Der Excel-Blog

Konvertierung von Excel zu SPSS 6

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: SPSS Von:
Excel-Daten optimal für die Weiterverarbeitung in der Statistik-Software SPSS vorbereiten
 

Excel bietet „ab Werk“ schon allerhand Statistik-Funktionen. Für den professionellen Bereich reicht dies aber nicht immer aus und die Daten müssen mit Spezialprogrammen, wie z.B. der Statistik- und Analysesoftware SPSS weiterverabeitet werden.

Wie man seine Excel-Daten optimal auf einen Import in SPSS vorbereitet und wie es danach weitergeht, beschreibt der heutige Gastartikel von Robert Grünwald:
Konvertierung von EXCEL zu SPSS

Ich übergebe das Wort an Robert.

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Ab in die Matrix: Eine kleine Einführung in Array-Formeln 53

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: KGRÖSSTE / Matrixformel Von:
Für viele ein Buch mit sieben Siegeln: Array- oder Matrix-Formeln erklärt.
 

Auf dem Weg zu den höheren Excel-Weihen führt kein Weg daran vorbei: Du musst den Sprung in die Matrix wagen. Nein, die Rede ist nicht vom Film-Klassiker mit Keanu Reeves. Du bist hier schließlich auf einem Excel-Blog gelandet. Ich spreche von Matrixformeln, auch Array-Formeln genannt.

Was bei dem unbedarften Excel-Anwender ein fragendes Stirnrunzeln auslöst, jagt manch anderem einen Schauer des Entsetzens über den Rücken. Haftet den Array-Formeln vielleicht nicht der Ruf von schwarzer Magie an, so handelt es sich dabei doch zumindest um schwer zu durchschauendes Teufelswerk. Oder?

Und genau mit diesem Vorurteil möchte ich mit der heutigen kleinen Einführung aufräumen.

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Excel-Quickies (Vol 28) 9

 in Excel-Quickies  Stichworte: Autostart / Standardvorlage Von:
Excel-Version feststellen, Autostart-Verzeichnis finden und Standard-Vorlagen festlegen.
 

Die letzten Excel-Quickies sind schon eine Weile her, es wird also höchste Zeit für ein paar neue!

Heute gibt es Tipps zu folgenden Themen:

  • Wie finde ich meine Excel-Version heraus?
  • Der Autostart für Excel
  • Standard-Vorlagen für Arbeitsmappen und Arbeitsblätter

Und so geht’s:

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Nur jede x. Zeile addieren 16

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: REST / SUMMENPRODUKT / ZEILE Von:
Mit der SUMMENPRODUKT-Funktion nur jede zweite (dritte, vierte) Zeile addieren.
 

Kürzlich hatte ich im Artikel Zählen und addieren mal ganz anders beschrieben, wir man eine Rechenoperation nur auf gerade oder nur auf ungerade Zahlen anwendet.

Das heutige Problem ist ähnlich gelagert: Diesmal soll jedoch nur mit jeder zweiten, dritten oder x.ten Zeile in der Tabelle gerechnet werden.

Auch hier ist die SUMMENPRODUKT-Funktion wieder unser Freund.

Und so geht’s:

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Zählen und addieren mal ganz anders 11

 in Formeln und Funktionen / Logisch / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: ISTUNGERADE / REST / SUMMENPRODUKT Von:
Rechnen nur mit ungeraden (oder nur geraden) Zahlen: Ganz einfach, wenn man weiß, wie!
 

Heute gibt’s mal wieder ein paar Tipps aus der klassischen Excel-Formelküche. Es geht eigentlich um ganz einfache Fagen: Die Bestimmung der Anzahl von Werten in einer Liste und die Summe daraus. Wer jetzt gelangweilt gähnt und schon ein Fingerzucken über der linken Maustaste verspürt, für den habe ich noch eine kleine Zusatzinformation:

Gezählt und summiert werden sollen nämlich nur die geraden oder nur die ungeraden Werte in der Liste. Wenn du jetzt ein wenig ins Grübeln kommst, solltest du vielleicht doch weiterlesen…

Und so geht’s:

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Sehr cool: Kartendiagramme in Excel 54

 in Diagramme  Stichworte: Diagramm Von:
Neues Feature in Office 365: Kartendiagramme in Excel
 

Heute stelle ich dir eine brandneue und wie ich finde sehr coole Excel-Funktion vor: Karten-Diagramme.

