Autorenseite: Martin Weiß

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Über Martin Weiß

Er ist das Gesicht hinter dem Blog "Der Tabellenexperte". Seit 2013 veröffentlicht er hier Beiträge zu seinem Lieblingsprogramm: Microsoft Excel. Martin Weiß ist zertifizierter Microsoft Excel Expert und verdient sein Geld als selbständiger Excel-Berater, -Entwickler und -Trainer.

Mehr Infos, bitte! Informationsfunktionen in Excel

 in Formeln und Funktionen / Informationen  Stichworte: Datenüberprüfung / ISTGERADE / ISTLEER / ISTTEXT / ISTUNGERADE / ISTZAHL Von:
Mit den IST-Funktionen lassen sich ausgefeilte Eingabeprüfungen in Excel realisieren.
 

Nach dem im letzten Artikel vorgestellten Funktionen zur Fehlerbehandlung sehen wir uns heute ein paar weitere Hilfsmittel an, um die eingegebenen Daten zu überprüfen.

Damit lässt sich feststellen, ob überhaupt irgendetwas in eine Zelle eingegeben wurde und wenn ja, um welche Art von Daten es sich dabei handelt. Folgende Excel-Funktionen werden wird dafür nutzen:

  • ISTLEER
  • ISTZAHL
  • ISTGERADE
  • ISTUNGERADE
  • ISTTEXT

Auf diese Weise lassen sich z.B. Eingabeprüfungen für Formulare realisieren oder nachfolgende Formeln nur unter ganz bestimmten Bedingungen weiterberechnen.

Und so geht’s:

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Von der Wiege bis zur Bahre: Formulare in Excel

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Formulare / Gültigkeit / Schaltflächen / Steuerelemente Von:
Mit Hilfe von Steuerelementen lassen sich in Excel anwenderfreundliche Formulare gestalten
 

Heute zeige ich Euch ein besonderes „Schmankerl“ in Excel: Wir wollen dem Benutzer unserer Tabellen die Arbeit erleichtern und ihm mit Hilfe von Formular-Elementen eine optisch ansprechende Eingabemöglichkeit bieten.

Excel bietet über die sogenannten Entwicklertools die Möglichkeit, verschiedene Steuerfelder in seine Tabelle einzufügen. Ganz so, wie man es aus den unterschiedlichsten Programmen kennt: Auswahllisten, Checkboxen, Optionsfelder und einiges mehr.

Damit lassen sich auf einfache Art und Weise anwenderfreundliche Formulare erstellen, deren Eingaben man an anderer Stelle ebenso einfach auswerten und weiterverarbeiten kann. Diese Entwicklertools werden in Excel standardmäßig aber nicht angezeigt, sondern müssen zunächst aktiviert werden.

Und keine Angst: Auch wenn sich „Entwicklertools“ sehr nach Programmierung anhört, wir werden für unsere Anwendung völlig auf Makros und irgendwelchen VBA-Code verzichten.

Und so geht’s:

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Hyperlinks und Schaltflächen: Einfaches Navigieren in Excel 28

 in Formatierung und Layout / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: HYPERLINK Von:
Mit der HYPERLINK()-Funktion dem Anwender einfache Navigationsmöglichkeiten bieten.
 

Die Welt des Internets hat sich auch in der Tabellenkalkulation breit gemacht. Mit sehr einfachen Mitteln ist es möglich, in Excel Hyperlinks zu erstellen, mit deren Hilfe man dem Benutzer eine Navigation innerhalb einer großen Tabelle anbieten kann.

Dabei lassen sich über die HYPERLINK()-Funktion einfache Textlinks erstellen. Wer es optisch etwas ansprechender möchte, kann natürlich auch eigene Schaltflächen in seine Excel-Tabelle einfügen und mit den gewünschten Hyperlinks versehen.

