Der Excel-Blog

Eine kleine Revolution: Die neue Art der Datenanalyse in Excel 12

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: GRUPPIERENNACH Von:
Eine neue Funktion in Microsoft 365 ermöglicht eine völlig neue Art der Datenanalyse
 

Kürzlich hatte ich in einem Artikel einen kleinen Überblick gegeben, welchen interessanten Neuigkeiten es in Excel aus Microsoft 365 im Laufe dieses Jahres so gab.

Eine dieser Neuigkeiten möchte ich im heutigen Beitrag etwas näher beleuchten. Eine Tabellenfunktion, die in meinen Augen ein absoluter Hammer ist, denn sie wird zukünftig vielleicht sogar die eine oder andere Pivot-Tabelle überflüssig machen.

Wer also Microsoft 365 im Einsatz hat, sollte unbedingt weiterlesen. Alle anderen Anwender kommen leider nicht in den Genuss dieser fantastischen Funktion, tut mir sehr leid. Aber lesen darfst du diesen Artikel natürlich trotzdem 😉

Und los geht’s!

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Ein Säulendiagramm für Angeber 4

 in Diagramme Von:
Mit einer Brise "Gewusst, wie" lassen sich langweile Säulendiagramme deutlich aufhübschen
 

Ja, ich bekenne mich schuldig: ich bin nicht der große Diagramm-Freund. Meistens bevorzuge ich in Excel ganz klassisch Listen, Tabellen und Pivot-Tabellen. Aber manchmal ist ein Chart eben doch die bessere Darstellungsform. Und wie heißt es so schön: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte.

Daher springe ich heute über meinen Schatten, verlasse ich meinen geliebten Datenfriedhof und zeige dir, wie man aus einem langweiligen Säulendiagramm einen echten Blickfang erstellt.

Und so geht’s:

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Was gibt’s Neues in Excel? (Ausgabe 2024)

 in Allgemeine Excel-Tipps Von:
Praktische Neuerungen in Excel aus Microsoft 365 der vergangenen Monate
 

Excel wird fortlaufend weiterentwickelt und erhält somit immer wieder mal neue Funktionen. Mal handelt es sich um kleinere Änderungen von eher kosmetischer Natur, mal gibt es aber auch wirklich sehr coole und mächtige Funktionen, die das Anwenderleben deutlich erleichtern können.

In den Genuss dieser funktionalen Updates kommen allerdings nur Nutzer von Microsoft 365. Aus der Erfahrung heraus haben jedoch viele Anwender nicht immer den Überblick über alle Neuerungen haben. Daher möchte ich in diesem Artikel ein paar aus meiner Sicht erwähnenswerte Funktionen vorstellen, die im Laufe der vergangenen Monate dazugekommen sind.

Denn es wäre ja schade, wenn du hier vielleicht etwas verpassen würdest.

Und am Ende des Artikels gibt es auch eine wichtige Info für alle Anwender, die KEIN Microsoft-365-Abo haben und dies auch nicht wollen. Lies also ruhig weiter.

Los geht’s!

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Ausweg aus verschachtelten WENN-Abfragen 15

 in Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: ERSTERWERT Von:
Eine ziemlich unbekannte Funktion hilft unnötige Verschachtelungen zu vermeiden
 

Früher oder später kommt fast jeder Excel-Anwender in diese Situation: Für eine Berechnung müssen eine Reihe von Bedingungen geprüft werden, von denen das jeweilige Ergebnis abhängig ist. Und ehe man sich’s versieht, hat man sich in einem undurchdringlichen Labyrinth aus verschachtelten WENN-Formeln verloren und weiß vor lauter Klammern nicht mehr, wo einem der Kopf steht.

Dabei gibt es verschiedene Alternativen zur klassischen WENN-Funktion. Eine relativ unbekannte Variante stelle ich dir im heutigen Artikel vor.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 60) 2

 in Excel-Quickies  Stichworte: SEQUENZ Von:
Ein paar kleine, aber feine Excel-Tipps für zwischendurch
 

Heute gibt es mal wieder ein paar Tipps aus der Quickie-Serie: Schnell umsetzbar und ohne viel Schnickschnack.

In diesem Beitrag zeige ich dir folgende kleine Tricks:

  • Quickie 190: Wundersame Zellenverkettungen und -teilungen
  • Quickie 191: Ein Trick mit der SEQUENZ-Funktion (nur M365)
  • Quickie 192: Schneller Zugriff auf den Navigationsbereich (nur M365)

Da ist vielleicht auch für dich etwas dabei.

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Datenschnitte aufgebohrt 4

 in Allgemeine Excel-Tipps / Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenschnitt Von:
Mit kleinen Tricks lassen sich Datenschnitte noch deutlich verbessern
 

Wie du sicherlich weißt, sind Datenschnitte eine sehr bequeme und elegante Möglichkeit, um Pivot-Tabellen zu filtern. Aber vermutlich ist nicht jedem Anwender bekannt, dass man Datenschnitte auch in formatierten („intelligenten“) Tabellen nutzen kann. Das macht auch hier das Filtern sehr komfortabel.

Heute zeige ich dir aber ein paar Tricks, wie man die ohnehin schon tollen Datenschnitte noch etwas weiter aufbohren kann – und damit bei seinen Kollegen (oder beim Chef) für große Augen sorgen wird. Versprochen!

Los geht’s:

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Adressensplit ganz ohne Formel 8

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Blitzvorschau Von:
Eine bequeme Variante, um Hausnummern von Straßennamen zu trennen
 

Ein durchaus gebräuchlicher Anwendungsfall in Excel: Wie trennt man in einer Adressenangabe die Hausnummer vom Straßennamen?

Die Aufgabenstellung erscheint nur auf den ersten Blick trivial, hat es aber durchaus in sich. Ich hatte in vor längerer Zeit eine Formellösung dafür vorgestellt, die aber komplex war. Und selbst damit lassen sich nicht alle Fälle behandeln.

Im heutigen Beitrag möchte ich dir eine alternative Lösung vorstellen. Auch die führt nicht zu einer 100%-Lösung, hat aber einen großen Vorteil: Sie kommt ohne eine einzige Formel aus und dürfte daher für viele Anwender deutlich attraktiver sein.

Lass dich also überraschen!

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Power Quickies (Vol 7)

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Drei kleine Tipps für einen leichteren Umgang mit Power Query
 

Power Query macht die Arbeit mit Excel in vielen Situationen wesentlich einfacher und komfortabler. Noch schöner wird es, wenn man sich die Arbeit innerhalb von Power Query auch noch etwas einfacher gestalten kann.

Und genau dafür habe ich heute folgende Tipps für dich:

  • Symbolleiste für den Schnellzugriff nutzen
  • Spaltenprofilerstellung für alle Datensätze
  • Blitzschnell zu einer bestimmten Spalte springen

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

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Externe Tabellenbezüge: Das solltest du wissen! 31

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: SVERWEIS / Verknüpfung / XVERWEIS Von:
Wenn du diesen Artikel gelesen hast, wirst du zukünftig keine externen Verknüpfungen mehr einsetzen
 

Der heutige Artikel dreht sich um ein Thema, mit dem sich jeder Excel-Anwender beschäftigen sollte, der in seinen Arbeitsmappen Bezüge oder Verweise zu anderen Excel-Dateien verwendet.

Inspiriert dazu wurde ich durch die Anfrage einer Leserin, die sich über ein merkwürdiges Verhalten von Excel wunderte. Bei meinen Untersuchungen bin ich dabei über eine Sache gestolpert, die ich für sehr gravierend halte und die möglicherweise viele Excel-Anwender (unbewusst) betrifft.

Solltest du also zumindest gelegentlich Verknüpfungen zu externen Arbeitsmappen einsetzen, dann lies unbedingt diesen Artikel, es könnte wirklich wichtig für dich sein.

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Ein kleiner Schlagabtausch: XVERWEIS gegen SVERWEIS 8

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SPALTENWAHL / SVERWEIS / XVERWEIS / ZUSPALTE Von:
XVERWEIS versus SVERWEIS: Ein kleines Duell von zwei starken Funktionen.
 

Kürzlich hat mein Excel-Kollege Dieter Schiecke in einem Gastartikel ein paar neue Seiten des alten Bekannten SVERWEIS vorgestellt. Und dabei die provokante Frage aufgeworfen, ob der SVERWEIS vielleicht doch besser als der XVERWEIS sein könnte.

Diese kleine Herausforderung möchte ich heute gerne annehmen und werde dazu die Beispiele aus Dieters Beitrag mit dem XVERWEIS umsetzen. Am Ende wird sich dann zeigen, welche Funktion das Rennen macht.

Ring frei!

