Thema: Nachschlagen und Verweisen

Excel: Dubletten verhindern 35

 in Daten- und Analysetools / Formatierung und Layout / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: Bedingte Formatierung / Datenüberprüfung / Dubletten / Duplikate / SUMMENPRODUKT / ZÄHLENWENN Von:
3 Methoden, um doppelte Werte bereits bei der Dateneingabe zu vermeiden
 

Wer mit großen Datenmengen und langen Listen in Excel arbeiten muss, kennt vermutlich das Thema der Dubletten:

Einträge wurden doppelt in der Tabelle erfasst, obwohl eigentlich jeder Wert nur einmal vorkommen dürfte.

Wie man bereits vorhandene Dubletten erkennt, habe ich unter anderem in diesem Artikel beschrieben.

Aber wie lässt sich schon bei der Datenerfassung in Excel verhindern, dass neue Dubletten angelegt werden?

So geht’s:

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SUMMENPRODUKT: Theorie und Praxis (Teil 2) 11

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SUMMENPRODUKT Von:
Die mysteriöse Excel-Funktion SUMMENPRODUKT anschaulich erklärt - Teil 2
 

In der letzten Woche hat an dieser Stelle mein Gastautor Gerhard Pundt sich intensiv mit der SUMMENPRODUKT-Funktion auseinandergesetzt.

Da diese Funktion unglaublich vielseitig in ihrer Anwendung ist, gehen wir heute in die zweite Runde. Gerhard zeigt an sehr praxisnahen Beispielen, wozu man diese Excel-Funktion noch benutzen kann.

Viel Spaß beim Lesen und ausprobieren!

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SUMMENPRODUKT: Theorie und Praxis (Teil 1) 36

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SUMMENPRODUKT Von:
Die mysteriöse Excel-Funktion SUMMENPRODUKT anschaulich erklärt - Teil 1
 

So, lieber Excel-Freund, es ist wieder soweit: Heute gibt es den ersten Gastartikel des Jahres 2015, geschrieben von meinem geschätzten Excel-Kollegen Gerhard Pundt.

Er widmet sich einer spannenden und extrem mächtigen Excel-Funktion, die bei vielen Anwendern völlig zu Unrecht ein Schattendasein führt. Es geht um die Funktion

SUMMENPRODUKT

Gerhard hat sich so intensiv mit der Materie auseinandergesetzt, dass daraus sogar eine zweiteilige Artikel-Serie geworden ist. Keine Angst: Er hat dazu viele praxisnahe Beispiele gefunden, die dir dabei helfen werden, die Vielseitigkeit dieser mächtigen Funktion besser zu verstehen.

Und nun viel Spaß mit dem ersten Teil:

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Automatische Sortierung (Teil 3) 66

 in Formeln und Funktionen / Informationen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: INDEX / KGRÖSSTE / VERGLEICH / ZEILE / ZEILEN / ZUFALLSZAHL Von:
Wie man Wertelisten automatisch sortieren kann - auch bei identischen Werten
 

Vor geraumer Zeit habe ich hier gezeigt, wie man eine Werteliste mit Hilfe der Funktionen KGRÖSSTE (bzw. KKLEINSTE) automatisch sortieren kann.

Die vorgestellte Lösung hatte allerdings einen Schönheitsfehler: Sobald die Liste mehrere gleich große Werte enthält, klappt die Sortierung nicht mehr zuverlässig.

Wie man trotzdem die automatische Sortierung hinbekommt, erkläre ich im heutigen Artikel. Die verwendeten Funktionen:

  • KGRÖSSTE
  • ZUFALLSZAHL
  • ZEILE
  • INDEX
  • VERGLEICH
  • ZEILEN

Und so geht’s:

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SVERWEIS, wie du ihn garantiert noch nicht kennst!

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SVERWEIS / WAHL Von:
Mit dem aufgebohrten "Super"-SVERWEIS lassen sich auch mehrere Suchkriterien verwenden
 

Eine meiner Lieblingsfunktionen in Excel ist zweifellos der SVERWEIS. Wer dieses universelle Werkzeug einmal verstanden hat, kann sich nicht mehr vorstellen, jemals ohne diese Funktion ausgekommen zu sein:

Suchkriterium eingeben, zu durchsuchenden Tabellenbereich eingeben, gewünschte Ergebnisspalte festlegen, fertig!

Was macht man aber, wenn man statt einem Suchkriterien eigentlich zwei in seiner SVERWEIS-Funktion bräuchte? Oder drei?

Geht nicht, glaubst du?

Geht doch! Und zwar mit dem „Super“-SVERWEIS.

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Jetzt kommt Bewegung rein: Dynamische Bereichsnamen 31

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / SUMMEWENN / VERGLEICH Von:
Bereichsnamen, die sich automatisch an einen sich ändernden Zellbereich anpassen, machen das Leben in Excel einfacher.
 

