Thema: Formeln und Funktionen

Dynamische Basisdatenauswahl 7

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / INDEX / INDIREKT / SUMME / VERGLEICH Von:
Wie man mit ein paar cleveren Excel-Funktionen seine Berichtsdaten dynamisch auswählen kann.
 

Excel ist sicherlich eines der wichtigsten Werkzeuge im (Berufs-)Leben vieler Controller und Analysten. Auswertungen, Planungen, Reportings – all das eben, wofür Excel geschaffen ist.

Um aus den oftmals ermüdenden zugrunde liegenden Zahlenfriedhöfen möglichst flexibel und auf Knopfdruck die entscheidenden Informationen ziehen zu können, bedarf es einiger Vorbereitungen.

Was man tun muss, um in seinen Berichten die Daten dynamisch auswählen zu können, verrät dir im heutigen Artikel ein Mann aus der Praxis: Controller und Gastautor Gerhard Pundt.

Viel Spaß beim Lesen und Ausprobieren!

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AGGREGAT und TEILERGEBNIS im Zusammenspiel 6

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: AGGREGAT / TEILERGEBNIS Von:
Auf den ersten Blick nicht offensichtlich: AGGREGAT und TEILERGEBNIS können sich ergänzen.
 

Letzte Woche habe ich hier mit der AGGREGAT-Funktion ein wahres Multi-Talent vorgestellt.

In diesem Artikel zeige ich dir ein weiteres Einsatzgebiet für diese vielseitige Funktion. Im Zusammenspiel mit der TEILERGEBNIS-Funktion kann die AGGREGAT-Funktion nämlich weitere Stärken ausspielen.

Und so geht’s:

Teilergebnisse

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Ranglisten in Excel erstellen 52

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: RANG / RANG.GLEICH Von:
Ranglisten in Excel erstellen mit Hilfe von RANG.GLEICH bzw. RANG
 

Egal, ob es um Sportwettkämpfen oder um die Ermittlung des besten Verkäufers in einem Unternehmen geht: Es gibt viele Anwendungsfälle, bei denen ein Ranking bzw. eine Rangliste zu erstellen ist.

Excel bietet für genau diesen Zweck eine einfache und praktische Funktion, die ich heute vorstellen möchte:

  • RANG.GLEICH (ab Excel 2010)
  • RANG (bis Excel 2007)

Und so geht’s:

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Den Zufall in Excel kreativ nutzen 88

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: INDEX / ZUFALLSBEREICH / ZUFALLSZAHL Von:
Die ZUFALLSBEREICH-Funktion mal etwas anders eingesetzt.
 

Dass Excel ganz gut rechnen kann, ist kein großes Geheimnis.

Manchmal braucht man jedoch kein exakt vorher bestimmbares Ergebnis, sondern ein eher zufälliges. Zum Beispiel, wenn man für irgendwelche Zwecke nur ein paar Testdaten erzeugen möchte. Auch das ist kein Problem mit den eingebauten Zufallsfunktionen.

Dass man damit aber noch ganz andere Dinge anstellen kann, ist auf den ersten Blick vielleicht nicht ganz so offensichtlich.

Lass dich also überraschen!

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Finde den letzten Eintrag einer Excel-Liste 8

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: INDEX / MAX / SUMMENPRODUKT Von:
Mit SUMMENPRODUKT die letzte benutzte Zeile in einer Excel-Tabelle ermitteln.
 

Ein immer mal wieder vorkommendes Problem ist, den letzten Eintrag in einer Excel-Tabelle zu finden und auszugeben. Nein, ich spreche nicht davon, „zu Fuß“ bis zum Ende der Tabelle zu blättern, sondern ich möchte den jeweils letzten Eintrag automatisch per Formel finden und an anderer Stelle ausgeben.

Vor längerer Zeit hatte ich dazu schon mal eine Lösung vorgestellt.

Heute zeige ich dir einen anderen und deutlich flexibleren Weg dafür – natürlich ohne VBA.

Meine Funktion der Wahl lautet wieder einmal: SUMMENPRODUKT

Und so geht’s:

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Excel: Dubletten verhindern 35

 in Daten- und Analysetools / Formatierung und Layout / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: Bedingte Formatierung / Datenüberprüfung / Dubletten / Duplikate / SUMMENPRODUKT / ZÄHLENWENN Von:
3 Methoden, um doppelte Werte bereits bei der Dateneingabe zu vermeiden
 

Wer mit großen Datenmengen und langen Listen in Excel arbeiten muss, kennt vermutlich das Thema der Dubletten:

Einträge wurden doppelt in der Tabelle erfasst, obwohl eigentlich jeder Wert nur einmal vorkommen dürfte.

Wie man bereits vorhandene Dubletten erkennt, habe ich unter anderem in diesem Artikel beschrieben.

