Autorenseite: Martin Weiß

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Über Martin Weiß

Er ist das Gesicht hinter dem Blog "Der Tabellenexperte". Seit 2013 veröffentlicht er hier Beiträge zu seinem Lieblingsprogramm: Microsoft Excel. Martin Weiß ist zertifizierter Microsoft Excel Expert und verdient sein Geld als selbständiger Excel-Berater, -Entwickler und -Trainer.

XVERWEIS für Groß- und Kleinschreibung 6

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: IDENTISCH / SVERWEIS / WAHL / XVERWEIS Von:
"A" ist nicht gleich "a". Oder: Wie man Schreibweisen beim Einsatz von XVERWEIS berücksichtigen kann
 

Manche vermeintlichen Gewissheiten stellen sich irgendwann als Irrtum heraus. Dazu gehört beispielsweise auch die Annahme, dass Verweisfunktionen wie XVERWEIS schon immer die richtigen Ergebnisse liefern werden.

In den allermeisten Fällen trifft das ja auch zu – korrekte Anwendung mal vorausgesetzt. Wenn aber bei der Suche nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden muss, dann sieht es ziemlich düster aus. Die Schreibweise wird vom XVERWEIS nämlich einfach ignoriert.

Wie man doch noch zu einer richtigen Lösung kommen kann, wenn es auf korrekte Schreibweisen ankommt, zeigt dieser Artikel.

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Irren ist (nicht nur) menschlich. Oder: Fehlerbehandlung in Excel 19

 in Formeln und Funktionen / Informationen  Stichworte: FEHLER.TYP / Fehlerbehandlung / ISTFEHLER / WENNFEHLER Von:
So werden Fehlerwerte in Excel-Funktionen gezielt abgefangen und sinnvoll behandelt.
 

Welcher Excel-Anwender ist nicht schon mal auf eine Formel gestoßen, die nur ein unschönes „#NV“, „DIV/0!“ oder „#WERT!“ anzeigt.

Es hat natürlich grundsätzlich schon seine Richtigkeit, wenn eine Formel aufgrund von falschen oder fehlenden Eingaben kein vernünftiges Ergebnis liefern kann und stattdessen eine dieser Fehlermeldungen ausgibt. Aber es sieht eben nicht besonders schön aus und verwirrt weniger versierte Anwender unnötig.

Noch problematischer ist es, wenn man beispielsweise mit einer SUMME-Funktion auf einen Datenbereich zugreift, der solche Fehlerwerte enthält. Denn dann liefert auch die SUMME (oder andere Formeln) wieder nur einen Fehler.

Excel bietet verschiedene Funktionen zur Fehlerbehandlung an, von denen ich an dieser Stelle die folgenden vorstellen möchte:

  • ISTFEHLER()
  • WENNFEHLER
  • FEHLER.TYP()

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 54) 4

 in Excel-Quickies Von:
Zeitspar-Tipps für Excel: Schneller Zellschutz, Datenschnitte, und ein Tastenkürzel für Maushasser
 

Es ist wieder Zeit für ein paar Excel-Quickies, denn wie könnte man das neue Jahr auch besser beginnen 🙂

In diesem Beitrag zeige ich dir folgende Tipps:

  • Quickie 172: Zellen per Mausklick sperren und entsperren
  • Quickie 173: Intelligente Tabellen komfortabel filtern
  • Quickie 174: Funktionsassistent per Tastenkürzel aufrufen

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

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Texte zerlegen leichtgemacht 32

 in Formeln und Funktionen / Text  Stichworte: TEXTNACH / TEXTTEILEN / TEXTVOR Von:
Eine bisher umständliche Aufgabe wird dank neuer Tabellenfunktionen endlich einfach!
 

Kürzlich hatte ich ein paar der 14 neuen Tabellenfunktionen vorgestellt, die seit August 2022 in Excel aus Microsoft 365 verfügbar sind. Heute gehts mit drei weiteren sehr hilfreichen Textfunktionen aus dieser Serie weiter:

  • TEXTVOR
  • TEXTNACH
  • TEXTTEILEN

Wie sie funktionieren und was man damit anstellen kann, erfährst du in diesem Beitrag.

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Excel, der Verwandlungskünstler: Einheiten umwandeln 14

 in Formeln und Funktionen / Technik  Stichworte: UMWANDELN Von:
Mit der UMWANDELN-Funktion kannst du eine Vielzahl von Maßeinheiten in eine andere Maßeinheit umrechnen.
 

Excel kommt ja für die unterschiedlichsten Anwendungsfälle zum Einsatz. Sehr oft geht es um irgendwelche Verkaufsergebnisse und Umsätze, Ausgaben, Einnahmen, Kosten etc.
Geld eben.

Aber vielleicht benutzt du Excel ja dazu, um Temperaturen, Entfernungen, Geschwindigkeiten oder Gewichte aufzuzeichnen oder damit zu rechnen.

