Der Excel-Blog

Die NSA in Excel? Formeln überwachen (Teil 2) 3

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Überwachungsfenster Von:
Mit Hilfe des Überwachungsfensters lassen sich beliebige Zellen stets im Blick halten.
 

Nachdem ich dir im ersten Teil dieser „Überwachungsserie“ die Formelauswertung gezeigt habe, sehen wir uns heute ein weiteres Instrument an, um in Excel den Überblick zu behalten.

Gerade in umfangreichen Arbeitsmappen, bei denen sich Daten in unterschiedlichen Arbeitsblättern befinden, kannst du mit diesem Werkzeug auch weit entfernt liegende Zellen beobachten:

Das Überwachungsfenster

Und so geht’s:

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Die NSA in Excel? Formeln überwachen (Teil 1) 3

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Formelauswertung Von:
Die Formelauswertung hilft bei der Fehlersuche in komplexeren Formeln und Funktionen
 

Wer in Excel mit komplexeren Formeln arbeitet, kann schnell den Überblick verlieren.

Insbesondere, wenn man mehrere Funktionen ineinander verschachtelt hat, stellt man sich oft die Frage: Warum liefert das Biest anstelle des gewünschten Ergebnisses nur einen Fehler?

Aber Excel wäre nicht Excel, wenn es den geplagten Anwender nicht bei der Problemsuche unterstützen würde. Im heutigen ersten Teil zeige ich dir ein Hilfsmittel, das für mehr Durchblick in komplexen Formeln sorgt:

Die Formelauswertung

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 5) 7

 in Excel-Quickies Von:
5 kleine Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern können
 

Heute gibt es wieder an paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch. Einfach umsetzbar und ohne viel Schnickschnack.

Du erfährst hier zum Beispiel, wie man

  • einen Screenshot direkt aus Excel heraus erstellt
  • nach einem Fragezeichen oder dem Stern suchen kann
  • Formate mehrmals übertragen kann

… und noch ein wenig mehr.

Die Excel-Quickies im November.

Also einfach ausprobieren und freuen 🙂

Und so geht’s:

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Den Mittelwert zurechtgestutzt 4

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: GESTUTZTMITTEL / MITTELWERT Von:
So schließt man extreme Randwerte bei der Berechnung von Durchschnitten ganz einfach aus.
 

Excel bietet einige integrierte Funktionen zur Berechnung von Durchschnitten. Die bekannteste davon ist sicherlich die MITTELWERT-Funktion, die das arithmetische Mittel einer Zahlenreihe berechnet, was landläufig meist als Durchschnitt bezeichnet wird.

In einigen Fällen möchte man aber extreme Ausreißer nach oben und unten in seinen Berechnungen nicht berücksichtigen. Bekannte Beispiele dafür sind die Bewertungen beim Skispringen oder im Eiskunstlauf, wo jeweils die besten und schlechsten Bewertungen gestrichen werden, um Manipulationen vorzubeugen.

In Excel gibt es dafür praktischerweise eine fertige Funktion: GESTUTZTMITTEL

Und so geht’s:

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SVERWEIS, wie du ihn garantiert noch nicht kennst!

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SVERWEIS / WAHL Von:
Mit dem aufgebohrten "Super"-SVERWEIS lassen sich auch mehrere Suchkriterien verwenden
 

Eine meiner Lieblingsfunktionen in Excel ist zweifellos der SVERWEIS. Wer dieses universelle Werkzeug einmal verstanden hat, kann sich nicht mehr vorstellen, jemals ohne diese Funktion ausgekommen zu sein:

Suchkriterium eingeben, zu durchsuchenden Tabellenbereich eingeben, gewünschte Ergebnisspalte festlegen, fertig!

Was macht man aber, wenn man statt einem Suchkriterien eigentlich zwei in seiner SVERWEIS-Funktion bräuchte? Oder drei?

Geht nicht, glaubst du?

Geht doch! Und zwar mit dem „Super“-SVERWEIS.

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Here comes the sun: Excel-Diagramme kreativ eingesetzt 5

 in Diagramme  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / Diagramm / INDIREKT / VERGLEICH Von:
Der Sonnenstand im Tagesverlauf kreativ dargestellt mit Hilfe eines Excel-Diagramms.
 

