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Power Query macht die Arbeit mit Excel in vielen Situationen wesentlich einfacher und komfortabler. Noch schöner wird es, wenn man sich die Arbeit innerhalb von Power Query auch noch etwas einfacher gestalten kann.

Und genau dafür habe ich heute folgende Tipps für dich:

• Symbolleiste für den Schnellzugriff nutzen
• Spaltenprofilerstellung für alle Datensätze
• Blitzschnell zu einer bestimmten Spalte springen

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

Dass Daten aus externen Quellen oft in einem Format vorliegen, das für eine Weiterverarbeitung in Excel ungeeignet ist, kennen vermutlich viele Anwender: von unnötigen Leerzeilen oder -spalten, Zwischensummen oder Zwischenüberschriften hat man alles schon gesehen.

Besonders fies ist eine Datenstruktur, die gelegentlich bei Exporten aus einfachen Adressenprogrammen vorkommt. Alle Daten einer Adresse werden in eine einzige Spalte untereinander geschrieben anstatt zeilenweise in mehreren Spalten mit je einer vollständigen Adresse pro Zeile.

Eine Lösungsmöglichkeit mit Power Query zeigt der heutige Artikel.

Üblicherweise werden ja ganze Tabellen in Power Query importiert. Handelt es sich dabei um eine normale Excel-Liste in der aktuell geöffneten Datei, wird diese vorher automatisch in eine formatierte Tabelle umgewandelt.

Was macht man aber, wenn man nur eine einzige Zelle aus der aktuellen Arbeitsmappe in den Editor laden möchte? Und warum sollte man so etwas überhaupt tun wollen? Die Antwort ist einfach: Weil man den Inhalt der Zelle als einen einzelnen Parameter an eine Abfrage übergeben möchte.

Und so geht’s:

Eine der besten Erfindungen in Excel überhaupt ist Power Query. In Insider-Kreisen nennt man dieses geniale Werkzeug nicht ohne Grund die beste Datenwaschmaschine. Natürlich kann man sich auch hier mit ein paar kleinen Tricks das Anwenderleben noch etwas einfacher machen.

In diesem Beitrag zeige ich dir Tipps zu folgenden Themen:

• Power-Quickie 16: Mehrere Tabellen aus einer Datei in einem Rutsch importieren
• Power-Quickie 17: Abfragen standardmäßig nur als Verbindung laden
• Power-Quickie 18: Power Query-Editor per Tastenkürzel starten

Da ist hoffentlich auch für dich etwas dabei.

Power Query an sich erleichtert das Excel-Leben schon ungemein, aber mit ein paar kleinen Kniffen kann es manchmal noch einfacher werden. Und genau das ist es, worum es bei den Power Quickies geht.

Und das sind die heutigen Tipps:

• Power Quickie 13: Die Editor-Ansicht vergrößern oder verkleinern
• Power Quickie 14: Mehrere Tabellen aus der aktuellen Arbeitsmappe zusammenführen
• Power Quickie 15: Zellen nach unten ausfüllen

Und so geht’s:

Für mich ist Excel ohne Power Query wie ein Fisch ohne Fahrrad… oder so ähnlich. Eigentlich möchte ich damit sagen: Ich kann mir das Excel-Leben ohne Power Query ehrlich gesagt nicht mehr vorstellen.

Daher gibt es heute wieder ein paar schnelle Tipps, die den Umgang mit diesem mächtigen Werkzeug erleichtern sollen. Und es dreht sich alles um Spalten:

• Power Quickie 10: Eine Spalte gezielt anspringen
• Power Quickie 11: Spalten zum Anfang oder Ende verschieben
• Power Quickie 12: Ein schneller Überblick über die Spalteninhalte

Und so geht’s:

Die letzten Power Quickies sind schon wieder eine Weile her. Höchste Zeit also für ein paar neue, schnell umsetzbare Tipps und Tricks zu Power Query, die dir das Leben ein wenig einfacher machen können.