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SVERWEIS: Der Klassiker lebt weiter! Sogar besser als der XVERWEIS? 6

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: MTRANS / SVERWEIS / XVERWEIS Von:
Ein alter Bekannter glänzt in neuem Licht
 

Kaum eine andere Funktion wird von Excel-Anwendern gleichermaßen geliebt wie gehasst: Der SVERWEIS.

Wahrscheinlich können sich noch einige an des Gefühl der Zufriedenheit und des Stolzes erinnern, als man diese Funktion endlich gemeistert hat. In aktuellen Excel-Versionen wurde mit dem XVERWEIS ein mächtiger Nachfolger eingeführt.

Ist der SVERWEIS damit überflüssig geworden? Oder ist er vielleicht am Ende sogar doch besser als der XVERWEIS?

Mein geschätzter Kollege Dieter Schiecke von office-kompetenz hat sich dazu Gedanken gemacht und liefert im heutigen Gastartikel ein paar erstaunliche Erkenntnisse.

Und los geht’s!

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Excel-Quickies (Vol 59) 3

 in Excel-Quickies / Formeln und Funktionen  Stichworte: BRTEILJAHRE / SEQUENZ / ZEICHEN Von:
Ein paar kleine Tipps, die das Excel-Leben einfacher machen könenn
 

Wie wäre es mal wieder mit ein paar schnellen und leicht umsetzbaren Excel-Tricks? Ohne viel Schnickschnack?

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Quickie 187: Eine automatische Buchstabenfolge generieren (A-Z, a-z)
  • Quickie 188: Die Anzahl von Jahren zwischen zwei Datumsangaben berechnen
  • Quickie 189: Excel ohne Umwege mit einer leeren Arbeitsmappe starten

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

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QR-Codes mit Excel dynamisch generieren 7

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BILD Von:
Eine Funktion in Microsoft 365 erlaubt die Erzeugung von QR-Codes in Excel
 

Excel wird ja für alles Mögliche eingesetzt – mal mehr, mal weniger sinnvoll. Heute zeige ich dir ein weiteres mögliches Einsatzgebiet. Denn mit der neuen BILD-Funktion, die in Microsoft 365 verfügbar ist, lassen sich aus beliebigen Webadressen ganz einfach und dynamisch QR-Codes generieren.

Und so geht’s:

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Dropdown-Liste: Dynamisch erweitert und sortiert 54

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenüberprüfung / Dropdown / Pivot-Tabelle Von:
Eine etwas andere Art, wie man Auswahllisten dynamisch gestalten kann.
 

Ein kleiner Dauerbrenner in Excel sind Dropdown-Listen: die praktischen kleinen Auswahlfelder, über die man die Dateneingabe komfortabel gestalten und auf zulässige Werte beschränken kann.

Heute zeige ich dir einen Weg, wie man die Einträge solcher Listen (fast) automatisch sortiert, erweitert und um Duplikate bereinigt anzeigen lassen kann, wenn sich die zugrunde liegende Datenquelle dynamisch verändert.

Und so geht’s:

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Einführung in die Cube-Funktionen, Teil 3

 in Cube / Daten- und Analysetools  Stichworte: CUBEMENGE / CUBERANGELEMENT / CUBEWERT / Datenmodell / Power Pivot Von:
Der dritte und letzte Teil der Einführungsserie in die Cube-Funktionen
 

Heute gibt es den dritten und vorerst letzten Teil meiner kleinen Einführung in die Welt der Cube-Funktionen. Nachdem wir in Teil 1 und 2 bereits ausgiebig Gebrauch von der CUBEWERT-Funktion gemacht haben, steigen wir im heutigen Beitrag noch ein wenig tiefer ein und lernen zwei weitere Funktionen aus dieser Familie kennen.

Aber keine Angst, nichts wird so heiß gegessen, wie es gekocht wird.

Los geht’s!

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Einführung in die Cube-Funktionen, Teil 2

 in Cube / Daten- und Analysetools  Stichworte: CUBEWERT / Datenmodell / Power Pivot Von:
Cube-Funktionen flexibler gestalten - und mit Datenschnitten steuern!
 

In diesem Artikel geht es weiter mit Teil 2 meiner kleinen Einführung in die Cube-Funktionen. Hier werde ich zeigen, wie man die CUBEWERT-Funktion flexibler gestalten kann, als dies mit der eher statischen Variante im ersten Teil der Fall war.

Außerdem erfährst du, wie man die Funktion mit Datenschnitten steuern und damit seine Auswertungen auf ein völlig neues Level heben kann.

Und so geht’s:

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