Und so geht’s:

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Dynamische Drop-Down-Listen (Teil 2) 50

 in Daten- und Analysetools / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / Datenüberprüfung / Gültigkeit / Matrixformel Von:
Mit BEREICH.VERSCHIEBEN nicht nur die Drop-Down-Liste, sondern auch deren einzelne Elemente dynamisch anpassen.
 

Letzte Woche habe ich eine Möglichkeit gezeigt, wie man Drop-Down-Listen in Excel von Einträgen in anderen Zellen abhängig machen kann.

Die Auswahlliste verändert sich somit zwar dynamisch, die Listenelemente an sich sind aber in diesem Fall trotzdem statisch. Es gibt aber auch Anwendungsfälle, wo sich die einzelnen Elemente permanent verändern sollen und somit richtig dynamisch werden.

Als heutiges Beispiel dient mir ein kleines Haushaltsbuch, in dem ich meine Ausgaben erfassen möchte. Um mir die Eingabe zu erleichtern, sollen mir die jeweils letzten 5 verwendeten Ausgabebeschreibungen als Eingabehilfe in einer Drop-Down-Liste angeboten werden.

Und so geht’s:

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Dynamische Drop-Down-Listen (Teil 1)

 in Daten- und Analysetools / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Datenüberprüfung / Gültigkeit / INDIREKT / Matrixformel Von:
Wie sich eine Drop-Down-Liste automatisch einer veränderten Umgebung anpasst.
 

Im Artikel „Eingabemöglichkeiten einschränken“ habe ich ja schon beschrieben, wie man eigene Drop-Down-Listen in Excel erstellt, um die Eingaben auf gültige Werte zu beschränken.

Im heutigen Artikel möchte ich noch einen Schritt weitergehen und die Drop-Down-Listen dynamisch gestalten. Und zwar dergestalt, dass die Eingabemöglichkeiten in einer Drop-Down-Liste vom zuvor gewählten Eintrag einer anderen Drop-Down-Liste abhängig sind.

Mein Beispiel ist wie immer sehr einfach gehalten: In meiner Tabelle wähle ich aus einer Drop-Down-Liste einen Automobilhersteller aus. Abhängig vom gewählten Hersteller möchte ich in der zweiten Liste nur noch Automodelle dieses Herstellers angeboten bekommen.

Und so geht’s:

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Neuer Anstrich gefällig? Ersetzen von Formaten 6

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Formatierung Von:
Mit "Suchen und Ersetzen" seiner Tabelle ganz schnell eine neue Formatierung verpassen.
 

Die „Suchen & Ersetzen“-Funktion ist eine hinlänglich bekannte und nützliche Funktion in Excel, wenn im großen Stil bestimmte Inhalte einer Tabelle durch andere Inhalte ersetzt werden sollen.

Was viele aber nicht wissen: Mit dieser Funktion lassen sich nicht nur Werte und Zahlen austauschen, sondern auch Formatierungen! So kann man auf die Schnelle z.B. Schriftarten, Umrahmungen oder Farben ersetzen und so seiner Tabelle ruck-zuck ein neues Aussehen verpassen.

Und so geht’s:

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Stolperfallen beim Textimport 33

 in Daten- und Analysetools Von:
Die "Intelligenz" von Excel beim Textimport austricksen
 

Oft muss man in Excel Listen weiterverarbeiten, die mit anderen Programmen erzeugt wurden und nur im Textformat vorliegen. Das ist im Normalfall auch kein großes Problem, da Excel z.B. Textdateien im CSV-Format (CSV = comma separated value; durch Komma getrennte Werte) wunderbar einlesen und ohne großes Nachfragen auch gleich schön in die richtigen Spalten aufteilen kann.

Zumindest meistens.

Manchmal ist Excel jedoch ein wenig zu schlau und wandelt Postleitzahlen einfach in Werte um, und schneidet dabei etwaige führenden Nullen einfach ab. Oder aber es wird die Zeichencodierung der Quelldatei nicht richtig erkannt, was zu unschönen Ergebnissen bei Umlauten führen kann.

Mit etwas „Gewusst wie“ lässt sich dieses Problem aber leicht umgehen.