Der gute alte Beatles-Titel war es nicht, der meinen Gastautor Gerhard Pundt zu diesem Beitrag veranlasst hat. Aber er passt trotzdem ganz gut zur Thematik.

Gerhard hat sich nämlich Gedanken über Sonnenauf- und -untergänge gemacht und sich gefragt, wie sich so etwas in Excel darstellen lässt.

Herausgekommen ist dabei ein schönes Excel-Modell und ein darauf aufbauendes, höchst kreatives Diagramm, welches den Verlauf der Sonne im Tagesablauf darstellt.

Wie das alles funktioniert, erfährst du – passend zur gestrigen Zeitumstellung – in diesem Artikel.

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Excel für Faule: Benutzerdefinierte Listen 6

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Benutzerdefinierte Listen / RÖMISCH Von:
Mit benutzerdefinierten Listen können wiederkehrende Eingaben automatisiert werden.
 

Der gemeine Excel-Anwender muss häufig wiederkehrende Daten in seine Tabellen eintippen: Der Analyst gibt z.B. immer wieder die gleichen Verkaufsregionen ein, wenn er eine neue Umsatzübersicht erstellen muss. Oder die vier Quartale.

Auf die Dauer ist das stumpfsinnig, zeitraubend oder einfach nur nervig.

Der schlaue Anwender (und dazu gehörst auch du) macht sich das Leben etwas leichter, in dem er Excel diese stumpfsinnige Eingabe überlässt.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 4) 2

 in Excel-Quickies  Stichworte: Autokorrektur / HYPERLINK / Schnellzugriff / Zeit Von:
5 kleine Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden
 

Was sind die schönen Dinge im Oktober? Rot gefärbte Bäume, raschelndes Laub auf dem Boden, die ersten Lebkuchen und…

Die Excel-Quickies im Oktober.

Ich habe für uns Excel-Geschädigte wieder ein paar kurze Tipps zusammengestellt, die uns die Arbeit ein wenig erleichtern sollen.

Also einfach ausprobieren und den Oktober genießen 🙂

Und so geht’s:

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Asterix und Excelix: Römische Zahlen in Excel 1

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: ARABISCH / RÖMISCH Von:
Mit Excel arabische Zahlen in römische umwandeln und wieder zurück.
 

Es heißt ja oft, Latein wäre die Mathematik der Sprachen. Wenn man damit auch keine Texte übersetzen kann, bietet Excel dem geplagten Latein-Schüler doch Unterstützung im Umgang mit Zahlen.

Es gibt nämlich zwei Funktionen, mit deren Hilfe man in Excel Zahlen von einem in das andere Format umwandeln kann:

  • RÖMISCH
  • ARABISCH

Und wer kein Latein gelernt hat, kann diese Funktionen zumindest beim Lesen der Asterix-Bücher praktisch anwenden.

Und so geht’s:

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Suchst Du noch oder findest Du schon? 9

 in Formeln und Funktionen / Text  Stichworte: ERSETZEN / FINDEN / SUCHEN / WECHSELN Von:
Die Excel-Funktionen FINDEN, SUCHEN, ERSETZEN und WECHSELN helfen bei der Manipulation von Texten
 

Auch bei der Arbeit mit Excel hat man ständig mit Texten zu tun, die in irgendeiner Weise zu verarbeiten sind: Artikel- oder Kundenlisten, Mitarbeiterlisten, Kataloge jeglicher Art – die Möglichkeiten sind vielfältig.

Bei der Manipulation dieser Texte geht es häufig darum, bestimmte Muster oder Zeichenketten zu finden, Teile davon herauszuschneiden oder auszutauschen. Dabei helfen unter anderem die folgenden Excel-Funktionen:

  • FINDEN und SUCHEN
  • ERSETZEN und WECHSELN

Da die Funktionspaare sehr ähnlich aufgebaut sind aber teilweise unterschiedlich funktionieren, ist es für den optimalen Einsatz wichtig, diese Unterschiede zu kennen und zu wissen, wie das Zusammenspiel funktioniert.

