Thema: Formeln und Funktionen

Eine kleine Revolution: Die neue Art der Datenanalyse in Excel 12

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: GRUPPIERENNACH Von:
Eine neue Funktion in Microsoft 365 ermöglicht eine völlig neue Art der Datenanalyse
 

Kürzlich hatte ich in einem Artikel einen kleinen Überblick gegeben, welchen interessanten Neuigkeiten es in Excel aus Microsoft 365 im Laufe dieses Jahres so gab.

Eine dieser Neuigkeiten möchte ich im heutigen Beitrag etwas näher beleuchten. Eine Tabellenfunktion, die in meinen Augen ein absoluter Hammer ist, denn sie wird zukünftig vielleicht sogar die eine oder andere Pivot-Tabelle überflüssig machen.

Wer also Microsoft 365 im Einsatz hat, sollte unbedingt weiterlesen. Alle anderen Anwender kommen leider nicht in den Genuss dieser fantastischen Funktion, tut mir sehr leid. Aber lesen darfst du diesen Artikel natürlich trotzdem 😉

Und los geht’s!

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Ausweg aus verschachtelten WENN-Abfragen 15

 in Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: ERSTERWERT Von:
Eine ziemlich unbekannte Funktion hilft unnötige Verschachtelungen zu vermeiden
 

Früher oder später kommt fast jeder Excel-Anwender in diese Situation: Für eine Berechnung müssen eine Reihe von Bedingungen geprüft werden, von denen das jeweilige Ergebnis abhängig ist. Und ehe man sich’s versieht, hat man sich in einem undurchdringlichen Labyrinth aus verschachtelten WENN-Formeln verloren und weiß vor lauter Klammern nicht mehr, wo einem der Kopf steht.

Dabei gibt es verschiedene Alternativen zur klassischen WENN-Funktion. Eine relativ unbekannte Variante stelle ich dir im heutigen Artikel vor.

Und so geht’s:

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Ein kleiner Schlagabtausch: XVERWEIS gegen SVERWEIS 8

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SPALTENWAHL / SVERWEIS / XVERWEIS / ZUSPALTE Von:
XVERWEIS versus SVERWEIS: Ein kleines Duell von zwei starken Funktionen.
 

Kürzlich hat mein Excel-Kollege Dieter Schiecke in einem Gastartikel ein paar neue Seiten des alten Bekannten SVERWEIS vorgestellt. Und dabei die provokante Frage aufgeworfen, ob der SVERWEIS vielleicht doch besser als der XVERWEIS sein könnte.

Diese kleine Herausforderung möchte ich heute gerne annehmen und werde dazu die Beispiele aus Dieters Beitrag mit dem XVERWEIS umsetzen. Am Ende wird sich dann zeigen, welche Funktion das Rennen macht.

Ring frei!

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SVERWEIS: Der Klassiker lebt weiter! Sogar besser als der XVERWEIS? 6

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: MTRANS / SVERWEIS / XVERWEIS Von:
Ein alter Bekannter glänzt in neuem Licht
 

Kaum eine andere Funktion wird von Excel-Anwendern gleichermaßen geliebt wie gehasst: Der SVERWEIS.

Wahrscheinlich können sich noch einige an des Gefühl der Zufriedenheit und des Stolzes erinnern, als man diese Funktion endlich gemeistert hat. In aktuellen Excel-Versionen wurde mit dem XVERWEIS ein mächtiger Nachfolger eingeführt.

Ist der SVERWEIS damit überflüssig geworden? Oder ist er vielleicht am Ende sogar doch besser als der XVERWEIS?

Mein geschätzter Kollege Dieter Schiecke von office-kompetenz hat sich dazu Gedanken gemacht und liefert im heutigen Gastartikel ein paar erstaunliche Erkenntnisse.

Und los geht’s!

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Excel-Quickies (Vol 59) 3

 in Excel-Quickies / Formeln und Funktionen  Stichworte: BRTEILJAHRE / SEQUENZ / ZEICHEN Von:
Ein paar kleine Tipps, die das Excel-Leben einfacher machen könenn
 

Wie wäre es mal wieder mit ein paar schnellen und leicht umsetzbaren Excel-Tricks? Ohne viel Schnickschnack?