Dann könnte dieser Artikel höchstwahrscheinlich interessant für dich werden. Denn es gibt eine sehr praktische Excel-Funktion, mit der man eine unglaubliche Vielzahl an Maßeinheiten in andere Maßeinheiten umrechnen kann: Kilometer in Meilen, Celsius in Fahrenheit, Gallonen in Liter und vieles mehr.

Darf ich vorstellen: Die UMWANDELN-Funktion!

Und so geht’s:

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Excel für (Hoch)stapler 10

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Text  Stichworte: EINDEUTIG / HSTAPELN / SORTIEREN / VSTAPELN Von:
Brandneue Textfunktionen bringen große Vereinfachungen mit sich
 

Nachdem ich im letzten Artikel mit DBSUMME eine schon lange verfügbare, aber eher unbekannte Tabellenfunktion vorgestellt habe, gibt es heute wieder mal etwas ziemlich Aktuelles. Etwa seit Mitte August 2022 gibt es in Excel aus Microsoft 365 eine ganze Reihe neuer und wirklich nützlicher Funktionen (14 Stück, um genau zu sein), von denen ich dir heute zwei vorstellen möchte:

  • HSTAPELN
  • VSTAPELN

Es geht also um das Stapeln 🙂

Was man damit genau anfangen kann, das zeige dir im folgenden Beitrag.

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Etwas angestaubt, aber sehr vielseitig: DBSUMME 21

 in Datenbank / Formeln und Funktionen  Stichworte: DBSUMME Von:
Eine eher unbekannte Funktion erweist sich als sehr flexibel bei der Bildung von bedingten Summen
 

Vor ein paar Wochen hatte ich beschrieben, wie man in einer Tabelle Summen bilden kann, bei denen unterschiedliche Kriterien innerhalb einer Spalte erfüllt sein müssen. In meiner Lösung habe ich dafür die SUMMENPRODUKT-Funktion verwendet (falls du den Artikel verpasst hast, kannst du ihn gerne hier nachlesen).

Danach hat mich der Leser Matthias Rack in den Kommentaren auf eine alternative Lösung hingewiesen, vielen Dank nochmal für die Anregung! Diesen Hinweis nehme ich heute zum Anlass, um dir eine etwas in die Jahre gekommene, aber trotzdem nützliche und sehr flexible Funktion vorzustellen: DBSUMME

Und so geht’s:

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Eigene Datentypen definieren in Power Query 4

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datentyp / Power Query Von:
Ein relativ neues Feature in Power Query eröffnet interessante Möglichkeiten
 

Vor ein paar Wochen habe ich in einem Artikel die in Microsoft 365 integrierten Datentypen vorgestellt. Falls du den Artikel verpasst hast, solltest du ihn hier nochmal nachlesen. Eine weitere und wie ich finde sehr spannende Möglichkeit ist es, völlig eigene Datentypen zu definieren.

Alles, was man dazu braucht, ist Excel aus Microsoft 365/Office 365 und Power Query.

Und wie das funktioniert, zeige ich dir in diesem Beitrag.

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Excel-Quickies (Vol 53) 8

 in Excel-Quickies Von:
Drei schnelle Excel-Tipps, die das Anwenderleben vielleicht etwas leichter machen.
 

Da der August für viele Anwender auch die Urlaubszeit ist, möchte ich dich heute gar nicht lange aufhalten. Daher gibt es nur ein paar schnelle Tipps aus der Reihe der Excel-Quickies.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Quickie 169: Manuelle Zeilenumbrüche einfach entfernen
  • Quickie 170: Werte aus der Statuszeile kopieren
  • Quickie 171: Alle Notizen löschen

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Summe mit mehreren Bedingungen innerhalb eines Felds 20

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: SUMMENPRODUKT / SUMMEWENNS Von:
Eine scheinbar gewöhnliche Aufgabe erfordert doch eine ungewöhnliche Lösung.
 

In Excel ist es manchmal so, wie im richtigen Leben. Etwas sieht ganz einfach aus, stellt sich bei näherer Betrachtung aber also doch nicht so trivial heraus. Der vermeintlich naheliegende Weg kann der falsche sein.

Die gute Nachricht: Meistens gibt es auch für nicht triviale Fragen in Excel ein Lösung.

So auch im heutigen Beispiel, wenn bei der Summierung mehrere Bedingungen innerhalb einer Spalte erfüllt sein müssen.

Und so geht’s:

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Datentypen: Wenig bekannt und doch so interessant! 9

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datentyp Von:
Ein wenig bekanntes Feature in Microsoft 365 kann Datenbestände aufwerten
 

Excel-Datentypen sind meiner Erfahrung nach eine bei vielen Anwendern ignorierte oder völlig unbekannte Funktion. Das liegt sicherlich unter anderem daran, dass sie nur in Excel aus Microsoft 365 zur Verfügung stehen. Auch die kostenlose Webversion von Excel unterstützt Datentypen. Nicht enthalten sind sie hingegen in den Nicht-Abo-Versionen Excel 2021, Excel 2019 und älter.