Und so geht’s:

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DATEDIF: Sage mir, wie alt Du bist 15

 in Datum und Uhrzeit / Formeln und Funktionen  Stichworte: DATEDIF Von:
Eine versteckte Funktion in Excel hilft bei der Berechnung von Datumsdifferenzen
 

Excel bietet etwa zwei Dutzend eingebaute Funktionen, mit deren Hilfe man Datums- und Zeitberechnungen durchführen kann.

Ein kleines Juwel findet man aber zumindest nicht in der „offiziellen“ Liste der Datumsfunktionen, obwohl es schon lange in Excel vorhanden ist.

Um komfortabel Datumsdifferenzen zu berechnen, können wir nämlich auch auf eine versteckte Funktion in Excel zurückgreifen.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 3)

 in Excel-Quickies  Stichworte: ISTGERADE / ZEILE Von:
5 kleine Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern können
 

Der Sommer geht langsam aber sicher seinem Ende entgegen. Die gute Nachricht: Damit haben wir wieder mehr Zeit, uns mit Excel zu beschäftigen 🙂

Aber ich will deine Excel-Zeit nicht überstrapazieren. Daher gibt es heute wieder eine Handvoll schneller, kurzer und effektiver Excel-Tipps, die du sofort und zeitsparend umsetzen kannst:

Die Excel-Quickies im September.

Also einfach ausprobieren und freuen 🙂

Und so geht’s:

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Jetzt kommt Bewegung rein: Dynamische Bereichsnamen 31

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / SUMMEWENN / VERGLEICH Von:
Bereichsnamen, die sich automatisch an einen sich ändernden Zellbereich anpassen, machen das Leben in Excel einfacher.
 

In Excel gibt es ja die sehr praktische Möglichkeit, für einen Zellbereich einen Namen zu vergeben, den man später in seinen Funktionen verwenden kann. Gerade komplexere oder verschachtelte Funktionen werden leichter lesbar, wenn man anstelle von Zellkoordinaten einfach einen aussagefähigen Namen verwendet.

Was macht man aber, wenn sich der Bereich ständig ändert, auf den sich ein Name beziehen soll? Weil man z.B. am unteren Ende laufend neue Datensätze anfügt.

Mit einem sich dynamisch anpassenden Bereichsnamen ist das kein Problem!

Und so geht’s:

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Tabellenexperte.de feiert Geburtstag! 6

 in Allgemeine Excel-Tipps  Stichworte: Infografik Von:
Ein Jahr für tabellenexperte.de, ein paar Jahre mehr für Excel... Ein kleiner Rückblick und eine Infografik.
 

Ich kann es kaum glauben: Mein Blog tabellenexperte.de feiert heute seinen 1. Geburtstag!

Vor einem Jahr erschien hier der erste Blogartikel, 70 weitere sind bisher gefolgt und mein „Baby“ wächst und gedeiht. Zwischenzeitlich ist hier einiges passiert.

Für mich auf jeden Fall ein Grund der Freude und Dankbarkeit, denn letzten Endes hängt alles davon ab, ob ich dich als Leser erreichen kann und du hier einen Nutzen für dich findest.

Doch nicht nur mein Blog hat Geburtstag…

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Rechnet Excel richtig? 1

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: QUADRATESUMME / STABW / VARIANZ Von:
Der heutige Gastartikel zeigt, dass in Excel viele Wege zu einer Lösung führen. Und beantwortet eine provokante Frage!
 

Heute gibt es eine Premiere hier bei mir auf dem Blog: Es erscheint der erste Gastartikel, und ich hoffe, es wird nicht der letzte sein!

Den Anfang macht Gerhard Pundt, seines Zeichens Controller und natürlich Excel-Profi. Wer etwas mehr über Gerhard erfahren möchte, findet weitere Informationen am Ende dieses Artikels.

In seinem heutigen Gastbeitrag stellt er die Frage „Rechnet Excel richtig“ und geht damit gleich ans Eingemachte. Viel Spaß beim Lesen und vielen Dank an Gerhard, für diesen schönen und interessanten Beitrag!

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