Thema: Daten- und Analysetools

Henne oder Ei: Selbstreferenzierende Tabellen in Power Query 4

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Manchmal muss man sich in Power Query im Kreis drehen!
 

Power Query ist eines der genialsten Werkzeuge überhaupt, die in Excel zur Verfügung stehen. Für das Importieren, Aufbereiten und Bereinigen von Daten gibt es nichts besseres! Allerdings kann man auf Probleme stoßen, wenn man die über Power Query in ein Tabellenblatt geladenen Daten um manuell einzugebende Informationen ergänzen möchte.

So ist es zwar grundsätzlich möglich, der Tabelle einfach eine weitere Spalte hinzuzufügen, um dort beispielsweise Bemerkungen einzutippen. Beim nächsten Aktualisieren der Abfrage kann es aber ein böses Erwachen geben, wenn diese Bemerkungen dann vielleicht an der falschen Stelle stehen!

Warum und unter welchen Umständen das Problem auftreten und wie man es lösen kann, zeige ich in diesem Beitrag.

Und so geht’s:

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Datenschnitte aufgebohrt 4

 in Allgemeine Excel-Tipps / Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenschnitt Von:
Mit kleinen Tricks lassen sich Datenschnitte noch deutlich verbessern
 

Wie du sicherlich weißt, sind Datenschnitte eine sehr bequeme und elegante Möglichkeit, um Pivot-Tabellen zu filtern. Aber vermutlich ist nicht jedem Anwender bekannt, dass man Datenschnitte auch in formatierten („intelligenten“) Tabellen nutzen kann. Das macht auch hier das Filtern sehr komfortabel.

Heute zeige ich dir aber ein paar Tricks, wie man die ohnehin schon tollen Datenschnitte noch etwas weiter aufbohren kann – und damit bei seinen Kollegen (oder beim Chef) für große Augen sorgen wird. Versprochen!

Los geht’s:

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Adressensplit ganz ohne Formel 8

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Blitzvorschau Von:
Eine bequeme Variante, um Hausnummern von Straßennamen zu trennen
 

Ein durchaus gebräuchlicher Anwendungsfall in Excel: Wie trennt man in einer Adressenangabe die Hausnummer vom Straßennamen?

Die Aufgabenstellung erscheint nur auf den ersten Blick trivial, hat es aber durchaus in sich. Ich hatte in vor längerer Zeit eine Formellösung dafür vorgestellt, die aber komplex war. Und selbst damit lassen sich nicht alle Fälle behandeln.

Im heutigen Beitrag möchte ich dir eine alternative Lösung vorstellen. Auch die führt nicht zu einer 100%-Lösung, hat aber einen großen Vorteil: Sie kommt ohne eine einzige Formel aus und dürfte daher für viele Anwender deutlich attraktiver sein.

Lass dich also überraschen!

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Power Quickies (Vol 7)

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Drei kleine Tipps für einen leichteren Umgang mit Power Query
 

Power Query macht die Arbeit mit Excel in vielen Situationen wesentlich einfacher und komfortabler. Noch schöner wird es, wenn man sich die Arbeit innerhalb von Power Query auch noch etwas einfacher gestalten kann.

Und genau dafür habe ich heute folgende Tipps für dich:

  • Symbolleiste für den Schnellzugriff nutzen
  • Spaltenprofilerstellung für alle Datensätze
  • Blitzschnell zu einer bestimmten Spalte springen

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

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Dropdown-Liste: Dynamisch erweitert und sortiert 54

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenüberprüfung / Dropdown / Pivot-Tabelle Von:
Eine etwas andere Art, wie man Auswahllisten dynamisch gestalten kann.
 

Ein kleiner Dauerbrenner in Excel sind Dropdown-Listen: die praktischen kleinen Auswahlfelder, über die man die Dateneingabe komfortabel gestalten und auf zulässige Werte beschränken kann.

Heute zeige ich dir einen Weg, wie man die Einträge solcher Listen (fast) automatisch sortiert, erweitert und um Duplikate bereinigt anzeigen lassen kann, wenn sich die zugrunde liegende Datenquelle dynamisch verändert.