Aber wie lässt sich schon bei der Datenerfassung in Excel verhindern, dass neue Dubletten angelegt werden?

So geht’s:

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SUMMENPRODUKT: Theorie und Praxis (Teil 2) 11

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SUMMENPRODUKT Von:
Die mysteriöse Excel-Funktion SUMMENPRODUKT anschaulich erklärt - Teil 2
 

In der letzten Woche hat an dieser Stelle mein Gastautor Gerhard Pundt sich intensiv mit der SUMMENPRODUKT-Funktion auseinandergesetzt.

Da diese Funktion unglaublich vielseitig in ihrer Anwendung ist, gehen wir heute in die zweite Runde. Gerhard zeigt an sehr praxisnahen Beispielen, wozu man diese Excel-Funktion noch benutzen kann.

Viel Spaß beim Lesen und ausprobieren!

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SUMMENPRODUKT: Theorie und Praxis (Teil 1) 36

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SUMMENPRODUKT Von:
Die mysteriöse Excel-Funktion SUMMENPRODUKT anschaulich erklärt - Teil 1
 

So, lieber Excel-Freund, es ist wieder soweit: Heute gibt es den ersten Gastartikel des Jahres 2015, geschrieben von meinem geschätzten Excel-Kollegen Gerhard Pundt.

Er widmet sich einer spannenden und extrem mächtigen Excel-Funktion, die bei vielen Anwendern völlig zu Unrecht ein Schattendasein führt. Es geht um die Funktion

SUMMENPRODUKT

Gerhard hat sich so intensiv mit der Materie auseinandergesetzt, dass daraus sogar eine zweiteilige Artikel-Serie geworden ist. Keine Angst: Er hat dazu viele praxisnahe Beispiele gefunden, die dir dabei helfen werden, die Vielseitigkeit dieser mächtigen Funktion besser zu verstehen.

Und nun viel Spaß mit dem ersten Teil:

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Excel im Schneckentempo: Volatile Funktionen 21

 in Allgemeine Excel-Tipps / Formeln und Funktionen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / HEUTE / INDIREKT / INFO / JETZT / Volatile Funktionen / ZELLE / ZUFALLSBEREICH / ZUFALLSZAHL Von:
Wenn Excel sehr langsam ist, könnten volatile Funktionen die Ursache sein.
 

Hast du bei manchen Excel-Dateien schon einmal das Gefühl gehabt, dass Excel mit angezogener Handbremse arbeitet?

Alles wirkt etwas zäh und Excel ist permanent dabei, irgendwelche Ergebnisse neu zu berechnen, obwohl du nur ein paar unscheinbare Werte verändert hast.

Ein Grund dafür könnte die Verwendung von volatilen Funktionen sein.

Was das genau ist und was das für dich bedeutet, erkläre ich dir im heutigen Artikel.

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Automatische Sortierung (Teil 3) 66

 in Formeln und Funktionen / Informationen / Nachschlagen und Verweisen / Statistik  Stichworte: INDEX / KGRÖSSTE / VERGLEICH / ZEILE / ZEILEN / ZUFALLSZAHL Von:
Wie man Wertelisten automatisch sortieren kann - auch bei identischen Werten
 

Vor geraumer Zeit habe ich hier gezeigt, wie man eine Werteliste mit Hilfe der Funktionen KGRÖSSTE (bzw. KKLEINSTE) automatisch sortieren kann.

Die vorgestellte Lösung hatte allerdings einen Schönheitsfehler: Sobald die Liste mehrere gleich große Werte enthält, klappt die Sortierung nicht mehr zuverlässig.

Wie man trotzdem die automatische Sortierung hinbekommt, erkläre ich im heutigen Artikel. Die verwendeten Funktionen:

  • KGRÖSSTE
  • ZUFALLSZAHL
  • ZEILE
  • INDEX
  • VERGLEICH
  • ZEILEN

Und so geht’s:

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Den Mittelwert zurechtgestutzt 4

 in Formeln und Funktionen / Statistik  Stichworte: GESTUTZTMITTEL / MITTELWERT Von:
So schließt man extreme Randwerte bei der Berechnung von Durchschnitten ganz einfach aus.
 

Excel bietet einige integrierte Funktionen zur Berechnung von Durchschnitten. Die bekannteste davon ist sicherlich die MITTELWERT-Funktion, die das arithmetische Mittel einer Zahlenreihe berechnet, was landläufig meist als Durchschnitt bezeichnet wird.

In einigen Fällen möchte man aber extreme Ausreißer nach oben und unten in seinen Berechnungen nicht berücksichtigen. Bekannte Beispiele dafür sind die Bewertungen beim Skispringen oder im Eiskunstlauf, wo jeweils die besten und schlechsten Bewertungen gestrichen werden, um Manipulationen vorzubeugen.

