Autorenseite: Martin Weiß


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Über Martin Weiß

Er ist das Gesicht hinter dem Blog "Der Tabellenexperte". Seit 2013 veröffentlicht er hier Beiträge zu seinem Lieblingsprogramm: Microsoft Excel. Martin Weiß ist zertifizierter Microsoft Excel Expert und verdient sein Geld als selbständiger Excel-Berater, -Entwickler und -Trainer.

Excel-Quickies (Vol 33) 7

Ein paar Tipps zum Blattschutz und zum Umgang mit definierten Namen.
 

Heute gibt es wieder ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch, ohne großen Schnickschnack.

Folgende Themen zeige ich dir:

  • Wie man den Blattschutz bei vielen Blättern blitzschnell aufhebt
  • Wie man nachträglich erstellte Namen in vorhandene Formeln übernimmt
  • Wie man eine Übersicht aller definierten Namen erstellt

Vielleicht ist ja auch für dich etwas dabei.

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Von Excel zu XML (und zurück) 88

Wie man aus einer Excel-Tabelle eine XML-Datei erstellt
 

Auch wenn wir Excel-Fetischisten das nicht so gerne hören:
Es gibt noch andere Systeme da draußen in dieser bösen Welt, mit denen man hin und wieder Daten austauschen muss. Insbesondere in Zeiten des allgegenwärtigen Internets erfreut sich hier ein Format besonderer Beliebtheit:

Das XML-Format.

Wie man seine Excel-Tabelle als XML-Datei speichert oder eine vorliegende XML-Datei in eine Excel-Tabelle importiert, zeige ich im heutigen Artikel.

Und so geht’s:

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Das How-To zum Christbaum-Simulator 2

So wird's gemacht: Die Anleitung zum Christbaum-Simulator
 

Ich wünsche auf diesem Weg allen meinen Lesern ein gutes neues Jahr und bedanke mich für die vielen netten Grüße und Wünsche, die ich nach dem letzten Artikel in 2017 erhalten habe.

Da mein kleiner Christbaum-Simulator offensichtlich guten Anklang gefunden hat und viele von euch wissen wollten, wie man so etwas erstellt, werde ich das Rätsel im heutigen Artikel lösen – das nächste Weihnachten kommt bestimmt 🙂

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 32) 6

Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch.
 

Weihnachten rückt immer näher und entgegen jeder Vernunft wird die Zeit immer hektischer. Daher gibt es heute wieder ein paar schnell umsetzbare Excel-Tipps, die dich nicht unnötig lange vom Geschenkekauf abhalten sollen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Der erste Tag zu einer Kalenderwoche
  • In welcher KW liegt der heutige Tag
  • Unnötige Leerzeichen entfernen

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Einen dynamischen Datenbereich ausgeben 32

Durch geschickten Formeleinsatz lassen sich Datenbereiche dynamisch ausgeben
 

Beim Umgang mit größeren Datenmengen stellt sich oft das Problem, dass man nur einen bestimmten Teil der Daten für eine Auswertung benötigt. Excel bietet dazu verschiedene praktische Hilfsmittel, wie z.B. die Filterfunktionen.

Wenn die Quelltabelle Datumswerte enthält und ein bestimmter Datumsbereich dynamisch an einer anderen Stelle ausgegeben werden soll, muss man jedoch auf andere Lösungen zurückgreifen. Eine davon stelle ich heute vor.

Und so geht’s:

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Excel Pivot-Tabellen (mein neues Buch) 4

Vom Pivot-Tabellen-Einsteiger bis zum Profi: Hier findest Du die Antworten.
 

Nach gut einem Jahr intensiver Arbeit ist es jetzt endlich soweit: (Achtung! Eigenwerbung!)

Am 15.11.2017 erscheint mein Buch „Excel Pivot-Tabellen“ in der „…für dummies®“-Reihe beim Wiley-VCH Verlag.

