Excel-Versionen im Vergleich: Von 2016 bis 2021 23

Wie alles andere auf dieser Welt hat sich auch Excel im Laufe der Jahre stark weiterentwickelt. Dem Otto-Normalanwender ist das häufig nicht bewusst oder völlig egal, denn Tabelle ist schließlich Tabelle, oder?

Wer nur hin und wieder ein paar Zahlen eintippen und eine Summe berechnen muss, für den reicht sicherlich auch eine etwas betagtere Excel-Version. Für diejenigen unter uns, für die Excel ein wichtiges Werkzeug in der täglichen Arbeit ist, sieht es schon anders aus. Viele zeit- und arbeitsersparende Funktionen sind in den letzten Jahren dazugekommen und ich behaupte sogar, dass zwischen der immer noch zu findenden Version 2010 und einer aktuellen Microsoft 365-Variante Welten liegen.

Da es schwer ist, den Überblick zu behalten, möchte ich mit diesem Artikel ein wenig Licht in den Versions-Dschungel bringen und die jeweils wichtigsten Neuerungen zusammenfassen, die seit Excel 2016 bis zur brandaktuell veröffentlichten Version Excel 2021 eingeführt wurden. Vielleicht ist dir ja das eine oder andere Feature entgangen oder wieder in Vergessenheit geraten.

Und so schaut’s aus:

Für alle Historiker und Hobby-Archäologen unter uns habe ich einen kleinen Zeitstrahl mit der Entwicklung von Excel erstellt. Soll schließlich keiner behaupten, dass man hier nichts lernen würde 🙂

Die Entwicklungsgeschichte von Excel

Excel 2016

Der wohl größte Unterschied zur Vorgängerversion ist, dass Power Query jetzt nahtlos in Excel unter dem Menüpunkt „Daten“ integriert wurde, während in Excel 2013 (und 2010) dafür noch ein separates Add-In heruntergeladen und installiert werden musste. Damit wurde schon damals deutlich, wohin die Reise gehen wird.

Neue Tabellenfunktionen

Im Vergleich zur Excel 2013 sind in der Version 2016 nur eine Handvoll statistischer Funktionen dazugekommen:

Prognosefunktion

Für die Controller, Vertriebsanalysten und alle anderen Zahlenschubser, die Zeitreihen zu Planungszwecken in die Zukunft fortschreiben müssen, könnte die Funktion namens Prognoseblatt interessant sein. Damit erstellt Excel vollautomatisch aus einer vorhandenen Zeitreihe (zum Beispiel den Umsätzen der ersten Monate des Jahres) eine Prognosetabelle samt Diagramm in einem neuen Arbeitsblatt, inklusive Best-Case und Worst-Case-Szenario:

Funktion „Prognoseblatt“

Neue Diagrammtypen

Was die graphische Darstellung von Daten angeht, hat Microsoft gleich 6 neue und interessante Diagrammtypen mit Excel 2016 eingeführt:

• Treemap
• Sunburst
• Histogramm und Pareto
• Kastengrafik
• Wasserfall
• Trichter

Sechs neue Diagrammtypen

Weitere Neuerungen

Wer, wie ich, viel mit Pivot-Tabellen arbeitet, wird diese kleine aber feine Änderung schätzen: Für Datumsfelder wird jetzt automatisch eine Gruppierung erstellt. Das heißt, neben dem reinen Datum werden auch gleich Felder für Monat, Quartal und Jahr angelegt, sobald man ein Datumsfeld in den Zeilenbereich der Pivot-Tabelle zieht. Eine solche Gruppierung war in der Vergangenheit auch schon möglich, musste aber eben manuell gemacht werden. Jetzt geht es automatisch. Wer das nicht möchte, kann die Funktion aber in den Excel-Optionen wieder ausschalten.

Außerdem gibt es eine Suchfunktion in der Feldliste. Das ist insbesondere dann hilfreich, wenn man mit großen Datenmodellen arbeitet und dabei viele Datenfelder zur Verfügung hat.