In Excel gibt es dafür praktischerweise eine fertige Funktion: GESTUTZTMITTEL

Und so geht’s:

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SVERWEIS, wie du ihn garantiert noch nicht kennst!

 in Formeln und Funktionen / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: SVERWEIS / WAHL Von:
Mit dem aufgebohrten "Super"-SVERWEIS lassen sich auch mehrere Suchkriterien verwenden
 

Eine meiner Lieblingsfunktionen in Excel ist zweifellos der SVERWEIS. Wer dieses universelle Werkzeug einmal verstanden hat, kann sich nicht mehr vorstellen, jemals ohne diese Funktion ausgekommen zu sein:

Suchkriterium eingeben, zu durchsuchenden Tabellenbereich eingeben, gewünschte Ergebnisspalte festlegen, fertig!

Was macht man aber, wenn man statt einem Suchkriterien eigentlich zwei in seiner SVERWEIS-Funktion bräuchte? Oder drei?

Geht nicht, glaubst du?

Geht doch! Und zwar mit dem „Super“-SVERWEIS.

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Asterix und Excelix: Römische Zahlen in Excel 1

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie  Stichworte: ARABISCH / RÖMISCH Von:
Mit Excel arabische Zahlen in römische umwandeln und wieder zurück.
 

Es heißt ja oft, Latein wäre die Mathematik der Sprachen. Wenn man damit auch keine Texte übersetzen kann, bietet Excel dem geplagten Latein-Schüler doch Unterstützung im Umgang mit Zahlen.

Es gibt nämlich zwei Funktionen, mit deren Hilfe man in Excel Zahlen von einem in das andere Format umwandeln kann:

  • RÖMISCH
  • ARABISCH

Und wer kein Latein gelernt hat, kann diese Funktionen zumindest beim Lesen der Asterix-Bücher praktisch anwenden.

Und so geht’s:

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Suchst Du noch oder findest Du schon? 9

 in Formeln und Funktionen / Text  Stichworte: ERSETZEN / FINDEN / SUCHEN / WECHSELN Von:
Die Excel-Funktionen FINDEN, SUCHEN, ERSETZEN und WECHSELN helfen bei der Manipulation von Texten
 

Auch bei der Arbeit mit Excel hat man ständig mit Texten zu tun, die in irgendeiner Weise zu verarbeiten sind: Artikel- oder Kundenlisten, Mitarbeiterlisten, Kataloge jeglicher Art – die Möglichkeiten sind vielfältig.

Bei der Manipulation dieser Texte geht es häufig darum, bestimmte Muster oder Zeichenketten zu finden, Teile davon herauszuschneiden oder auszutauschen. Dabei helfen unter anderem die folgenden Excel-Funktionen:

  • FINDEN und SUCHEN
  • ERSETZEN und WECHSELN

Da die Funktionspaare sehr ähnlich aufgebaut sind aber teilweise unterschiedlich funktionieren, ist es für den optimalen Einsatz wichtig, diese Unterschiede zu kennen und zu wissen, wie das Zusammenspiel funktioniert.

Und so geht’s:

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DATEDIF: Sage mir, wie alt Du bist 15

 in Datum und Uhrzeit / Formeln und Funktionen  Stichworte: DATEDIF Von:
Eine versteckte Funktion in Excel hilft bei der Berechnung von Datumsdifferenzen
 

Excel bietet etwa zwei Dutzend eingebaute Funktionen, mit deren Hilfe man Datums- und Zeitberechnungen durchführen kann.

Ein kleines Juwel findet man aber zumindest nicht in der „offiziellen“ Liste der Datumsfunktionen, obwohl es schon lange in Excel vorhanden ist.

Um komfortabel Datumsdifferenzen zu berechnen, können wir nämlich auch auf eine versteckte Funktion in Excel zurückgreifen.

Und so geht’s:

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Jetzt kommt Bewegung rein: Dynamische Bereichsnamen 31

 in Formeln und Funktionen / Mathematik und Trigonometrie / Nachschlagen und Verweisen  Stichworte: BEREICH.VERSCHIEBEN / SUMMEWENN / VERGLEICH Von:
Bereichsnamen, die sich automatisch an einen sich ändernden Zellbereich anpassen, machen das Leben in Excel einfacher.
 

In Excel gibt es ja die sehr praktische Möglichkeit, für einen Zellbereich einen Namen zu vergeben, den man später in seinen Funktionen verwenden kann. Gerade komplexere oder verschachtelte Funktionen werden leichter lesbar, wenn man anstelle von Zellkoordinaten einfach einen aussagefähigen Namen verwendet.

Was macht man aber, wenn sich der Bereich ständig ändert, auf den sich ein Name beziehen soll? Weil man z.B. am unteren Ende laufend neue Datensätze anfügt.

Mit einem sich dynamisch anpassenden Bereichsnamen ist das kein Problem!

Und so geht’s:

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