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Quickie 187: Eine automatische Buchstabenfolge generieren (A-Z, a-z)
  • Quickie 188: Die Anzahl von Jahren zwischen zwei Datumsangaben berechnen
  • Quickie 189: Excel ohne Umwege mit einer leeren Arbeitsmappe starten

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

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QR-Codes mit Excel dynamisch generieren 7

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BILD Von:
Eine Funktion in Microsoft 365 erlaubt die Erzeugung von QR-Codes in Excel
 

Excel wird ja für alles Mögliche eingesetzt – mal mehr, mal weniger sinnvoll. Heute zeige ich dir ein weiteres mögliches Einsatzgebiet. Denn mit der neuen BILD-Funktion, die in Microsoft 365 verfügbar ist, lassen sich aus beliebigen Webadressen ganz einfach und dynamisch QR-Codes generieren.

Und so geht’s:

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Einführung in die Cube-Funktionen, Teil 3

 in Cube / Daten- und Analysetools  Stichworte: CUBEMENGE / CUBERANGELEMENT / CUBEWERT / Datenmodell / Power Pivot Von:
Der dritte und letzte Teil der Einführungsserie in die Cube-Funktionen
 

Heute gibt es den dritten und vorerst letzten Teil meiner kleinen Einführung in die Welt der Cube-Funktionen. Nachdem wir in Teil 1 und 2 bereits ausgiebig Gebrauch von der CUBEWERT-Funktion gemacht haben, steigen wir im heutigen Beitrag noch ein wenig tiefer ein und lernen zwei weitere Funktionen aus dieser Familie kennen.

Aber keine Angst, nichts wird so heiß gegessen, wie es gekocht wird.

Los geht’s!

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Einführung in die Cube-Funktionen, Teil 2

 in Cube / Daten- und Analysetools  Stichworte: CUBEWERT / Datenmodell / Power Pivot Von:
Cube-Funktionen flexibler gestalten - und mit Datenschnitten steuern!
 

In diesem Artikel geht es weiter mit Teil 2 meiner kleinen Einführung in die Cube-Funktionen. Hier werde ich zeigen, wie man die CUBEWERT-Funktion flexibler gestalten kann, als dies mit der eher statischen Variante im ersten Teil der Fall war.

Außerdem erfährst du, wie man die Funktion mit Datenschnitten steuern und damit seine Auswertungen auf ein völlig neues Level heben kann.

Und so geht’s:

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Flexibler Zugriff auf das Datenmodell mit Cube-Funktionen 10

 in Cube / Daten- und Analysetools  Stichworte: CUBEWERT / Datenmodell / Power Pivot Von:
Ein paar ungewöhnliche Formeln ermöglichen einen direkten Zugriff in das Datenmodell
 

Vor geraumer Zeit habe ich in einer kleinen Artikelserie das Datenmodell in Excel vorgestellt. Damit lassen sich auch extrem große Datenmengen mit Hilfe von Pivot-Tabellen – auch Power-Pivot-Tabellen genannt – in Excel auswerten.

Aber es gibt noch eine weitere Möglichkeit, aus Excel heraus auf das Datenmodell zuzugreifen, nämlich über die sogenannten Cube-Funktionen. Ich lehne mich vermutlich nicht allzu weit aus dem Fenster, wenn ich behaupte, dass die große Mehrheit der Excel-Anwender wahrscheinlich noch nie etwas von diesen speziellen Funktionen gehört hat.

Und genau das werde ich heute ändern!

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Die Summe der Top-3-Werte 4

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: KGRÖSSTE / Matrixformel / SEQUENZ / SUMME / SUMMENPRODUKT / ZEILE Von:
Mit einem kleinen Trick lässt sich die Summe einer Top-X-Liste berechnen
 

Nicht nur zu Zeiten von Olympischen Spielen sind Ranglisten sehr beliebt. Vor allem (aber nicht nur) in der Welt der Wirtschaft werden wir ständig mit irgendwelchen Top-Listen konfrontiert: Welcher Verkäufer macht den meisten Umsatz, welche Abteilung hat am meisten Budget eingespart oder wo gibt es die schnellsten Finanzämter?

Das Erstellen solcher Hitlisten ist mit Excel kein Problem: Die Funktionen RANG.GLEICH (bzw. RANG), KGRÖSSTE, und KKLEINSTE helfen bei der Ermittlung von Rangfolgen.

Wenn man nun aber gleich die Summe der Top-Werte einer langen Liste benötigt? Im heutigen Artikel zeige ich dir 4 Möglichkeiten, wie man so etwas per Formel bewerkstelligt.

So geht’s:

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Finde den Unterschied: Tabellen vergleichen per Formel 4

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: FILTER / ZÄHLENWENN Von:
Mit dynamischen Formeln bequem zwei Listen vergleichen
 

Der Abgleich von Listen oder Tabellen ist ein durchaus häufiger Anwendungsfall in Excel. Es geht unter anderem darum, Gemeinsamkeiten oder Unterschiede zwischen zwei Tabellen herauszufinden. Wie so oft bietet Excel verschiedene Lösungsmöglichkeiten, beispielsweise mit Hilfe von Power Query.