Solltest du auch…

  • zu den Excel-Anwendern gehören, die bisher bei dem Begriff „Pivot-Tabelle“ schreckhaft zusammengezuckt sind…
  • das Märchen glauben, dass für den Einsatz von Pivot-Tabellen kompliziertes Geheimwissen notwendig ist, dass nur „echten“ Excel-Gurus vorbehalten ist, oder
  • dich schon immer gefragt haben, was Pivot-Tabellen eigentlich sind und wofür man sie braucht,

… dann ist dieses Buch genau richtig für Dich!

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Massen-Import mit PowerQuery 58

Die Inhalte vieler Dateien mit wenigen Klicks in eine einzige Tabelle importieren.
 

Im letzten Artikel habe ich gezeigt, wie man mit Hilfe von PowerQuery einen kompletten Verzeichnisbaum in Excel einliest und somit mit minimalem Aufwand eine Übersicht über alle enthaltenen Dateien erhält, nebst Erstellungsdatum und Dateigröße.

Jetzt gehen wir einen Schritt weiter und lesen die Inhalte aller Dateien eines Verzeichnisses in einem Rutsch in eine einzige Excel-Tabelle ein.

Wie das geht und welche Voraussetzungen dabei zu beachten sind, erfährst du im folgenden Beitrag.

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Ordnerstrukturen mit PowerQuery in Excel einlesen 32

Ein komplettes Verzeichnis mit PowerQuery in Excel einlesen und auswerten
 

PowerQuery entwickelt sich immer mehr zu einem persönlichen Favoriten von mir in Excel. Mit wenig Aufwand lassen sich hier Dinge erledigen, die vorher nicht oder nur sehr umständlich möglich waren.

Heute zeige ich dir, wie man damit den Inhalt eines Verzeichnisses auf deinem Computer ausliest, alle enthaltenen Dateinamen in sämtlichen Unterverzeichnissen in einer Excel-Tabelle auflisten und sich mit wenig Aufwand einen schnellen Überblick über die Speicherbelegung schaffen kann.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 31) 4

Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Excel ist nicht kompliziert, man muss manchmal nur ein wenig um die Ecke denken…

Ein paar Beispiele dafür findest du in den heutigen Excel-Quickies: Vielleicht nicht sofort naheliegende, aber dafür schnell umsetzbare Kniffe ohne viel Schnickschnack.

Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Eine spezielle Anwendung der MEDIAN-Funktion
  • Wie berechnet man den ersten Arbeitstag eines Monats

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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Alle Wege führen nach Rom… 14

Sechs unterschiedliche Lösungen für ein Problem: In Excel führen viele Wege zum Ziel.
 

Wie so oft im Leben trifft der Spruch „Alle Wege führen nach Rom“ in ganz besonderer Weise auch auf Excel zu. Bei den allermeisten Problemen führt nämlich nicht nur ein Weg zur Lösung. Der Fantasie und Kreativität des Anwenders sind dabei nur selten Grenzen gesetzt.

Heute will ich anhand eines einfachen Beispiels demonstrieren, wie eine Lösung auf sechs unterschiedlichen Wegen erreicht werden kann. Dabei gibt es nicht „Richtig“ oder „Falsch“. Dieses Beispiel soll dich dazu inspirieren, auch einmal etwas um die Ecke zu denken, gewohntes Terrain zu verlassen und die für dich geeignete Variante zu finden.

Und los geht’s:

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Den Rang innerhalb einer Gruppe berechnen 22

Wenn die normale RANG-Funktion nicht weiterhilft: Rang-Berechnung innerhalb von Gruppen oder Kategorien.
 

Vor geraumer Zeit habe ich gezeigt, wie man in einer Werteliste einfache Rangfolgen berechnet.

Einige Leser wollten nun wissen, wie man so etwas macht, wenn die Liste nicht „flach“ ist, sondern Gruppierungsmerkmale enthält. In Umsatzlisten könnten das Regionen sein, im Sport Altersklassen, Geschlecht oder ähnliches.

Der heutige Artikel zeigt eine Möglichkeit, Rangfolgen innerhalb solcher Kategorien zu berechnen.

