Autorenseite: Martin Weiß

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Über Martin Weiß

Er ist das Gesicht hinter dem Blog "Der Tabellenexperte". Seit 2013 veröffentlicht er hier Beiträge zu seinem Lieblingsprogramm: Microsoft Excel. Martin Weiß ist zertifizierter Microsoft Excel Expert und verdient sein Geld als selbständiger Excel-Berater, -Entwickler und -Trainer.

Alle Treffer ausgeben: Der Spezialfilter 9

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Suchen-Filtern-Sortieren Von:
Ein alltägliches Problem für Excel-Anwender - und verschiedene Lösungsmöglichkeiten dafür!
 

Viele Anwender stehen vor der Aufgabe, auf Basis eines Filterkriteriums einen kleinen Auszug einer vorhandenen Tabelle an anderer Stelle auszugeben. Der klassische SVERWEIS versagt hier, da er bekanntermaßen nur ein einziges Ergebnis liefert, auch wenn es mehrere Treffer gibt.

Eine Lösungsmöglichkeit hatte ich vor langer Zeit im Artikel „Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden“ aufgezeigt, der sich immer noch sehr großer Beliebtheit erfreut. Aber es gibt eine ganze Reihe anderer Lösungsansätze, die ich in diesem und ein paar weiteren Artikeln vorstellen möchte.

  • Der Original-Artikel: „Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden“
  • Alternative 1: Die FILTER-Funktion (nur Office 365)
  • Alternative 2: Der Spezialfilter – davon handelt der heutige Artikel
  • Alternative 3: Eine Pivot-Tabelle
  • Alternative 4: Power Query

Und so geht’s:

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Power Quickies (Vol 1) 11

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Ein paar kleine Tipps für den Umgang mit Power Query
 

In den letzten Jahren hat sich Power Query zu einem meiner Lieblingswerkzeuge entwickelt. Dieses Tool ist einerseits relativ einfach zu erlernen. Und es ist andererseits so mächtig, dass man sich damit viele der komplizierten Formelmonster aus der Vergangenheit sparen kann. Sehr häufig wird sogar VBA-Programmierung damit überflüssig.

Wenn du schon erste Gehversuche mit Power Query gemacht hast, sind die heutigen Tipps vielleicht ganz hilfreich.

  • Den Überblick über seine Abfragen behalten
  • Eine Funktionsreferenz erstellen
  • Abfragen automatisch aktualisieren

Und so geht’s:

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Alles nur Zufall, oder was? 4

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: ZUFALLSBEREICH / ZUFALLSMATRIX / ZUFALLSZAHL Von:
Eine neue Zufallsfunktion in Microsoft-365 bietet interessante Möglichkeiten
 

Es hängt ja bekanntlich alles Mögliche vom Zufall ab:

  • Der lang ersehnte Lottogewinn
  • Das Geschlecht seines neugeborenen Kindes
  • Die Rendite einer Investition auf dem Aktienmarkt
  • Ob bei Bauarbeiten mal wieder eine Weltkriegsbombe gefunden wird oder das millionste Keltengrab

Die Liste lässt sich endlos fortsetzen, aber eines ist klar: Der Zufall bestimmt unser Leben in nicht unerheblichem Maß. Wie gut, dass uns auch Excel in dieser Hinsicht nicht allein lässt 🙂

Im heutigen Artikel stelle ich eine ganz neue und durchaus praktische Excel-Funktion vor, mit der sich die bisher schon möglichen Zufallsberechnungen noch optimieren lassen.

Und so geht’s:

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Flexibler Zugriff auf Pivot-Tabellen 8

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: Pivot-Tabelle / PIVOTDATENZUORDNEN Von:
Eine spezielle Funktion erlaubt den zielgerichteten Zugriff auf einzelne Werte in einer Pivot-Tabelle
 

Wenn du diesen Blog schon länger liest, weißt du, dass ich ein großer Fan von Pivot-Tabellen bin. Sie sind perfekt, um mit minimalen Aufwand größte Datenmengen auszuwerten und zu verdichten. In manchen Fällen braucht man jedoch nur einen einzelnen Wert aus einer Pivot-Tabelle, um diesen beispielsweise in einem Management-Dashboard darzustellen.

Wie man ganz gezielt, flexibel und zuverlässig auf einen bestimmten Datenpunkt zugreift, zeige ich dir in diesem Artikel.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 46) 6

 in Excel-Quickies  Stichworte: Diagramm / Formatierte Tabelle / Tastatur Von:
Schneller zum Diagramm mit einem Tastenkürzel. Und etwas Zeit und Nerven sparen mit ein paar definierten Standards.
 

Vielleicht kennst du noch den Werbeslogan für einen bestimmten Schokoriegel: „Wenn’s mal wieder länger dauert“. Und genau das sollen die Excel-Quickies verhindern: Schnell und ohne viel Schnickschnack auf den Punkt kommen, damit die Arbeit eben nicht länger als nötig dauert!

In diesem Beitrag zeige ich dir, wie man…

  • …ein neues Diagramm per Tastaturkürzel erstellt
  • …ein Standard-Diagramm festlegt
  • …eine Standard-Tabellenformatvorlage festlegt

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

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Liste der Dateiverknüpfungen 9

 in Formeln und Funktionen / Informationen  Stichworte: VERKNÜPFTE.DATEIEN / Verknüpfung Von:
Eine verblüffend einfache Methode, um eine Liste aller extern verknüpften Dateien zu erhalten
 

Du kennst vielleicht das Problem: Beim Öffnen einer Excel-Datei kommt der Hinweis, dass die Datei einige Verknüpfungen zu externen Quellen enthält. Und nun sollst du dich entscheiden, ob die Verknüpfungen aktualisiert werden sollen oder nicht. Weil du ein vorsichtiger Anwender bist („gebranntes Kind scheut das Feuer“), möchtest du natürlich erst einmal wissen, zu welchen Dateien hier eigentlich verknüpft wird.

An dieser Stelle macht es Excel einem nicht gerade einfach. Wäre es nicht schön, wenn man übersichtlich in einem Tabellenblatt eine Auflistung aller verknüpften Dateien einschließlich der kompletten Pfade bekommen könnte? Gut, dass du fragst. Denn genau darum dreht es sich im heutigen Artikel!

Und so geht’s:

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Bedingte Formatierung aufgebohrt 13

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung / UNIZEICHEN Von:
Eigene Symbolsätze in der bedingten Formatierung geht leider nicht. Doch! Wenn man weiß, wie!
 

Viele Excel-Anwender wissen die tollen Möglichkeiten der bedingten Formatierung zu schätzen. Neben der dynamischen Anwendung von Hintergrund- und Schriftfarben abhängig von bestimmten Regeln können insbesondere die Symbolsätze langweilige Zahlenwüsten auflockern.

Auch wenn es hier für die gängigsten Anwendungsfälle entsprechende Symbole gibt (Ampeln, Pfeile, Sterne etc.), ist die Auswahl doch einigermaßen eingeschränkt. Zudem lassen sich keine individuellen Symbole verwenden, sondern man ist auf das vorhandene Repertoire beschränkt.

Mit etwas Wissen, Fantasie und ein wenig Fleißarbeit kann man die bedingte Formatierung aber doch gehörig aufbohren.

Und so geht’s:

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Eine Funktion liefert alle Treffer 49

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: FILTER / SORTIEREN Von:
Eine neue Tabellenfunktion in Excel liefert ALLE gesuchten Werte
 

Vor etwa 4 Jahren hatte ich einen Artikel unter dem Titel „Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden“ veröffentlicht. Damit habe ich offensichtlich einen Schmerzpunkt bei vielen Excel-Anwendern angesprochen, denn dieser Beitrag ist einer der beliebtesten und am meisten kommentierten überhaupt.

Die dort gezeigte Formel, um das Problem zu lösen, ist jedoch relativ kompliziert und für Otto-Normal-Excelanwender nur schwer durchschaubar. Mittlerweile sind 4 Jahre vergangen und Excel hat sich weiterentwickelt. Und bekanntlich führen viele Wege nach Rom. Grund genug also, in diesem und den folgenden Artikeln ein paar Alternativen aufzuzeigen.

  • Der Original-Artikel „Besser als SVERWEIS: Alle Werte finden“
  • Alternative 1: Die FILTER-Funktion – davon handelt der heutige Artikel
  • Alternative 2: Der eingebaute Spezialfilter
  • Alternative 3: Eine Pivot-Tabelle
  • Alternative 4: Power Query

Den Anfang macht eine geradezu unfassbar einfache Lösung. Worin genau das genannte Problem besteht und wie die heutige Lösung aussieht, erfährst du in diesem Beitrag.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 45) 12

 in Excel-Quickies Von:
Zwei Tastenkombinationen und ein verstecktes Informationsfenster erleichtern vielleicht die Arbeit in Excel
 

ch hoffe, du hast das Osterwochenende genießen können, auch wenn die aktuelle Situation auf der Welt für viele sehr belastend ist. Vielleicht helfen die heutigen Excel-Tipps ja, dich ein wenig abzulenken.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Emojies per simpler Tastenkombination einfügen
  • Ergebniszeilen in formatierten Tabellen per Tastenkombi einfügen
  • Ein schneller Überblick über Arbeitsblatt und Arbeitsmappe

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Pivot-Tabellen, Gruppierung und ein mysteriöser Cache 6

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Pivot-Tabelle Von:
Unterschiedliche Gruppierungen in Pivot-Tabellen sind nicht ohne weiteres möglich - außer man weiß wie!
 

Vor einiger Zeit hatte ich einen Artikel veröffentlicht, wie man Werte in Pivot-Tabellen gruppieren kann (falls du diesen Artikel verpasst hast, guckst du hier: Werte gruppieren in Pivot-Tabellen). Und darin hatte ich das Problem erwähnt, das sich in diesem Zusammenhang ergeben kann, wenn man mehrere Pivot-Tabellen nutzt. Gruppierungen gelten nämlich gleichermaßen für alle Pivot-Tabellen, die auf den gleichen Quelldaten aufbauen. Und das ist manchmal unerwünscht und sehr nervig.

Wie man dieses Problem jedoch umgehen kann, beschreibe ich im heutigen Beitrag.

Und so geht’s:

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Goodbye SVERWEIS, willkommen XVERWEIS! 48

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SVERWEIS / XVERWEIS Von:
Diese neue Funktion ist wie der SVERWEIS, nur um Klassen besser!
 

Gefürchtet, geliebt und irgendwie unausweichlich. Die allseits bekannte SVERWEIS-Funktion könnte auch aus dem Buch „Der Herr der Ringe“ stammen:

„Eine Funktion, sie zu knechten, sie alle zu finden, ins Dunkel zu treiben und ewig zu binden“

So fühlt sich zumindest mancher Excel-Einsteiger, wenn er Bekanntschaft mit dem SVERWEIS macht. Wenn man ihn jedoch einmal gemeistert hat, kommt man nur schwer wieder davon los.

Nun, du kannst den SVERWEIS getrost in den Schicksalsberg werfen. Denn jetzt gibt es den

XVERWEIS

Was diese neue Excel-Mehrzweckwaffe kann, erfährst du in diesem Artikel.

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Absolute und relative Bezüge in formatierten Tabellen 26

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Formatierte Tabelle Von:
Mit ein wenig "Gewusst wie!" lassen sich auch relative Bezüge in formatierten Tabellen verwenden
 

Ich bin ja ein großer Freund von formatierten („intelligenten“) Tabellen. Wenn man einmal auf den Geschmack gekommen ist, möchte man sie nicht mehr missen. Die Vorteile sind vielfältig:

  • Ansprechende Optik
  • Automatische Erweiterung bei neuen Datensätzen
  • Perfekt als Basis für Pivot-Tabellen
  • Formelautomatik
  • Sprechende Bezüge (sogenannte strukturierte Verweise)

Und gerade Letzteres führt manchmal zu Problemen. Während der geübte Excel-Anwender in normalen Listen je nach Bedarf absolute, relative oder gemischte Bezüge einsetzt (Stichwort $-Zeichen), scheint das in formatierten Tabellen nicht zu funktionieren.

Doch. Man muss nur wissen, wie!

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 44) 16

 in Excel-Quickies  Stichworte: DATUM / MONAT / Schaltjahr Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch
 

Als treuer Leser kennst du ja die Excel-Quickies. Falls nicht: Unter diesem Titel veröffentliche ich immer mal wieder ein paar kleine Tipps & Tricks, die schnell und ohne viel Aufwand umsetzbar sind und die ein wenig Zeit sparen sollen. Oder einfach mehr Spaß beim Umgang mit Excel bringen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Ein komplettes Arbeitsblatt schnell kopieren
  • Versteckte Zeilen und Spalten erkennen
  • Schaltjahr berechnen

Ich hoffe, da ist auch für dich etwas dabei.

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Excel für Kreative: Die UNIZEICHEN-Funktion 29

 in Formeln und Funktionen / Text  Stichworte: DEZINHEX / HEXINDEX / Spiele / UNICODE / UNIZEICHEN Von:
Eine ziemlich unbekannte Funktion bietet viel Spielraum für Kreative
 

Aktuelle Excel-Versionen bieten einen Katalog von mehr als 450 Tabellenfunktionen. Viele davon sind so speziell, dass man oft keine Ahnung hat, wofür man sie brauchen kann. In diese Kategorie dürfte auch die Funktion UNIZEICHEN fallen. Oder hast du je von ihr gehört oder kannst gar sagen, wozu sie gut ist?

Nun, ich hätte da ein paar interessante Ideen. Vielleicht hast du ja gerade auf so etwas gewartet, und weißt es nur noch nicht!

Und so geht’s:

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Fast wie eine Matrjoschka: Ein Diagramm im Diagramm 20

 in Diagramme  Stichworte: Diagramm Von:
Ein Säulendiagramm, wie du es vermutlich noch nicht kennst
 

Du kennst doch auch diese russischen Holzpuppen, die ineinander gestapelt werden? Sie heißen Matrjoschka. Auf einem ähnlichen Prinzip basiert das spezielle Excel-Diagramm, das ich dir heute zeigen möchte. Also ein Diagramm im Diagramm.

Quasi ein Matrjoschka-Diagramm, nur nicht ganz so schön. Oder vielleicht doch?

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 43) 12

 in Excel-Quickies  Stichworte: Autokorrektur Von:
Uhrzeiten über den Ziffernblock eingeben; Leerzeichen am Zellenende erkennen; Menüband blitzschnell aus- und einblenden
 

Da die Adventszeit entgegen anders lautender Behauptungen zumindest in vielen Firmen selten beschaulich, sondern meistens sehr hektisch ist, sollen dir die heutigen Excel-Quickies wieder zu ein paar Minuten kostbarer Zeit verhelfen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Uhrzeiten ganz fix über den Ziffernblock eingeben
  • Unerwünschte Leerzeichen erkennen
  • Menüband blitzschnell ein- und ausblenden

Da ist sicher auch für dich wieder etwas dabei.

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