Excel 2019

Neue Tabellenfunktionen

Folgende neuen Funktionen haben Einzug in Excel 2019 gefunden:

Neuer Diagrammtyp

Seit Excel 2019 lassen sich jetzt auch ohne irgendwelchen Zusatzprodukte Kartendiagrammen erstellen, um sein Datenmaterial zum Beispiel nach Land, Bundesland oder Postleitzahl darzustellen.

Kartendiagramme in Excel 2016

Natürlich sind die Möglichkeiten nicht so ausgefeilt, wie bei spezialisierten Geoprogrammen, aber für sehr viele Anwendungsfälle reicht es vollkommen aus. Als Basis wird das Kartenmaterial vom Microsoft-eigenen Bing-Dienst verwendet, so dass zumindest während der Erstellung des Kartendiagramms eine Internetverbindung notwendig ist.

Wer das noch nicht kennt, kann sich diese beiden Blogartikel von mir ansehen:
Sehr cool: Kartendiagramme in Excel
Kartendiagramme reloaded

Pivot-Tabellen

Endlich lassen sich bestimmte Einstellungen für Pivot-Tabellen in einem Standard-Layout speichern. Dazu gehört zum Beispiel, ob man Teilergebnisse sehen möchte oder nicht, welches Berichtslayout verwendet werden soll und – endlich! – die Möglichkeit, die automatische Spaltenbreitenanpassung standardmäßig abzuschalten. Einmal festgelegt, werden ab diesem Zeitpunkt alle neuen Pivot-Tabellen mit diesen Standardeinstellungen versehen.

Power Query

Neben weiteren Konnektoren zu externen Datenquellen wurden auch neue Transformationen ergänzt oder vorhandene verbessert, wie zum Beispiel beim Teilen von Spalten, beim Einfügen benutzerdefinierte Spalten oder bei Spalten aus einem Beispiel.

Eine vollständige Übersicht gibt es hier: Neuerungen in Excel 2019 für Windows

Excel 2021

Sozusagen noch ofenfrisch wurde im Oktober 2021 die aktuellste Nicht-Abo-Version Excel 2021 veröffentlicht. Wie auch in den vergangenen Versionen habe hier wieder einige der bis dahin nur in Microsoft 365 erhältlichen Funktionen Einzug gefunden.

Allerdings muss man hier aufpassen, denn es wird anscheinend zwischen einer „normalen“ 2021 Version und Excel 2021 LTSC unterscheiden. Letztere ist speziell für Unternehmen konzipiert, die besondere Anforderungen an Support, Konsistenz und Vorhersehbarkeit haben. Manche Funktionen zur gemeinsamen Arbeit an Dateien und zur Zusammenarbeit sind hier nicht enthalten. Genauere Informationen gibt es direkt bei Microsoft unter Neuerungen in Excel 2021 für Windows

Neue Tabellenfunktionen

Eines der Highlights in Excel 2021 ist die neue XVERWEIS-Funktion, welcher die Beschränkungen des alten SVERWEIS (Suche nur nach rechts möglich) überwindet und obendrein eine deutlich bessere Performance bietet.

Aber besonders hervorzuheben sind die dynamischen Array-Funktionen, die den bisher gewohnten Umgang mit Excel-Formeln komplett auf den Kopf stellen und Dinge ermöglichen, die vorher nicht oder nur extrem kompliziert möglich waren. Beispielhaft genannt sind:

• EINDEUTIG
• FILTER
• SEQUENZ
• SORTIEREN

Sie heißen deswegen dynamische Array- oder Matrix-Funktionen, weil sie zum einen nicht nur einen einzigen Wert, sondern eine ganze Gruppe von Werten (Array/Matrix) zurückliefern. Und zum anderen, weil sie automatisch und dynamisch in benachbarte Zellen „überlaufen“, je nachdem, wieviel Platz für die Anzeige der Ergebnisse benötigt wird.