Die schlechte Nachricht ist, dass dieses Feature nur für Anwender verfügbar ist, die Excel im Rahmen eines Office-365-Abonnements nutzen. Excel 2016 in der Standalone-Version sowie ältere Excel-Versionen schauen leider mit dem Ofenrohr ins Gebirge.

Trotzdem möchte ich dir diese Funktion nicht vorenthalten und gemeinsam mit dir einen Blick darauf werfen.

Und so schaut’s aus:

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Ein kleiner Projektplan mit Gantt-Diagramm 61

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung Von:
Mit Hilfe von ein paar Formatierungsregeln erstellst du einen schönen Projektplan in Excel.
 

Das neue Jahr hat gerade angefangen und die meisten von uns haben vermutlich (wieder) viele gute Vorsätze und sind (noch) voller Tatendrang. Die Erfolgsaussichten steigen ein wenig, wenn man mehr Verbindlichkeit in die Sache bringt und seine Vorsätze mit Zielterminen versieht.

Und wie es der Zufall so will (hahaha, wer’s glaubt), geht es im heutigen Artikel um Projektpläne. Genauer gesagt, wie man Excel dazu bringt, die schönen farbigen Balken (Stichwort: Gantt-Diagramm) auf einem Zeitstrahl automatisch zu erzeugen.

Und so geht’s:

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Die Befreiung von Klammern und Schachteln 3

 in Formeln und Funktionen / Logisch  Stichworte: WENNS Von:
Mit der neuen WENNS-Funktion lässt sich manche Verschachtelung vermeiden.
 

Wie im letzten Artikel zu den verschiedenen Bedingungsfunktionen schon angekündigt, geht es heute um ein weiteres „Schmankerl“ in Excel beim Einsatz von Bedingungen.

Es geht um die neue Funktion WENNS.

Auch auf die Gefahr hin, dass sich jetzt gleich viele Leser ärgern:
Diese Funktion ist nur in der Excel-Version 2016 im Rahmen von Office 365 verfügbar. „Standalone“-Excel 2016 und Vorgängerversionen können damit leider nichts anfangen.

Das soll uns aber nicht daran hindern, trotzdem einen Blick auf diese interessante Funktion zu werfen.

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WENNS mal wieder ein bisschen mehr Excel sein darf… 18

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Statistik  Stichworte: ANZAHL / ANZAHL2 / MAX / MAXWENNS / MIN / MINWENNS / MITTELWERT / MITTELWERTWENN / MITTELWERTWENNS / SUMME / SUMMEWENN / SUMMEWENNS / ZÄHLENWENN / ZÄHLENWENNS Von:
Überblick: Bedingungsfunktionen in Excel (..WENN/..WENNS)
 

Die weit mehr als 450 Funktionen, die Excel in den aktuellen Versionen mitbringt, können Fluch und Segen zugleich sein. Einerseits gibt es kaum einen Bereich, für den es keine eingebaute Funktion gibt. Auf der anderen Seite ist es schwierig, den Überblick zu bewahren und die im Einzelfall benötigte Funktion überhaupt zu finden – geschweige denn zu wissen, ob es die Funktion überhaupt gibt.

Dabei schlummern einige echte Perlen in den Excel-Tiefen, die eigentlich fast jeder brauchen kann – aber nicht jeder kennt.

Der heutige Artikel gibt einen Überblick über die verschiedenen – wie ich sie nenne – Bedingungsfunktionen. Auch wenn du schon länger mit Excel arbeitest, wirst du in dieser Übersicht vielleicht noch ein paar neue Freunde finden…

Und los geht’s:

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4 Wege in Excel, um Texte zu verketten 34

 in Formeln und Funktionen / Text  Stichworte: TEXTKETTE / TEXTVERKETTEN / VERKETTEN Von:
Verschiedene Wege, mehrere Zellen miteinander zu verknüpfen.
 

Excel ist nicht nur gut im Umgang mit Zahlen, sondern bietet auch viele praktische Funktionen im Umgang mit Texten. Ein Teilbereich davon ist das Verketten von Texten oder das Verknüpfen von verschiedenen Zellen.

Wozu man so etwas braucht? Zum Beispiel, um aus den einzelnen Feldern einer Adressentabelle einen einzigen Datensatz zu bilden.

Im heutigen Artikel zeige ich dir 4 verschiedene Möglichkeiten, wie man in Excel Texte bzw. Zellen miteinander verketten kann.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 27)

 in Excel-Quickies  Stichworte: Suchen-Filtern-Sortieren / SVERWEIS / VERGLEICH Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch!
 