Aber selbst viele M365-Nutzer haben noch nie etwas von diesen Datentypen gehört oder wussten einfach nichts damit anzufangen, wenn sie im Menüband zufällig darüber gestolpert sind.

Das möchte ich mit dem heutigen Artikel ändern.

Und so geht’s:

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Ein kleines Geheimnis in der INDEX-Funktion 22

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von:
In der INDEX-Funktion schlummert mehr, als vielen Anwendern bekannt ist
 

Kürzlich hatte ich die Ehre und das Vergnügen, auf den Excel-Kompetenztagen in Fulda als Trainer aufzutreten (eine Veranstaltung, die ich jedem ambitionierten Excel-Anwender nur empfehlen kann). Im Kurs über die Verweisfunktionen war unter anderem die INDEX-Funktion ein Thema. Versierte Excel-Anwender nutzen diese Funktion in Kombination mit VERGLEICH gerne als den besseren SVERWEIS.

Deutlich weniger bekannt ist, dass INDEX in zwei Versionen auftritt. Als Matrixversion (das ist die „übliche“ Variante) und als Bezugsversion (das ist die eher unbekannte Variante). Letztere ermöglicht es, mit nur einer Formel gleich mehrere Bereiche auswerten zu können.

Wozu man das brauchen kann und wie das funktioniert, kannst du in diesem Artikel lesen.

Und so geht’s:

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7 ultimative Excel-Tipps zum Verringern der Dateigröße (+ Bonus-Tipp) 43

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Wie verkleinert man aufgeblähte Excel-Arbeitsmappen?
 

Was für ein großkotziger Titel, nicht wahr? Ich bin immer skeptisch, wenn ich etwas über „ultimative Tipps“ lese – und du solltest es auch sein. Allerdings gibt es tatsächlich ein paar Stellschrauben in Excel, über die sich die Dateigröße deiner Arbeitsmappe teilweise massiv verringern kann. Die Betonung liegt dabei auf „massiv“ und auf „kann“.

Nicht jeder der folgenden Tipps ist auch in jeder Situation anwendbar. Wer aber die Mechanismen und Tricks kennt und weiß, wo man überall ansetzen kann, wird aufgeblähten Arbeitsmappen zukünftig nicht mehr hilflos gegenüberstehen.

Und so geht’s:

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Einführung in Power Pivot (Teil 3) 2

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenmodell / Power Pivot Von:
Besonderheiten beim Filtern, automatische Formelerstellung und Datumstabellen
 

Heute geht meine kleine Artikel-Serie zur Einführung in Power-Pivot in die nächste Runde. Auch ohne tiefer in das Datenmodell und die dort möglichen Berechnungen einzudringen, zeige ich dir ein paar kleine aber feine Annehmlichkeiten, die Power-Pivot bietet und die mit normalen Pivot-Tabellen nicht möglich sind.

Außerdem gehe ich auf eine Einschränkung bei Power Pivot ein, die sich bei näherer Betrachtung sogar als Vorteil erweist.

Und los geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 52) 13

 in Excel-Quickies  Stichworte: REST Von:
Ein paar kleine Kniffe vereinfachen das Leben mit Excel.
 

Das Leben eines Excel-Anwenders kann manchmal frustrierend sein. Aber das muss nicht sein! Manchmal helfen schon ein paar Kleinigkeiten, um dieses unsägliche Leiden des tapferen Zahlenhelden etwas zu verringern.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Quickie 166: Einen Namen für einen statischen Wert vergeben
  • Quickie 167: Zeitdifferenzen über Tageswechsel hinaus berechnen
  • Quickie 168: Kopieren & Einfügen über die Super-Zwischenablage

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Power Pivot. Oder: Gute Beziehungen sind alles 9

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenmodell / Power Pivot Von:
Beziehungen zwischen Tabellen ermöglichen effiziente Datenhaltung und bequeme Auswertungen
 

Nachdem ich im letzten Artikel ein paar grundlegende Gedanken und Überlegungen über das Datenmodells und Power Pivot vorgestellt habe, wollen wir uns heute etwas weiter in die Praxis vorwagen. Eine Schwäche normaler Pivot-Tabellen ist es, wenn die auszuwertenden Daten auf mehrere Quelltabellen verteilt sind. Denn von wenigen eher exotischen Ausnahmen abgesehen kann eine normale Pivot-Tabelle eben nicht mit mehr als einer Datenquelle arbeiten.

Daher ist es üblich, die Daten vorher zusammenzuführen: Entweder auf die klassische und mühsame Tour per SVERWEIS und Co. Oder deutlich komfortabler und sicherer mit Power Query.

Das Datenmodell und Power Pivot machen solche Vorarbeiten aber überflüssig. Stattdessen bleiben alle Daten in ihren unterschiedlichen Quelltabellen und werden lediglich über sogenannte Beziehungen miteinander verbunden.

Wie das genau funktioniert und was man damit anstellen kann, davon handelt der heute Artikel.

Und los geht’s.

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