Und das sind die heutigen Tipps:

• Power Quickie 7: Automatische Typerkennung abschalten
• Power Quickie 8: Queries in eine andere Arbeitsmappe kopieren
• Power Quickie 9: Duplikate behalten

Los geht’s!

Heute geht es weiter mit meiner losen Artikelserie zu kleinen Power Query-Tipps, den sogenannten Power-Quickies. Darin stelle ich kleine Kniffe und schnell umsetzbare Tricks vor, die dir im Zusammenhang mit Power Query das Leben ein wenig leichter machen sollen.

Das sind die heutigen Tipps:

• Power Quickie 4: Automatische Zeilennummern in Abfrageergebnisse einfügen
• Power Quickie 5: Angewendete Schritte bis zum Ende löschen
• Power Quickie 6: Automatische Datentyperkennung nutzen

Und so geht’s:

Heute gibt es den vorerst letzten Teil einer kleinen Artikelserie, die sich um ein gängiges Problem dreht: Wie kann ich aus einer vorhandenen Tabelle einen gefilterten Auszug an einer anderen Stelle ausgeben.

Den Abschluss bildet in diesem Artikel eine Lösungsvariante, in der ich Power Query eingesetzt habe. Denn dieses extrem vielseitige Tool ist geradezu prädestiniert für solche Aufgabenstellungen.

Und so geht’s:

In den letzten Jahren hat sich Power Query zu einem meiner Lieblingswerkzeuge entwickelt. Dieses Tool ist einerseits relativ einfach zu erlernen. Und es ist andererseits so mächtig, dass man sich damit viele der komplizierten Formelmonster aus der Vergangenheit sparen kann. Sehr häufig wird sogar VBA-Programmierung damit überflüssig.

Wenn du schon erste Gehversuche mit Power Query gemacht hast, sind die heutigen Tipps vielleicht ganz hilfreich.

• Den Überblick über seine Abfragen behalten
• Eine Funktionsreferenz erstellen
• Abfragen automatisch aktualisieren

Und so geht’s:

Der Abgleich von zwei Listen ist eine häufige Anwendung in Excel. Oft geht es dabei darum, die Daten der einen Tabelle mit weiteren Informationen aus der anderen Tabelle anzureichern:
Artikellisten mit den Preisen, Verkäufer mit den Regionen, Mitarbeiter mit Abteilungen und so weiter. SVERWEIS lässt grüßen!

Heute geht es jedoch darum, aus zwei annähernd gleichen Listen diejenigen Einträge zu identifizieren, die nur in einer der beiden Listen enthalten sind und in der anderen Liste fehlen. Eine Paradeanwendung für „Daten abrufen und transformieren“, besser bekannt als Power Query.

Und so wird’s gemacht:

Im letzten Artikel habe ich gezeigt, wie man mit Hilfe von PowerQuery einen kompletten Verzeichnisbaum in Excel einliest und somit mit minimalem Aufwand eine Übersicht über alle enthaltenen Dateien erhält, nebst Erstellungsdatum und Dateigröße.

Jetzt gehen wir einen Schritt weiter und lesen die Inhalte aller Dateien eines Verzeichnisses in einem Rutsch in eine einzige Excel-Tabelle ein.

Wie das geht und welche Voraussetzungen dabei zu beachten sind, erfährst du im folgenden Beitrag.

PowerQuery entwickelt sich immer mehr zu einem persönlichen Favoriten von mir in Excel. Mit wenig Aufwand lassen sich hier Dinge erledigen, die vorher nicht oder nur sehr umständlich möglich waren.

Heute zeige ich dir, wie man damit den Inhalt eines Verzeichnisses auf deinem Computer ausliest, alle enthaltenen Dateinamen in sämtlichen Unterverzeichnissen in einer Excel-Tabelle auflisten und sich mit wenig Aufwand einen schnellen Überblick über die Speicherbelegung schaffen kann.

Und so geht’s: