Excel beißt nicht!

Der Excel-Blog

Bedingte Formatierung in Pivot-Tabellen 28

17.09.2018 in Daten- und Analysetools / Formatierung und Layout Stichworte: Bedingte Formatierung / Pivot-Tabelle Von: Martin Weiß

Bedingte Formatierung und Pivot-Tabellen passen hervorragend zusammen - wenn man ein paar Dinge beachtet!

Wer diesen Blog schon länger liest, der weiß, dass ich ein großer Fan von bedingter Formatierung und von Pivot-Tabellen bin.
Beides sind für sich genommen schon mächtige und extrem nützliche Funktionen, um mehr Licht in seine Zahlenfriedhöfe zu bringen.

Noch besser wird es, wenn man bedingte Formatierung und Pivot-Tabellen miteinander kombiniert. Hierbei gibt es ein paar Besonderheiten zu beachten.

Und so geht’s:

VERGLEICH-Funktion mit Jokersuche 6

03.09.2018 in Formeln und Funktionen Stichworte: VERGLEICH Von: Martin Weiß

Ein weniger bekanntes Feature macht die VERGLEICH-Funktion noch flexibler in der Suche

Über die VERGLEICH-Funktion habe ich ja schon allerhand geschrieben. Mit ihr lässt sich die Position eines gesuchten Wertes in einer Liste ermitteln, und in Kombination mit der INDEX-Funktion steckt sie jeden SVERWEIS locker in die Tasche.

Ein etwas weniger bekanntes Feature sorgt sogar für noch mehr Flexibilität: Man kann unter bestimmten Voraussetzungen nämlich auch Joker-Zeichen bei der Suche verwenden.

Und so geht’s:

Kreuztabellen entpivotieren 8

09.07.2018 in Daten- und Analysetools Stichworte: Pivot-Tabelle Von: Martin Weiß

Mit einem cleveren Trick lässt sich eine Kreuztabelle in eine flache Datentabelle umwandeln, um sie dadurch Pivot-tauglich zu machen.

Pivot-Tabellen sind eine der großartigsten Funktionen überhaupt in Excel. Mit ihrer Hilfe lassen sich umfangreiche Datentabellen mit nur wenigen Klicks aus allen Richtungen durchleuchten.

Was aber tun, wenn das Datenmaterial in einer für Pivot-Tabellen ungeeigneten Form vorliegt? Ein typisches Beispiel dafür sind kreuztabellenartige Monatsauswertungen, die schon für jeden Monat eine eigene Spalte enthalten.

Wie man solche Kreuztabellen entpivotiert, um sie für den Einsatz von echten Pivot-Tabellen tauglich zu machen, das zeige ich im heutigen Artikel.

Und so geht’s:

Listenabgleich: Finde die fehlenden Einträge! 25

11.06.2018 in Daten- und Analysetools Stichworte: Power Query Von: Martin Weiß

Mit Hilfe von Power Query werden fehlende Datensätze blitzschnell identifiziert

Der Abgleich von zwei Listen ist eine häufige Anwendung in Excel. Oft geht es dabei darum, die Daten der einen Tabelle mit weiteren Informationen aus der anderen Tabelle anzureichern:
Artikellisten mit den Preisen, Verkäufer mit den Regionen, Mitarbeiter mit Abteilungen und so weiter. SVERWEIS lässt grüßen!

Heute geht es jedoch darum, aus zwei annähernd gleichen Listen diejenigen Einträge zu identifizieren, die nur in einer der beiden Listen enthalten sind und in der anderen Liste fehlen. Eine Paradeanwendung für „Daten abrufen und transformieren“, besser bekannt als Power Query.

Und so wird’s gemacht:

Excel-Quickies (Vol 35) 13

28.05.2018 in Excel-Quickies Stichworte: Datenschnitt / LÄNGE / WECHSELN Von: Martin Weiß

Ein paar schnelle Tipps, die dir die Arbeit mit Excel erleichtern werden.

Scheinbar einfache Fragen, die sich als kniffelig herausstellen. Tolle Filterfunktionen für Pivot-Tabellen, wenn man sie kennt. Ein kleiner Trick, um einen Krampf im linken Zeigefinger zu vermeiden. All das zeige ich dir in den heutigen Excel-Quickies.

Im diesem Beitrag gibt es Tipps zu folgenden Themen:

Wie oft kommt ein bestimmtes Zeichen in einer Zelle vor
Mit einem einzigen Datenschnitt mehrere Pivot-Tabellen filtern
Schnelles Navigieren bei vielen Arbeitsblättern

Da ist hoffentlich auch für dich wieder etwas dabei.