Und so geht’s:

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Einführung in die Cube-Funktionen, Teil 3

 in Cube / Daten- und Analysetools  Stichworte: CUBEMENGE / CUBERANGELEMENT / CUBEWERT / Datenmodell / Power Pivot Von:
Der dritte und letzte Teil der Einführungsserie in die Cube-Funktionen
 

Heute gibt es den dritten und vorerst letzten Teil meiner kleinen Einführung in die Welt der Cube-Funktionen. Nachdem wir in Teil 1 und 2 bereits ausgiebig Gebrauch von der CUBEWERT-Funktion gemacht haben, steigen wir im heutigen Beitrag noch ein wenig tiefer ein und lernen zwei weitere Funktionen aus dieser Familie kennen.

Aber keine Angst, nichts wird so heiß gegessen, wie es gekocht wird.

Los geht’s!

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Einführung in die Cube-Funktionen, Teil 2

 in Cube / Daten- und Analysetools  Stichworte: CUBEWERT / Datenmodell / Power Pivot Von:
Cube-Funktionen flexibler gestalten - und mit Datenschnitten steuern!
 

In diesem Artikel geht es weiter mit Teil 2 meiner kleinen Einführung in die Cube-Funktionen. Hier werde ich zeigen, wie man die CUBEWERT-Funktion flexibler gestalten kann, als dies mit der eher statischen Variante im ersten Teil der Fall war.

Außerdem erfährst du, wie man die Funktion mit Datenschnitten steuern und damit seine Auswertungen auf ein völlig neues Level heben kann.

Und so geht’s:

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Flexibler Zugriff auf das Datenmodell mit Cube-Funktionen 12

 in Cube / Daten- und Analysetools  Stichworte: CUBEWERT / Datenmodell / Power Pivot Von:
Ein paar ungewöhnliche Formeln ermöglichen einen direkten Zugriff in das Datenmodell
 

Vor geraumer Zeit habe ich in einer kleinen Artikelserie das Datenmodell in Excel vorgestellt. Damit lassen sich auch extrem große Datenmengen mit Hilfe von Pivot-Tabellen – auch Power-Pivot-Tabellen genannt – in Excel auswerten.

Aber es gibt noch eine weitere Möglichkeit, aus Excel heraus auf das Datenmodell zuzugreifen, nämlich über die sogenannten Cube-Funktionen. Ich lehne mich vermutlich nicht allzu weit aus dem Fenster, wenn ich behaupte, dass die große Mehrheit der Excel-Anwender wahrscheinlich noch nie etwas von diesen speziellen Funktionen gehört hat.

Und genau das werde ich heute ändern!

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3 Wege, um Börsenkurse in Excel dynamisch abzufragen 18

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: BÖRSENHISTORIE / Datentyp / Power Query Von:
Die Wallstreet in Excel: Drei verschiedene Lösungen für ein Problem
 

Es gibt viele Menschen, die ihre Aktiendepots über Excel auswerten. Häufig werden dabei lange Listen sehr aufwendig und von Hand mit den Kursinformationen gefüttert.

Heute zeige ich dir drei Möglichkeiten, wie man Börsenkurse dynamisch in Excel einlesen und verarbeiten kann. Für zwei der vorgestellten Varianten ist Microsoft 365 erforderlich, eine Methode jedoch funktioniert bereits mit Excel 2016.

Und so geht’s:

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Wie liest man einen Datenschnitt aus?

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datenschnitt Von:
Mit einem Trick lassen sich die gewählten Filterkriterien aus einem Datenschnitt auslesen
 

Datenschnitte sind wirklich eine coole Sache: Man kann damit einfach durch Anklicken von Schaltflächen seine Pivot-Tabellen ganz bequem filtern, ohne sich mühsam durch irgendwelche Dropdown-Listen zu klicken. Für den Anwender eine wirklich praktische Angelegenheit.

Ich werde jedoch immer mal wieder gefragt, ob man die Datenschnitte auch auslesen kann, so dass die ausgewählten Filterkriterien an anderer Stelle ausgegeben werden können. Zum Beispiel als Beschreibung in einem Diagramm oder als erläuternde Information in einem Dashboard.

Meine Antwort: Ja, das geht!

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Von Zeilen zu Spalten mit Power Query 15

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Ein weiterer Anwendungsfall für Power Query
 

Dass Daten aus externen Quellen oft in einem Format vorliegen, das für eine Weiterverarbeitung in Excel ungeeignet ist, kennen vermutlich viele Anwender: von unnötigen Leerzeilen oder -spalten, Zwischensummen oder Zwischenüberschriften hat man alles schon gesehen.

