Excel bietet standardmäßig schon eine ganze Menge an Datumsfunktionen. Trotzdem reichen die manchmal nicht aus. Denn was machst du, wenn du z.B. immer den letzten Montag eines Monats berechnen möchtest?
Eine etwas kniffelige Angelegenheit, für die es bestimmt unterschiedliche Lösungen gibt. Eine davon zeige ich dir im heutigen Artikel.
Und so geht’s:
Heute ist wieder der Tag, den es nur alle vier Jahre gibt: Der 29. Februar. Wenn auf Deinem Handy (Kalender, Armbanduhr…) also schon der erste März angezeigt, dann hat hier offensichtlich irgendwer ignoriert, dass 2016 ein Schaltjahr ist.
Wie landläufig bekannt ist, finden Schaltjahre nur alle vier Jahre statt. Aber das ist nicht die ganze Wahrheit. Es sind genau genommen 3 Regeln, die bei der Beurteilung eines Schaltjahres zu berücksichtigen sind.
Welche genau das sind und vor allem wie man das in eine schicke Excel-Formel verpackt, erklärt der heutige Artikel.
Und so geht’s:
In Excel könnte alles so schön einfach sein, wenn es da nicht immer den bösen Anwender gäbe.
Der macht leider nicht immer das, was er soll (oder zumindest was wir glauben, dass er machen soll) und bringt durch unerwünschte oder fehlerhafte Eingaben unsere schönen Kalkulationen aus dem Gleichgewicht.
Im heutigen Artikel zeige ich, wie man sicherstellt, dass bei einer Dateneingabe nur Großbuchstaben (oder nur Kleinbuchstaben) akzeptiert werden.
Und so geht’s:
Es müssen nicht immer die großen und aufwändigen Anleitungen sein, die ein Excel-Problem lösen sollen. Manchmal reichen auch ein paar kurze und knackige Tipps, um die Arbeit mit Excel zu erleichtern oder zu beschleunigen.
Zeit für die Excel-Quickies im Februar!
Im heutigen Beitrag zeige ich dir Tipps zu diesen Themen:
Da sollte sich auch für Dich etwas finden.
Neulich erhielt ich eine Excel-Anfrage zu einem Thema, über das ich mir bisher noch nie Gedanken gemacht hatte. Da ich mir aber vorstellen kann, dass der eine oder die andere auch schon an einer ähnlichen Fragestellung verzweifelt ist, habe ich diesen Artikel geschrieben.
Worum es geht?
In einer langen Liste fortlaufender Nummern (sagen wir z.B. Rechnungsnummern) sind immer wieder Lücken enthalten. Das heißt, zwischendurch fehlen einfach Nummern.
Da die Liste jedoch wirklich seeehr lang ist und wir seeehr bequem sind, soll Excel uns bei der Suche nach den fehlenden Zahlen helfen.
Und so geht’s:
Heute gibt es ausnahmsweise keinen konkreten Excel-Tipp. Nach einem Blick in den Kalender und daher aus gegebenem Anlass habe ich mich entschieden, einen allgemeineren Artikel über Excel zu schreiben.
Weißt du, was du am 30.01.2007 gemacht hast?
An diesem Tag führte Microsoft mit Excel 2007 eine komplett neue Benutzerführung ein.
Die alte Menüleiste wurde durch das sogenannte „Ribbon“ ersetzt, im deutschsprachigen Raum „Menüband“ bzw. „Multifunktionsleiste“ genannt. Diese sorgte bei vielen Anwendern – mich eingeschlossen – anfangs für ziemlichen Verdruss. Denn nichts war mehr, wie man es bisher kannte.
Vielen Excel-Anwendern dürfte bekannt sein, wie man mit Hilfe der SVERWEIS-Funktion einen bestimmten Wert in einer Liste findet.
Wenn der gesuchte Eintrag mehrmals in der Liste vorhanden ist, dann gibt die SVERWEIS-Funktion üblicherweise den ersten Wert wieder.
Was macht man aber, wenn man eigentlich den letzten Wert bräuchte? Wann also z.B. ein Produkt zum letzten Mal verkauft wurde? Hier hilft der SVERWEIS leider nicht weiter.
Ein etwas kniffeliges Problem, das wir in diesem Artikel ganz elegant lösen werden. Und so geht’s:
Endlich: Die ersten Excel-Quickies in 2016!
Auch in diesem Jahr werde ich die beliebte Serie mit den Excel-Quickies fortführen: Schnell umsetzbare Excel-Tipps ohne viel Schnickschnack, die Zeit sparen, dich mit Excel besser oder manchmal einfach nur Spaß machen sollen.
Im heutigen Beitrag zeige ich dir Tipps zu diesen Themen:
Da ist sicherlich auch für dich etwas dabei!
Wer möchte nicht manchmal gerne ein wenig in die Zukunft sehen können? Ein Blick in die Glaskugel oder den Kaffeesatz wären sicherlich mögliche Ansätze.