Und so geht’s:

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Neo lässt grüßen: Die Matrix in Excel 5

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Matrixformel / SUMMENPRODUKT Von:
Mit SUMMENPRODUKT() lassen sich Ergebnisse verdichtet darstellen.
 

Was will uns diese Blog-Überschrift sagen? Nun, es gibt in Excel sogenannte Matrix-Funktionen. Eine davon möchte ich heute vorstellen: SUMMENPRODUKT().

Diese mächtige Funktion ist leider bei vielen Anwendern nicht oder nur wenig bekannt. Das liegt vermutlich daran, dass sich der Nutzen und die Anwendungsmöglichkeiten nicht auf den ersten Blick erschließen.

Das möchte ich heute ändern: In folgenden Artikel werde ich dir zeigen, wie SUMMENPRODUKT() funktioniert und was man so alles damit anstellen kann. Aha-Erlebnisse sind garantiert!

Und so geht’s:

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Easter Egg: Piraten in Excel

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Spiele Von:
Ein verstecktes Adventure-Spiel in Excel? Sieht so aus!
 

Wie einigen vielleicht bekannt sein dürfte, verewigen sich Programmierer gerne durch versteckte Spiele in ihrer Software. Diese kleinen vorborgenen Funktionen nennt man „Easter Egg„. So gibt es auch in vielen Microsoft Programmen kleine Spiele, die durch teils obskure Tastenkombinationen und Eingaben aktiviert werden können. In Excel 97 gab es z.B. einen kleinen Flugsimulator.

Aus nicht näher genannten Quellen war zu erfahren, dass auch in neueren Excel-Versionen etwas versteckt ist, das die Herzen von Adventure-Freunden höher schlagen lässt: Eine abgespeckte Version von „Monkey Island 1“!

Und so wird das Spiel in Excel aktiviert:

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Kopieren für Profis 14

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Inhalte einfügen / Transponieren Von:
Viel Arbeit sparen mit "Inhalte einfügen"
 

Zahlen und Formeln innerhalb von Excel hin- und herzukopieren gehört zu den häufigsten Anwendungen.

Excel bietet aber spezielle Kopierfunktionen, die nicht ganz so geläufig sind, die dir aber jede Menge unnötiger Arbeit ersparen können.

In diesem Artikel stelle ich vor:

  • Transponieren
  • Kopieren ohne Leerzellen

Und so geht’s:

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Das doppelte Lottchen, oder: Dublettensuche mit Excel 37

 in Daten- und Analysetools / Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung / Duplikate / Suchen-Filtern-Sortieren / ZÄHLENWENN Von:
Doppelte und mehrfache Einträge in Tabellen einfach finden.
 

Das Verwalten von langen Listen und Tabellen ist ja eines der Hauptanwendungsgebiete von Excel. Dabei kommt es immer wieder vor, dass eine Tabelle bewusst oder unbewusst doppelte Einträge enthält.

Insbesondere, wenn man Daten aus mehreren Quellen zusammenfassen möchte, kommt es oftmals zu einer unerwünschten Häufung identischer Datensätze.

Im heutigen Artikel stelle ich Euch drei Möglichkeiten vor, in Excel diesen Dubletten (Tribletten…) auf die Schliche zu kommen:

  • Duplikate entfernen
  • Spezialfilter
  • Bedingte Formatierung

Und so geht’s:

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Links, rechts, vor, zurück… 7

 in Formeln und Funktionen / Text  Stichworte: FINDEN / GROSS / GROSS2 / LÄNGE / LINKS / RECHTS / TEIL Von:
Textfunktionen erleichtern die Arbeit mit ....? Genau, Texten!
 

Keine Angst, das wird kein Artikel über das Lied der 3 lustigen Moosacher.

Heute geht es vielmehr um einige gleichnamige Excel-Funktionen, mit denen man Texte bearbeiten kann.
Konkret werden dabei die folgenden Funktionen behandelt:

  • LINKS()
  • RECHTS()
  • TEIL()
  • FINDEN()
  • LÄNGE()

Wozu kann man nun Textfunktionen in einer Tabellenkalkulation wie Ecxel überhaupt gebrauchen?