Ein Spezialfall: Datumsreihen automatisch fortschreiben 35

14.05.2018 in Daten- und Analysetools Stichworte: Datenreihe Von: Martin Weiß

Mit einem kleinen Trick klappt es auch mit ausgefallenen Datumsreihen

Jeder einigermaßen geübte Excel-Anwender kennt vermutlich die Autoausfüllen-Funktion:
Man gibt zwei Werte ein, markiert die beiden Zellen und erweitert die Markierung über das kleine Ausfüllkästchen in der rechten unteren Zellenecke. Excel erkennt das Muster und schreibt die Datenreihe automatisch fort. Das funktioniert meistens auch ganz gut, kann aber speziell bei Datumsreihen ziemlich kniffelig sein.

Aber hast schon einmal versucht, eine Datumsreihe nur mit dem 1. und dem 15. eines Monats fortzuschreiben?
Oder immer nur mit den Werktagen von Montag bis Freitag?

Und so geht’s:

SVERWEIS mit Raketenantrieb 38

30.04.2018 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: SVERWEIS Von: Martin Weiß

Dem lahmen SVERWEIS werden mit einem Trick Beine gemacht!

Der SVERWEIS gehört sicherlich zu den beliebtesten Excel-Funktionen. Vermutlich kannst du dich noch daran erinnern, wie stolz du warst, als du zum ersten mal durchstiegen hast, wie diese Funktion anzuwenden ist und welche tollen Dinge man damit anstellen kann – wie zum Beispiel das Abgleichen von zwei Listen gegeneinander.

Allerdings hat der SVERWEIS auch verschiedene Nachteile. Wenn er bei großen Listen mit mehreren 1000 Datensätzen zum Einsatz kommt, dann kann sich das Ganze zu einem ziemlichen Geduldsspiel entwickeln. Mit anderen Worten: Der SVERWEIS kann eine ziemlich lahme Krücke sein.

Allerdings gibt es einen Trick, wie man diese ansonsten sehr praktische Funktion schneller macht. Und damit meine ich RICHTIG schneller!

Und so geht der SVERWEIS mit Raketenantrieb:

Excel-Quickies (Vol 34) 6

16.04.2018 in Excel-Quickies Von: Martin Weiß

Drei schnelle Excel-Tipps ohne viel Schnickschnack

ie letzten Excel-Quickies gab es Anfang Februar, daher ist es wieder höchste Zeit für ein paar schnell umsetzbare Tipps, die das Leben des gequälten Excel-Anwenders ein wenig leichter machen.

Das sind die Themen des heutigen Beitrags:

Quicktipp-Fenster verschieben
Dateinamen aus Pfad extrahieren
Datenüberprüfung auf andere Zellen übertragen

Vielleicht ist ja auch etwas für dich dabei.

Das Dreamteam INDEX+VERGLEICH aufgebohrt (Teil 2) 35

03.04.2018 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von: Martin Weiß

INDEX + VERGLEICH nochmal aufgebohrt: Ein kleiner Trick ermöglicht mehrere Suchkriterien.

Der erste Beitrag dieses kleinen Zweiteilers endete mit einem Cliffhanger. Ich habe dir zuerst den Mund wässrig gemacht und dich dann auf den zweiten Teil vertröstet. Nicht séhr schön…
Auf der anderen Seite, so funktionieren eben echte Thriller. Was Dan Brown und Co können, klappt auch mit Excel 😉

Genug der Vorrede. Hier kommt die Auflösung zu der Frage, wie sich mehrere Suchkriterien in einer INDEX-VERGLEICH-Formel verarbeiten lassen.

Das Dreamteam aufgebohrt: INDEX + VERGLEICH mit mehreren Kriterien 60

19.03.2018 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen Stichworte: INDEX / VERGLEICH Von: Martin Weiß

SVERWEIS war gestern: INDEX + VERGLEICH bieten maximale Flexibilität

Dass die Kombination der beiden Funktionen INDEX und VERGLEICH einem SVERWEIS um Längen voraus ist, habe ich vor langer Zeit schon in diesem Artikel beschrieben.

Wenn du bisher um diese zwei Funktionen einen großen Bogen gemacht oder sie vielleicht noch gar nicht gekannt hast, empfehle ich dir, dich ein wenig mit ihnen zu beschäftigen. Es lohnt sich wirklich, denn zusammen sind sie fast unschlagbar!

