel 6

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: AGGREGAT / TEILERGEBNIS Von:
Auf den ersten Blick nicht offensichtlich: AGGREGAT und TEILERGEBNIS können sich ergänzen.
 

Letzte Woche habe ich hier mit der AGGREGAT-Funktion ein wahres Multi-Talent vorgestellt.

In diesem Artikel zeige ich dir ein weiteres Einsatzgebiet für diese vielseitige Funktion. Im Zusammenspiel mit der TEILERGEBNIS-Funktion kann die AGGREGAT-Funktion nämlich weitere Stärken ausspielen.

Und so geht’s:

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Ranglisten in Excel erstellen 52

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: RANG / RANG.GLEICH Von:
Ranglisten in Excel erstellen mit Hilfe von RANG.GLEICH bzw. RANG
 

Egal, ob es um Sportwettkämpfen oder um die Ermittlung des besten Verkäufers in einem Unternehmen geht: Es gibt viele Anwendungsfälle, bei denen ein Ranking bzw. eine Rangliste zu erstellen ist.

Excel bietet für genau diesen Zweck eine einfache und praktische Funktion, die ich heute vorstellen möchte:

  • RANG.GLEICH (ab Excel 2010)
  • RANG (bis Excel 2007)

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 10) 3

 in Excel-Quickies Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Zumindest in Bayern, wo ich lebe, ist der Frühling angekommen. Grund genug, um nicht unnötige Zeit vor dem Computer zu verschwenden.

Daher habe ich wieder ein paar Tipps mitgebracht, wie du in Excel bestimmte Dinge noch effektiver und zeitsparender erledigen kannst.

Damit dir hoffentlich noch etwas mehr Zeit bleibt, den Frühling zu genießen 🙂

Im heutigen Beitrag zeige ich dir, wie du

  • per Mausklick Datumsreihen erzeugst
  • blitzschnell eine formatierte Tabelle erstellst
  • in Lichtgeschwindigkeit durch Excel-Tabellen navigierst

Kurz: Die Excel-Quickies im April.

Viel Spaß beim Lesen und Ausprobieren!

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Den Zufall in Excel kreativ nutzen 88

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: INDEX / ZUFALLSBEREICH / ZUFALLSZAHL Von:
Die ZUFALLSBEREICH-Funktion mal etwas anders eingesetzt.
 

Dass Excel ganz gut rechnen kann, ist kein großes Geheimnis.

Manchmal braucht man jedoch kein exakt vorher bestimmbares Ergebnis, sondern ein eher zufälliges. Zum Beispiel, wenn man für irgendwelche Zwecke nur ein paar Testdaten erzeugen möchte. Auch das ist kein Problem mit den eingebauten Zufallsfunktionen.

Dass man damit aber noch ganz andere Dinge anstellen kann, ist auf den ersten Blick vielleicht nicht ganz so offensichtlich.

Lass dich also überraschen!

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Finde den letzten Eintrag einer Excel-Liste 8

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / MAX / SUMMENPRODUKT Von:
Mit SUMMENPRODUKT die letzte benutzte Zeile in einer Excel-Tabelle ermitteln.
 

Ein immer mal wieder vorkommendes Problem ist, den letzten Eintrag in einer Excel-Tabelle zu finden und auszugeben. Nein, ich spreche nicht davon, „zu Fuß“ bis zum Ende der Tabelle zu blättern, sondern ich möchte den jeweils letzten Eintrag automatisch per Formel finden und an anderer Stelle ausgeben.

Vor längerer Zeit hatte ich dazu schon mal eine Lösung vorgestellt.

Heute zeige ich dir einen anderen und deutlich flexibleren Weg dafür – natürlich ohne VBA.

Meine Funktion der Wahl lautet wieder einmal: SUMMENPRODUKT

Und so geht’s:

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