Und so geht’s:

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Infografiken mit Excel erstellen (Workshop Teil 2) 8

Teil 2 des Workshops: Mit Excel-Bordmitteln eine Infografik erstellen
 

Heute geht es weiter mit dem zweiten Teil des Workshops „Wie erstellt man eine Infografik mit Excel“. Wir erinnern uns: Ziel ist es, eine fertige Infografik mit Excel-Bordwerkzeug möglichst detailgetreu nachzubauen. Wer Teil 1 verpasst hat, kann hier nochmal reinschauen: Workshop Teil 1. Dort findest du auch die Original-Infografik der Firma Wrike, die sie dankenswerterweise für diesen Workshop freigegeben hat.

Genug der Vorrede, jetzt geht es an die Arbeit!

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Infografiken mit Excel erstellen (Workshop Teil 1) 7

Wie man mit Excel-Bordmitteln und etwas Kreativität eine ganz passable Infografik erstellt
 

Vor ein paar Wochen hatte ich hier auf dem Blog eine Infografik zum Thema „Spam“ veröffentlicht. Seither kamen immer wieder Anfragen von Lesern, die gerne wissen möchten, wie man so etwas mit Excel bewerkstelligt.

Da so etwas mit einigem Aufwand verbunden ist, habe ich einen zweiteiligen Workshop daraus gemacht.

Also kurz in die Hände gespuckt und los geht’s mit Teil 1!

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Excel-Quickies (Vol 30) 14

Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch.
 

Heute ist es wieder Zeit für ein paar Excel-Quickies: Schnell umsetzbare Excel-Tipps ohne viel Schnickschnack!

Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Kompatibilitätsmodus abschalten
  • Dateigröße drastisch verringern
  • Dezimalzahlen aufteilen

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

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In aller Munde, aber nicht sehr lecker: Spam (Infografik) 6

Wenn man schon mit Spam zu kämpfen hat, dann kann man ihn auch mit Excel auswerten (Infografik)
 

Du kennst das Problem vermutlich aus dem Posteingang deines E-Mail-Programms. Mehr oder weniger häufig landen dort ebenfalls mehr oder weniger interessante Angebote:

  • Damen- oder Herren-Bekanntschaften
  • Lottogewinne, die man nur noch abrufen muss
  • Medizinische Hilfsmittel zur Verlängerung bestimmter Körperteile
  • Lukrative Hilfsgesuche bei Finanztransfers diverser afrikanischer Fürsten

und allerhand mehr.

Aber auch als Blogbetreiber wird man von Spam heimgesucht. Was hier zum Teil in den Kommentaren zu einzelnen Artikeln landet, geht auf keine Kuhhaut.

Das habe ich zum Anlass genommen, das Unangenehme mit dem Nützlichen zu verbinden: Alle Spam-Kommentare der letzten 4 Monate aus meiner Blog-Datenbank exportiert und in Excel zur Analyse importiert.

Herausgekommen ist eine (nicht repräsentative) Infografik zum Thema „Kommmentar-Spam“. Ein paar Pivot-Tabellen hier, einige PowerQuery-Abfragen dort und das Ganze mit ein paar netten Diagrammen garniert. Mit Excel kein Problem.

Und hier ist das gute Stück…

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Was bringt mir eine neuere Excel-Version? 17

Lohnt sich eine neue Excel-Version? Die Neuerungen von Excel 2010, 2013 und 2016 im Überblick.
 

Immer wieder fragen mich Blogleser oder auch Kunden, die noch eine ältere Excel-Version einsetzen: Was kann eine neue Excel-Version, das meine Version noch nicht kann? Soll ich upgraden?

Wenn du auch zu denjenigen gehörst, die überlegen, ob sie auf eine neuere Version umsteigen sollen oder nicht, könnte dieser Artikel ein wenig weiterhelfen. Ich habe versucht, die jeweils wichtigsten Neuerungen aufzulisten, die mit der jeweiligen Version eingeführt wurden:

  • Excel 2010
  • Excel 2013
  • Excel 2016

Vielleicht macht das deine Entscheidung ein wenig einfacher.

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