In Excel gibt es ja die sehr praktische Möglichkeit, für einen Zellbereich einen Namen zu vergeben, den man später in seinen Funktionen verwenden kann. Gerade komplexere oder verschachtelte Funktionen werden leichter lesbar, wenn man anstelle von Zellkoordinaten einfach einen aussagefähigen Namen verwendet.

Was macht man aber, wenn sich der Bereich ständig ändert, auf den sich ein Name beziehen soll? Weil man z.B. am unteren Ende laufend neue Datensätze anfügt.

Mit einem sich dynamisch anpassenden Bereichsnamen ist das kein Problem!

Und so geht’s:

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Automatische Sortierung (Teil 2) 43

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: INDEX / VERGLEICH / ZÄHLENWENN / ZEILEN Von:
Mit ein paar Excel-Funktionen und einem kleinen Trick lassen sich auch alphanumerische Listen automatisch sortiert ausgeben.
 

In der letzten Woche habe ich dir gezeigt, wie man eine unsortierte numerische Liste automatisch sortiert an einer anderen Stelle ausgeben kann. Was ist aber, wenn die zu sortierende Spalte keine Zahlen, sondern Texte enthält? Dann funktioniert die vorgestellte Weg leider nicht.

Aber es wäre ja gelacht, wenn es für dieses Problem nicht auch eine einfache Lösung gäbe. Mit einem kleinen Trick und dem geschickten Einsatz der folgenden Excel-Funktionen bekommen wir auch Texte automatisch sortiert:

  • INDEX
  • VERGLEICH
  • ZÄHLENWENN

Und so geht’s:

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Automatische Sortierung (Teil 1) 38

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: INDEX / KGRÖSSTE / KKLEINSTE / VERGLEICH / ZEILEN Von:
Das automatische Sortieren von Excel-Listen ist mit den Funktionen KKLEINSTE und KGRÖSSTE gar nicht so schwer
 

Ein Leser hatte kürzlich wegen einer automatischen Sortierung einer Tabelle angefragt: Datensätze werden (unsortiert) in einem Arbeitsblatt eingegeben und sollen in einem anderen Arbeitsblatt automatisch sortiert angezeigt werden.

Da dies auch für andere Excel-Anwender interessant sein könnte, nehme ich diese Inspiration (danke, Daniel!) zum Anlass für einen entsprechenden Blogartikel.

Je nach Art und Inhalt der zu sortierenden Spalte können unterschiedliche Methoden zum Einsatz kommen.

Heute sehen wir uns die automatische Sortierung von numerischen Spalten an und nutzen dabei vor allem die folgenden Funktionen:

  • KKLEINSTE
  • KGRÖSSTE

Außerdem zeige ich dir, welche Stolpersteine es dabei zu beachten gilt.

Und so geht’s:

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Bedingte Summen in Excel (Teil 3) 13

 in Datum und Uhrzeit / Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / MONAT / SUMME / VERGLEICH Von:
Maximale Flexibilität bei der Bildung von Summen in Excel: Sowohl Zeilen als auch Spalten können variabel sein!
 

Letzte Woche habe ich dir hier gezeigt, wie man mit der geschickten Kombination der Funktionen SUMME und BEREICH.VERSCHIEBEN in Excel Werte unter bestimmten Bedingungen aufsummieren kann.

Dabei war die zu summierende Zeile variabel, die Spalten hingegen fix. Heute gehen wir noch einen Schritt weiter und wollen zusätzlich auch die zu summierenden Spalten möglichst flexibel halten.

Und so geht’s:

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Bedingte Summen in Excel (Teil 2) 4

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / SUMME / VERGLEICH Von:
Summenbildung unter bestimmten Bedingungen kann manchmal etwas vertrackt sein. Die Lösung gibt's hier.
 

Das Aufsummieren von Werten in Excel-Tabellen unter bestimmten Bedingungen ist manchmal nicht ganz so trivial, wie es auf den ersten Blick aussieht.

Im Artikel „Alle Kriterien erfüllt? Bedingte Summen in Excel“ habe ich schon verschiedene Möglichkeiten aufgezeigt.

Manchmal ist die Aufgabenstellung aber etwas anders, so dass die gezeigten Wegen möglicherweise nicht zum Ergebnis führen. Wie bildet man z.B. eine Summe über mehrere Spalten, wenn die jeweilige Zeile variabel ist, also von einem bestimmten Kriterium abhängt?

So geht’s:

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Wenn’s auf den Einzelnen ankommt: Werte in Pivot-Tabellen ansprechen 37

 in Daten- und Analysetools / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Pivot-Tabelle / PIVOTDATENZUORDNEN Von:
Mit der Funktion PIVOTDATENZUORDNEN kannst du gezielt Ergebnisse aus deiner Pivot-Tabelle herauspicken und weiterverarbeiten.
 

Wie man zu Analysezwecken seine Daten mit Hilfe von Pivot-Tabellen verdichtet, habe ich schon in den Artikeln Der beste Freund des Excel-Analysten: Pivot-Tabellen und Der Horror geht weiter: Pivot-Tabellen Teil 2 gezeigt.