Aber Excel wäre nicht Excel, wenn es für die Hobby-Wahrsager unter uns nicht auch ein paar passende Funktionen dafür bieten könnte. Einen sehr einfachen Vertreter aus dem Bereich der statistischen Trendanalyse sehen wir uns heute an:
Die SCHÄTZER-Funktion.
Und so geht’s:
In den Excel-Quickies im Dezember hatte ich unter anderem gezeigt, wie man mit Hilfe der bedingten Formatierung und der ISTFORMEL-Funktion Zellen hervorheben kann, die eine Formel enthalten.
Leider hatte diese Lösung einen Haken: Die ISTFORMEL-Funktion gibt es erst seit Excel 2013. Alle Anwender vorheriger Versionen mussten leider mit den Ofenrohr ins Gebirge schauen.
Solltest auch du eine Excel-Version 2010 oder älter einsetzen, dann zeige ich dir im heutigen Tipp, wie man das auch ohne ISTFORMEL-Funktion elegant hinbekommt.
Weiterlesen »…2015 und willkommen 2016!
Wenn du jetzt geglaubt hast, ich mache den Blog hier dicht, muss ich dich leider enttäuschen: Mein teuflischer Plan ist es, dich auch im nächsten Jahr wieder ausgiebig und intensiv mit meinen Excel-Tipps zu quälen!
Dies ist nur der letzte Artikel für 2015 und ich möchte mich in die Reihe vieler anderer stellen und diese Gelegenheit für einen Jahresrückblick und einen kleinen Ausblick auf 2016 zu nutzen.
Daher wird es heute ausnahmsweise keinen konkreten Excel-Tipp geben, und ich bin dir auch nicht böse, falls dich das nicht interessiert und du gleich weiter klickst. Ich würde mich aber freuen, wenn du im nächsten Jahr wieder hier vorbeischaust.
Alle anderen Leser lade ich nun zu meinem Rückblick 2015 und Ausblick 2016 ein.
Eine meiner absoluten Lieblingsfunktionen in Excel ist mittlerweile die bedingte Formatierung.
Mit ihrer Hilfe lassen sich unglaublich viele Dinge bewerkstelligen und Excel-Tabellen damit sehr anwenderfreundlich gestalten, indem Zellen abhängig von bestimmten Ereignissen z.B. optisch hervorgehoben werden.
Eine praktische Anwendung, die du vielleicht noch nicht kennst, zeige ich dir heute:
Wir basteln uns mit der bedingten Formatierung nämlich eine Suchbox, die unsere Tabelle nach beliebigen Zeichen und Wörtern durchsucht und alle Treffer farbig markiert.
Und so geht’s:
Das Jahr neigt sich dem Ende zu und bis Weihnachten ist nicht mehr viel Zeit.
Ein Grund mehr, nicht allzu viel davon mit unnötigen Excel-Umwegen zu vertrödeln. Die folgenden Quickies helfen dir vielleicht dabei, manche Dinge etwas schneller, unkomplizierter oder einfach nur cooler zu erledigen.
Im heutigen Beitrag zeige ich dir Tipps zu diesen Themen:
Da ist sicherlich auch für dich etwas dabei!
Excel bietet allerhand Funktionen, um Werte in Tabellen zu zählen: ANZAHL, ANZAHL2, ZÄHLENWENN, ZÄHLENWENNS. Damit werden schon sehr viele Szenarien abgedeckt.
Was machst du aber, wenn in deiner Tabelle Werte mehrfach vorkommen, du aber jeden Wert nur einmal zählen möchtest? Eine vermeintlich triviale Aufgabe, für die es jedoch in Excel leider keine Standardfunktion gibt.
Im heutigen Artikel zeige ich dir, wie man es mit einem kleinen Trick doch hinbekommt.
Und so geht’s:
… die du nicht selbst gefälscht hast. Bei dem Begriff „Statistik“ verspüren sicherlich einige Excel-Anwender eine leichte Gänsehaut. Offen gesagt gehört dieses Fachgebiet auch nicht gerade zu meinen Steckenpferden.
Daher kommt im heutigen Artikel wieder ein Gastautor zu Wort. Robert Grünwald wird uns alle ein wenig in die Untiefen der Statistik einführen und zeigen, wie Excel bei statistischen Fragestellungen behilflich sein kann – und wo die Grenzen des Programms liegen.
Vielen Dank an Robert für den nun folgenden Gastartikel.
Wer seine Excel-Tabellen Kollegen oder anderen Anwendern zur Bearbeitung zur Verfügung stellt, verwendet sicherlich gerne den Blattschutz in Kombination mit dem Zellschutz.
Damit wird verhindert, das versehentlich Formeln überschrieben werden oder Eingaben an unerwünschten Stellen erfolgen.
Muss die Tabelle später jedoch angepasst werden, kommen hinterher Fragen auf: Wie erkennt man, welche Zellen geschützt sind und welche nicht? Habe ich den Schutz auch bei keiner wichtigen Zelle vergessen?
In diesem Artikel zeige ich dir, wie du auch in großen Tabellen Klarheit zu diesen Fragen erlangst.
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