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Filterwechsel fällig? 3

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Suchen-Filtern-Sortieren Von:
Große Tabellen mit Hilfe von Filtern auf das Wesentliche reduzieren.
 

Lange Tabellen und Listen gehören in Excel zum täglichen Brot. Das macht die Arbeit aber auch hin und wieder zur Suche nach der Nadel im Heuhaufen.

Der Umgang mit sehr großen Datenmengen lässt sich jedoch deutlich vereinfachen, wenn man mit sogenannten Filtern arbeitet.

Excel bietet dazu zwei clevere Funktionen an:

Autofilter und Spezialfilter.

Heute möchte ich Dir zeigen, welche vielfältigen Möglichkeiten der sogenannte Autofilter zu bieten hat.

Und so geht’s:

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Das Schweizer Taschenmesser in Excel: SVERWEIS! 18

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Matrixformel / SVERWEIS Von:
Listen abgleichen und Daten anreichern mit SVERWEIS ganz einfach.
 

Der heutige Beitrag behandelt eine mächtige und universell einsetzbare Funktion in Excel, die auch zu meinen absoluten Favoriten gehört: Den SVERWEIS!

Was ist der SVERWEIS? Ganz allgemein gesprochen kann man mit dieser Funktion einen bestimmten Wert in einer Liste nachschlagen. Damit lassen sich z.B. folgende Aufgabenstellungen lösen:

  • Prüfen, ob ein bestimmter einzelner Wert in einer Liste enthalten ist
  • Abgleichen zweier kompletter Listen gegeneinander
  • Anreichern von Daten in einer Liste mit den Inhalten aus einer anderen Liste

Hat man erst einmal die Funktionsweise verstanden, sind die Anwendungsmöglichkeiten fast so universell wie ein Schweizer Taschenmesser.

Der SVERWEIS durchsucht die erste Spalte einer Liste senkrecht von oben nach unten (daher das „S“ in SVERWEIS) und gibt bei einem Treffer den Wert aus einer Spalte rechts davon wieder.

Das war noch ein wenig zu abstrakt? Die folgenden Erklärungen und praktischen Beispiele verdeutlichen die Anwendung ganz bestimmt.

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Dateneingabe für Faule 10

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Füllbereich Von:
So kannst Du automatisch ganze Bereiche von Excel mit Werten befüllen lassen.
 

Oft muss man endlose Zahlenkolonnen in Excel eingeben – dazu ist eine Tabellenkalkulation schließlich da.

Wenn es sich jedoch um fortlaufende Listen, wie z.B. Ranglisten, fortlaufende Datumswerte oder aufsteigende Zahlenreihen handelt, dann bietet Excel einige Funktionen an, mit der man die stupide Tipperei erleichtern oder ganz vermeiden kann.

Und so geht’s:

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Wieviele sind das eigentlich? 12

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: ANZAHL / ANZAHL2 / ANZAHLLEEREZELLEN / ZÄHLENWENN / ZÄHLENWENNS Von:
Die verschiedenen Zählfunktionen in Excel und wofür Du sie brauchen kannst.
 

Eine häufige Aufgabenstellung ist es, die Anzahl von Einträgen in einer Liste oder Tabelle zu ermitteln: Wie viele Produkte enthält meine Preisliste? Wieviel Adressen sind in meiner Adressenliste? Und bei wievielen davon fehlt die PLZ?

Dazu bietet Excel mit einer Reihe von Standardfunktionen alles, was man als „Erbsenzähler“ braucht, um solche oder ähnliche Fragestellungen einfach zu lösen.

In diesem Beitrag stelle ich folgende Funktionen vor:

  • ANZAHL()
  • ANZAHL2()
  • ANZAHLLEEREZELLEN()
  • ZÄHLENWENN()
  • ZÄHLENWENNS()

Und so geht’s:

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