Besonders fies ist eine Datenstruktur, die gelegentlich bei Exporten aus einfachen Adressenprogrammen vorkommt. Alle Daten einer Adresse werden in eine einzige Spalte untereinander geschrieben anstatt zeilenweise in mehreren Spalten mit je einer vollständigen Adresse pro Zeile.

Eine Lösungsmöglichkeit mit Power Query zeigt der heutige Artikel.

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Der Name ist Programm: Die Schnellanalyse 6

 in Daten- und Analysetools Von:
Mit nur drei Klicks können Daten auf verschiedenste Weisen ausgewertet werden
 

Es gibt bestimmte Funktionen in Excel, die wirklich sehr hilfreich sein können, aber trotzdem häufig ein trauriges Schattendasein führen. Manche dieser Funktionen sind irgendwo in den Tiefen des Menübands versteckt und werden deshalb kaum gefunden.

Andere wiederum liegen eigentlich so nahe, dass man sie wegen ihrer Präsenz schon gar nicht mehr wahrnimmt („Man sieht den Wald vor lauter Bäumen nicht“).

Zu diesen Mauerblümchen gehört die Schnellanalyse, die ich dir in diesem Artikel vorstellen oder wieder in Erinnerung rufen möchte.

Und so geht’s:

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Eine einzelne Zelle an Power Query übergeben 22

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Wie übergibt man eine einzelne Tabellenzelle an Power Query?
 

Üblicherweise werden ja ganze Tabellen in Power Query importiert. Handelt es sich dabei um eine normale Excel-Liste in der aktuell geöffneten Datei, wird diese vorher automatisch in eine formatierte Tabelle umgewandelt.

Was macht man aber, wenn man nur eine einzige Zelle aus der aktuellen Arbeitsmappe in den Editor laden möchte? Und warum sollte man so etwas überhaupt tun wollen? Die Antwort ist einfach: Weil man den Inhalt der Zelle als einen einzelnen Parameter an eine Abfrage übergeben möchte.

Und so geht’s:

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Power Quickies (Vol 6) 4

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Power Query Von:
Mit ein paar kleinen Tricks macht Power Query noch mehr Spaß
 

Eine der besten Erfindungen in Excel überhaupt ist Power Query. In Insider-Kreisen nennt man dieses geniale Werkzeug nicht ohne Grund die beste Datenwaschmaschine. Natürlich kann man sich auch hier mit ein paar kleinen Tricks das Anwenderleben noch etwas einfacher machen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

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Eigene Datentypen definieren in Power Query 4

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datentyp / Power Query Von:
Ein relativ neues Feature in Power Query eröffnet interessante Möglichkeiten
 

Vor ein paar Wochen habe ich in einem Artikel die in Microsoft 365 integrierten Datentypen vorgestellt. Falls du den Artikel verpasst hast, solltest du ihn hier nochmal nachlesen. Eine weitere und wie ich finde sehr spannende Möglichkeit ist es, völlig eigene Datentypen zu definieren.

Alles, was man dazu braucht, ist Excel aus Microsoft 365/Office 365 und Power Query.

Und wie das funktioniert, zeige ich dir in diesem Beitrag.

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Datentypen: Wenig bekannt und doch so interessant! 9

 in Daten- und Analysetools  Stichworte: Datentyp Von:
Ein wenig bekanntes Feature in Microsoft 365 kann Datenbestände aufwerten
 

Excel-Datentypen sind meiner Erfahrung nach eine bei vielen Anwendern ignorierte oder völlig unbekannte Funktion. Das liegt sicherlich unter anderem daran, dass sie nur in Excel aus Microsoft 365 zur Verfügung stehen. Auch die kostenlose Webversion von Excel unterstützt Datentypen. Nicht enthalten sind sie hingegen in den Nicht-Abo-Versionen Excel 2021, Excel 2019 und älter.

Aber selbst viele M365-Nutzer haben noch nie etwas von diesen Datentypen gehört oder wussten einfach nichts damit anzufangen, wenn sie im Menüband zufällig darüber gestolpert sind.

Das möchte ich mit dem heutigen Artikel ändern.

Und so geht’s:

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