Einen kniffeligen Anwendungsfall dafür zeige ich dir in den nächsten beiden Artikel. Es geht um die folgende Aufgabe:

Für einen kleinen Report sollen die benötigten Daten aus einer großen Rohdatentabelle per Formel ausgelesen werden. Die Schwierigkeit dabei ist, dass die jeder auszulesende Wert vier verschiedene Kriterien erfüllen muss.

Das war ist dir noch zu abstrakt? Die folgenden Bilder machen es deutlicher.

Tipps für ein besseres Tabellen-Design (Excel Best Practise) 43

19.02.2018 in Allgemeine Excel-Tipps / Formatierung und Layout Von: Martin Weiß

Einige Gedanken und Vorschläge für ein besseres Arbeitsmappen-Design

Der heutige Artikel fällt etwas aus der Reihe: Es geht diesmal nicht um einen coolen Excel-Trick oder um ausgefallene Formeln. Stattdessen möchte ich dir ein paar Denkanstöße geben, wie man seine Excel-Arbeitsmappen möglichst sinnvoll aufbaut.

Vielen Mappen merkt man deutlich an, dass sie nur mal so „hingerotzt“ wurden. Von Bedienerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit oder Nachvollziehbarkeit keine Spur. Das ist vielleicht gerade noch in Ordnung, wenn du der einzige bist, der damit arbeiten soll. Sobald deine Datei aber für andere Anwender bestimmt ist, solltest du dir ein paar Gedanken zu grundsätzlichen Design-Fragen machen.

Excel-Quickies (Vol 33) 7

05.02.2018 in Excel-Quickies Stichworte: Blattschutz / Namensmanager Von: Martin Weiß

Ein paar Tipps zum Blattschutz und zum Umgang mit definierten Namen.

Heute gibt es wieder ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch, ohne großen Schnickschnack.

Folgende Themen zeige ich dir:

Wie man den Blattschutz bei vielen Blättern blitzschnell aufhebt
Wie man nachträglich erstellte Namen in vorhandene Formeln übernimmt
Wie man eine Übersicht aller definierten Namen erstellt

Vielleicht ist ja auch für dich etwas dabei.

Von Excel zu XML (und zurück) 89

22.01.2018 in Daten- und Analysetools Stichworte: XML Von: Martin Weiß

Wie man aus einer Excel-Tabelle eine XML-Datei erstellt

Auch wenn wir Excel-Fetischisten das nicht so gerne hören:
Es gibt noch andere Systeme da draußen in dieser bösen Welt, mit denen man hin und wieder Daten austauschen muss. Insbesondere in Zeiten des allgegenwärtigen Internets erfreut sich hier ein Format besonderer Beliebtheit:

Das XML-Format.

Wie man seine Excel-Tabelle als XML-Datei speichert oder eine vorliegende XML-Datei in eine Excel-Tabelle importiert, zeige ich im heutigen Artikel.

Und so geht’s:

Das How-To zum Christbaum-Simulator 5

08.01.2018 in Formatierung und Layout Stichworte: Bedingte Formatierung Von: Martin Weiß

So wird's gemacht: Die Anleitung zum Christbaum-Simulator

Ich wünsche auf diesem Weg allen meinen Lesern ein gutes neues Jahr und bedanke mich für die vielen netten Grüße und Wünsche, die ich nach dem letzten Artikel in 2017 erhalten habe.

Da mein kleiner Christbaum-Simulator offensichtlich guten Anklang gefunden hat und viele von euch wissen wollten, wie man so etwas erstellt, werde ich das Rätsel im heutigen Artikel lösen – das nächste Weihnachten kommt bestimmt 🙂

Und so geht’s:

Excel-Quickies (Vol 32) 6

11.12.2017 in Excel-Quickies Stichworte: DATUM / GLÄTTEN / HEUTE / ISOKALENDERWOCHE / KALENDERWOCHE / WOCHENTAG Von: Martin Weiß

Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch.

Weihnachten rückt immer näher und entgegen jeder Vernunft wird die Zeit immer hektischer. Daher gibt es heute wieder ein paar schnell umsetzbare Excel-Tipps, die dich nicht unnötig lange vom Geschenkekauf abhalten sollen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Der erste Tag zu einer Kalenderwoche
In welcher KW liegt der heutige Tag
Unnötige Leerzeichen entfernen

Da ist sicher auch für dich etwas dabei.