Hier ist die Übersicht aller neu eingeführten Tabellenfunktionen in alphabetischer Reihenfolge:

Performance-Verbesserungen

Bereits bekannte Funktionen, wie SUMMEWENN, ZÄHLENWENN und MITTELWERTWENN arbeiten jetzt wesentlich schneller, was insbesondere bei großen Datenmengen zu einer spürbaren Verbesserung führt.

Weitere Neuerungen

Eine neue Zeichenfunktion ermöglicht es, mit einem digitalen Stift in der Excel-Tabelle herumzuzeichnen, Dinge zu markieren oder sogar Daten handschriftlich einzugeben. Das kann zum Beispiel hilfreich in Präsentationen sein, oder wenn man mit einem Tablet ohne Tastatur arbeitet.

Zeichenfunktionen

Aber Microsoft hat diese neue Version ziemlich gut auf ihrer Website versteckt, denn nachvollziehbarerweise gehört die Zukunft dem Flaggschiff-Produkt Microsoft 365.

Microsoft 365 (a.k.a. Office 365)

Um eines gleich klarzustellen: Ich werde nicht von Microsoft bezahlt und erhalte auch sonst keine Vergünstigungen. Was ich hier schreibe, ist meine persönliche Meinung und Überzeugung.

Und daher empfehle ich Excel aus Microsoft 365 (ehemals Office 365). Warum?

Alle Funktionen die in den vorgestellten Einmal-Kaufversionen enthalten sind, gibt es selbstverständlich auch in Microsoft 365 – und darüber hinaus einiges mehr. Für diejenigen, die wirklich viel mit Excel arbeiten müssen, bietet diese Version meiner Ansicht nach das beste Preis-Leistungsverhältnis. Klar, es ist ein Abo und die Gebühren werden jedes Jahr fällig. Und natürlich bieten die normalen Einmal-Kauf-Versionen viel fürs Geld. Wer aber ohnehin nach 4 bis 5 Jahren auf eine neuere Version wechseln möchte, kommt mit den Einmalversionen auch kaum günstiger weg.

Und mit Microsoft 365 hat man die Garantie, immer auf dem neuesten Stand zu sein und die neuesten Funktionen nutzen zu können, was sich insbesondere beim laufend weiterentwickelten Power Query und Co. positiv bemerkbar macht. Und die Möglichkeiten der gemeinsamen Arbeit an einer Datei und dem Datenaustausch, die sich in Kombination mit OneDrive oder Sharepoint bieten, sind ebenfalls unschlagbar.

Kein Licht ohne Schatten

Zur Wahrheit gehört aber auch, dass die fortlaufende Aktualisierung in manchen Situationen ein Nachteil sein kann. Dadurch, dass die Anwendung ständig weiterentwickelt wird und immer wieder neue Funktionen dazukommen, wächst die Gefahr der Inkompatibilität. Weil man beispielsweise auf den Datenaustausch mit anderen Parteien (Kunden, Lieferanten etc.) angewiesen ist, die nicht mit der neuesten Version arbeiten, kann es Probleme geben, wenn man selbst ganz aktuelle Funktionen verwendet.

Oder wenn man Schulungen halten darf und nicht jeder Teilnehmer den exakt gleichen Versionsstand hat („Entschuldigung, diesen Menüpunkt habe ich auf meinem PC nicht…“ oder „Diese Schaltfläche heißt bei mir aber anders!„).

Fehlende Abwärtskompatibilität durch neue Funktionen kann grundsätzlich auch bei den Einmal-Kaufversionen zu Schwierigkeiten beim Datenaustausch führen. Aber dort ist das Problem überschaubarer. Letztendlich muss jeder für sich entscheiden, was in seiner konkreten Situation wichtig ist und was nicht. Und in großen Firmen wird die Entscheidung ohnehin meist an anderer Stelle getroffen.
 
Wie schaut’s aus?
Vielleicht bist du ja zu dem Ergebnis gekommen, dass es doch langsam an der Zeit wäre, auf eine aktuelle Version umzusatteln.
Wie ist deine Meinung zu dem Thema?
Seit wann arbeitest du mit Excel?
Lass es uns in den Kommentaren wissen!

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