Im heutigen Artikel werde ich jedoch auf eine dynamische Array-Funktion zurückgreifen, die in Microsoft 365 und Excel 2021 enthalten ist.

Und so geht’s:

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Dynamik und Komfort: Formeln per Datenschnitt steuern 10

 in Formeln und Funktionen  Stichworte: Datenschnitt / EINDEUTIG / FILTER / MTRANS / SORTIEREN / SUMMEWENNS Von:
Datenschnitte mit Formeln? Das geht doch nicht. Doch, geht schon!
 

Wer schon mit Pivot-Tabellen gearbeitet hat, der kennt vermutlich die Datenschnitte. Mit diesen grafischen Filterelementen lassen sich Pivot-Tabellen sehr bequem und anwenderfreundlich filtern.

Heute werde ich dir zeigen, wie man eine sehr dynamische Auswertung erstellt, die nur aus Formeln besteht – also ohne Pivot-Tabellen – und die trotzdem über Datenschnitte gesteuert wird! Voraussetzung für mein Beispiel ist allerdings, dass Microsoft 365 oder Excel 2021 zum Einsatz kommt. Denn die verwendeten Array-Funktionen sind nur dort verfügbar.

Und so geht’s:

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Undurchschaubare Formeln? Probier’s hiermit: Advanced Formular Environment 17

 in Formeln und Funktionen Von:
Ein sehr cooles Add-In hilft beim Verstehen komplexer Formeln
 

Wer schon einmal komplexe und verschachtelte Formeln in Excel geschrieben hat, kennt das Problem: Sehr schnell geht die Übersicht verloren, wo Klammern fehlen, welche Argumente zu welcher Teilfunktion gehören und so weiter.

Fortgeschrittene Anwender haben in der Vergangenheit schon Wege gefunden, verschachtelte Funktionen auf manuelle Weise etwas übersichtlicher zu gestalten. Die Betonung liegt hier auf „Fortgeschritten“ und „manuell“.

In Microsoft 365 gibt es hier jedoch eine sehr einfache und hilfreiche Alternative!

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Gib dem Zufall eine Chance! 10

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: INDEX / SEQUENZ / SORTIEREN / SORTIERENNACH / ÜBERNEHMEN / ZUFALLSMATRIX Von:
Zufallszahlen ohne Wiederholung generieren (und praktische Einsatzmöglichkeiten)
 

Die dynamischen Arrayfunktionen von Excel aus Microsoft 365 ermöglichen Vieles, was in der Vergangenheit nur umständlich oder auch gar nicht per Formel umsetzbar war.

Im heutigen Artikel werden ein paar dieser Funktionen kombiniert, um sehr elegant zufällige Zahlenreihen zu generieren. Ich möchte es aber nicht bei einem akademischen Selbstzweck belassen, sondern gleich noch ein paar Anregungen für einen möglichen Praxiseinsatz aufzeigen, die vielleicht auch für dich interessant sein könnten.

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Gezielt per Formel bestimmte Datensätze einer Tabelle ausgeben 7

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SORTIEREN / ÜBERNEHMEN Von:
Zwei Funktionen aus M365 ermöglichen dynamischen Zugriff auf einzelne Datensätze
 

Viele Anwender kennen das Problem. Man hat lange Tabellen mit vielen Rohdaten und möchte daraus nur die wichtigsten Datensätze in einer separaten Übersicht ausgeben: Die 10 Artikel mit den höchsten Umsätzen, die 20 langjährigsten Kunden oder die 5 Mitarbeiter mit der höchsten Telefonauslastung, um nur ein paar Beispiele zu nennen.

Natürlich gibt es verschiedene Möglichkeiten, solche Datensätze aus einer Gesamttabelle herauszufischen. Im heutigen Artikel stelle ich dir eine supereinfache Formellösung vor. Voraussetzung ist allerdings, dass Excel aus Microsoft 365 zum Einsatz kommt.

Und so geht’s:

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Excel-Quickies (Vol 55) 18

 in Excel-Quickies / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: HYPERLINK Von:
Ein paar schnelle Excel-Tipps für zwischendurch!
 

Heute gibt es wieder mal in paar Excel-Quickies, also kleine, schnell umsetzbare Tipps, die das Anwenderleben vielleicht ein wenig vereinfachen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

  • Quickie 175: Outlook-Termin aus Excel heraus erstellen
  • Quickie 176: Sprung zur letzten Zelle in einer Liste
  • Quickie 177: Rückwärtssuche im Suchfenster

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

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