Wie heißt es so schön: Es wurde schon mal alles geschrieben, nur nicht von jedem.

In diesem Sinne zeige ich in den heutigen Excel-Quickies ein paar Tipps, die nicht auf meinem Mist gewachsen sind, die ich dir aber trotzdem nicht vorenthalten möchte.

Im diesem Beitrag geht es um folgende Themen:

  • Ein superschneller Filter
  • SVERWEIS mit zwei Kriterien
  • Wundersame Zellteilung

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.

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In Excel mit Farben rechnen 18

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: TEILERGEBNIS Von:
Mit einem kleinen Trick lässt sich in Excel auch mit Farben rechnen
 

Excel bietet bei den Autofiltern ja die ungemein praktische Möglichkeit, nach Text- oder Schriftfarbe zu filtern.

Nun stellt sich manch einer die Frage, ob man nicht auch auf Basis von Zellenfarben rechnen kann. Also zum Beispiel die Summe über alle rot eingefärbten Zellen oder die Anzahl aller gelben Zellen berechnen.

Das ist in Excel leider (oder zum Glück?) nicht vorgesehen. Wer jedoch partout nicht darauf verzichten will, kommt mit einem kleinen Trick doch auf das gewünschte Ergebnis.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 26) 9

 in Excel-Quickies  Stichworte: Benutzerdefiniertes Zahlenformat / FINDEN / LÄNGE / RECHTS Von:
Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.
 

Heute gibt es wieder ein paar Excel-Quickies: Schnelle Tipps für zwischendurch und ohne viel Schnickschnack.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Zahlenformate für Einzahl und Mehrzahl
  • Zellrahmen „zeichnen“
  • Das erste Wort in einer Zelle entfernen

Ich hoffe, da ist auch für dich etwas dabei.

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Den Wert an einem Schnittpunkt finden (Variante 2) 3

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / VERGLEICH Von:
Eine weitere Möglichkeit, den Wert eines Schnittpunkts in einer Tabelle auszugeben.
 

Vor ziemlich genau einem Jahr habe ich eine Methode vorgestellt, um mit Hilfe der INDIREKT-Funktion und dem sogenannten Schnittmengenoperator den Wert auszugeben, der sich am Schnittpunkt einer bestimmten Spalte und einer bestimmten Zeile befindet.

Die damals gezeigte Lösung ist zwar sehr elegant, hat aber ein paar kleine Nachteile, so dass sie nicht für alle Szenarien immer auch praktikabel ist.

Heute zeige ich eine weitere Möglichkeit, das Problem zu lösen.

Und so geht’s:

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Bedingte Formatierung mit eigenen Symbolen 21

 in Formatierung und Layout  Stichworte: Bedingte Formatierung Von:
Statt den vordefinierten Symbolsätzen in der bedingten Formatierung eigene Symbole verwenden
 

Die bedingte Formatierung ist eine geniale Funktion in Excel, um seine Daten mit minimalem Aufwand optisch aufzuwerten. Und das Ganze eben – wie der Name schon sagt – abhängig von bestimmten Bedingungen.

Dabei lassen sich z.B. mit Ampel-Symbolen oder Trendpfeilen einzelne Werte oder Entwicklungen hervorheben. Wem diese vordefinierten Symbolsätze jedoch nicht ausreichen, kann mit Hilfe eines kleinen Tricks eigene Symbole für die Formatierung einsetzen.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 25)

 in Excel-Quickies  Stichworte: ARBEITSTAG.INTL / DATUM / WOCHENTAG Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps zu Datums- und Zeitberechnungen
 

Der Umgang mit Datumsangaben und Uhrzeiten ist ein häufiger Anwendungsfall in Excel. Ob es sich um die Berechnung von Arbeitszeiten handelt oder um die Ermittlung der noch verbleibenden Arbeitstage bis zur Rente: Vieles davon lässt sich bequem mit Excel berechnen.

Unter dem Motto „Zeit und Datum“ stehen auch die heutigen Excel-Quickies. Im diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Uhrzeiten umrechnen (von Zeit in Dezimal und umgekehrt)
  • Arbeitstageberechnung mit eigendefinierten Wochenenden
  • Sommerzeit und Winterzeit

Wenn dich das interessiert, dann lies weiter. Wenn nicht, dann auch.

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