Wie greift man jetzt aber gezielt auf einzelne Ergebnisse innerhalb einer Pivot-Tabelle zu, um diese woanders weiterzuverarbeiten? (Und warum sollte man so etwas überhaupt wollen?)

Hier bekommst du die Antworten darauf:

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Trans Am: Was ein amerikanischer Sportwagen und Excel gemeinsam haben 1

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Matrixformel / MTRANS / Transponieren Von:
Nicht für jeden Einsatzzweck geeignet, aber in bestimmten Fällen die einzige Lösung: Eine Funktion zum Vertauschen von Zeilen und Spalten.
 

Die etwas älteren und vor allem männlichen Leser werden sie noch kennen: die amerikanische Sportwagen-Legende Pontiac Firebird, auch Trans Am genannt.

Doch was hat der Flitzer, der unter anderem als K.I.T.T. aus der Serie „Knight Rider“ bekannt ist, mit Excel gemeinsam? Nun, es hat mit Kopieren und Einfügen zu tun, mit Matrix-Formeln und Arrays…

Lass dich überraschen!

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Das Ende der Verschachtelungen: Du hast die WAHL 2

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: WAHL Von:
Die WAHL-Funktion bietet oft einen eleganten Ausweg aus unübersichtlichen WENN-Verschachtelungen.
 

Wer kennt das nicht: Man erstellt eine Excel-Formel, in der man mehrere Bedingungen prüfen muss. Solange es sich nur um eine oder zwei Bedingungen handelt, bekommt man das mit ein paar verschachtelten WENN-Funktionen hin.

Spätestens jedoch bei der dritten Verschachtelung wird es aber unübersichtlich und man verstrickt sich hoffnungslos in einem Wust aus Klammern und Bedingungen. Eine andere Lösung muss her!

Etwas weniger bekannt als ihre „großen“ Brüder SVERWEIS, VERWEIS & Co. bietet die WAHL-Funktion oft einen eleganten Ausweg aus dem Verschachtelungs-Dilemma.

Und so geht’s:

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Das Beste kommt zum Schluß: Die letzte Zeile einer Excel-Tabelle 36

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: ANZAHL2 / INDEX / VERGLEICH Von:
Mit der simplen Kombination von ein paar Excel-Funktionen lässt sich der letzte Eintrag einer Tabelle finden - ganz ohne VBA.
 

Manchmal möchte man den jeweils letzten Eintrag seiner Excel-Tabelle zusätzlich noch an einer anderen Stelle ausgeben. Zum Beispiel ganz am Anfang einer sehr langen Tabelle, um den Eintrag jederzeit im Blick zu haben. Oder um ihn vielleicht in einem Formular ausgeben zu können.

Da die Tabelle aber ständig länger wird, sich das Ende als dynamisch nach unten verschiebt, kann man nicht einfach eine Verknüpfung zu einer festen Zeile erstellen, denn man kennt ja das Ende der Tabelle noch nicht.

Mit der geschickten Kombination einiger Excel-Standardfunktionen gibt es auch für dieses Problem ein Happy End. Und zwar ganz ohne VBA-Programmierung bemühen zu müssen.

Und so geht’s:

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Unikate gesucht: Listenabgleich in Excel 3

 in Formatierung und Layout / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: Bedingte Formatierung / Matrixformel / SUMMENPRODUKT Von:
Mit der SUMMENPRODUKT-Funktion lassen sich in Excel Unikate in zwei unterschiedlichen Listen finden.
 

Die Verarbeitung von Listen gehört bekanntermaßen zu den Standardanwendungen von Excel. Wie man Dubletten in solchen Listen findet, habe ich im Artikel „Das doppelte Lottchen“ ja schon gezeigt.

Doch was macht man, wenn man stattdessen Unikate in zwei unterschiedlichen Listen identifizieren möchte? Sozusagen das schwarze Schaf in der weißen Herde? Den Osterhasen unter den Nikoläusen?

Eine geschickte Kombination der SUMMENPRODUKT-Funktion mit der bedingten Formatierung führt hier zum Ziel.

Und so geht’s:

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Ein echtes Dream-Team: INDEX und VERGLEICH 82

 in Allgemeine Excel-Tipps / Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / Matrixformel / MAX / SVERWEIS / VERGLEICH Von:
Mit der INDEX-Funktion lassen sich die Grenzen des SVERWEIS überwinden!
 

Eine bei vielen Anwendern oft verschmähte oder wenig verstandene Funktion führt völlig zu Unrecht ein ziemliches Schattendasein in der Excel-Welt: INDEX.

Dabei bietet diese unscheinbare Funktion das Potential, selbst die universelle SVERWEIS-Funktion blass aussehen zu lassen, wenn man ihr noch einen Partner zur Seite stellt.

Das neue Dream-Team heißt daher:

  • INDEX
  • VERGLEICH

Und so geht’s:

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